10. Article

Starpniekinstitūcija katru gadu līdz 1.maijam sagatavo un iesniedz vadošās iestādes vadītājam ziņojumu par Kohēzijas fonda vadības un kontroles sistēmu starpniekinstitūcijā. Ziņojumā informē par izmaiņām Kohēzijas fonda vadības un kontroles sistēmas aprakstā sniegtajā informācijā par starpniekinstitūciju, kā arī par šādām veiktajām vai (ja ir pieejama attiecīga informācija) plānotajām izmaiņām Kohēzijas fonda vadības un kontroles sistēmā (norāda izmaiņu spēkā stāšanās datumu): 10.1. izmaiņas starpniekinstitūcijas struktūrā un to struktūrvienību struktūrā, funkcijās un uzdevumu sadalījumā, kuras ir atbildīgas par Kohēzijas fonda vadības sistēmas atbilstības un efektivitātes auditu, projektu izdevumu izlases pārbaudēm un pārbaudēm, kā arī jaunu struktūrvienību izveide, to struktūra, funkcijas un uzdevumi; 10.2. izmaiņas starpniekinstitūcijas iekšējās procedūrās, kas reglamentē: 10.2.1. projektu pieteikumu sagatavošanu un kvalitātes pārbaudi; 10.2.2. iepirkumu procesu; 10.2.3. projektu pārskatu sagatavošanu; 10.2.4. maksājumu dokumentu un izdevumu deklarāciju pārbaudi; 10.2.5. iekšējo procedūru rokasgrāmatas uzturēšanu; 10.2.6. risku vadību; 10.2.7. informācijas un publicitātes pasākumu organizēšanu; 10.2.8. grāmatvedības uzskaites sistēmu; 10.2.9. projektu īstenošanā būtiskas Eiropas Kopienas politikas ievērošanu (piemēram, iepirkumu, valsts atbalsta, vides, transporta jomā); 10.2.10. ieviešanas iestādes un atbalsta saņēmēja funkciju izpildes kontroli; 10.2.11. projektu īstenošanas vietās veicamās pārbaudes; 10.2.12. neatbilstību atklāšanu projektu īstenošanā un neatbilstoši veikto izdevumu atgūšanu, grāmatvedības uzskaiti un atmaksāšanu valsts budžetā; 10.2.13. informācijas sistēmu drošības prasību ievērošanu; 10.3. izmaiņas informācijā par darbinieku apmācību un kvalifikācijas celšanu (cilvēkresursu attīstības plāns); 10.4. izmaiņas projektu sagatavošanas, apstiprināšanas, īstenošanas un uzraudzības posmu plūsmas shēmā; 10.5. izmaiņas iekšējā audita struktūrvienības darbībā (piemēram, izmaiņas audita stratēģijā - īpaši attiecībā uz Kohēzijas fonda vadības sistēmas atbilstības un efektivitātes auditu un projektu izdevumu izlases pārbaudēm; personāls, procedūras).