2. Article

Degvielas mazumtirdzniecībā izmantojamajām kases sistēmām (turpmāk - sistēmām) izvirzītās obligātās prasības: 2.1. konstruktīvi sistēmai jābūt izveidotai no viena vai vairākiem mezgliem, blokiem un DUA, kuri apvienoti sistēmā; 2.2. sistēmas programmnodrošinājums var būt uzstādīts vienā vai vairākos funkcionālos blokos, un sistēma jāvada centralizēti, nodrošinot pārskatu datu atbilstību faktiski pārdotajam degvielas un citu preču daudzumam; 2.3. sistēmas lietotāja pārējie tirdzniecības, sabiedriskās ēdināšanas vai pakalpojumu sniegšanas punkti var būt aprīkoti ar atsevišķiem kases aparātiem. Šie punkti var būt aprīkoti ar kases termināliem, kuri ietilpst sistēmā. Kā kases aparāti, tā arī termināli drukā kases čekus autonomi; 2.4. sistēmai ir jānodrošina nodokļu un citu maksājumu reģistrācija, kā arī degvielas izsniegšanas un saņemšanas procesa vadīšana; 2.5. sistēmai ir jābūt aprīkotai ar kasiera operatora displeju (izņemot ADUS) un pircēja displeju. Pircēja displejam jābūt novietotam tā, lai pircējs varētu labi saskatīt displejā uzrādīto informāciju; 2.6 sistēmai ir jābūt aprīkotai ar čeka un kontrollentes drukāšanas ierīci un ar kontrollentes uztvērējmehānismu; 2.7. čekā, kuru izsniedz pircējam par iegādāto degvielu, jābūt uzrādītai šādai informācijai valsts valodā: 2.7.1. čeka virsrakstā: 2.7.1.1. sistēmas lietotāja nosaukums, juridiskā adrese, nodokļa maksātāja reģistrācijas kods, bet, ja sistēmas lietotājs ir pievienotās vērtības nodokļa (turpmāk - PVN) maksātājs, - tad PVN reģistrācijas numurs; 2.7.1.2. DUS - nosaukums, adrese un tālruņa numurs; 2.7.1.3. sistēmas identifikācijas kods; 2.7.2. čeka informatīvajā daļā: 2.7.2.1. dokumenta nosaukums (čeks); 2.7.2.2. čeka kārtas numurs (augošā secībā), datums un laiks; 2.7.2.3. DUA numurs; 2.7.2.4. pārdotās degvielas nosaukums, daudzums un vienības cena; 2.7.2.5. fiskālā bloka logo ( ) un numurs; 2.7.2.6. atlaides (ja ir); 2.7.2.7. PVN zīme un likme; 2.7.2.8. pirkuma vērtība bez PVN; 2.7.2.9. PVN summa; 2.7.2.10. kopējā summa; 2.7.2.11. norēķinam saņemtā naudas summa; 2.7.2.12. izdotā naudas summa; 2.8. uz sistēmas kontrollentes (audita lentes) sistēmas printeris valsts valodā drukā čeku un visu veidu pārskatu kopijas, visas ziņas par sistēmas programmnodrošinājuma maiņu vai modificēšanu, degvielas cenu maiņu, kā arī degvielas krājumu papildināšanu. Kontrollente (audita lente) ir grāmatvedības dokuments un tās glabāšanas laiks - pieci gadi; 2.8.1. informācijai čekos un kontrollentē jābūt identiskai. Kontrollentē čeka virsraksta izdruka nav obligāta; 2.8.2. "Z" pārskatos jāizdrukā šķirti šāda informācija: 2.8.2.1. šo prasību 2.7.1. un 2.8.4.punktā noteiktie rekvizīti; 2.8.2.2. pārskata kārtas numurs (augošā secībā), datums un laiks; 2.8.2.3. pārdotās degvielas kopējais daudzums latos; 2.8.2.4. PVN summa par pārdoto degvielu; 2.8.2.5. katra veida degvielas atlikums litros uz dienas sākumu, kā arī krājumu papildinājums un atlikums litros uz pārskata izdrukas brīdi; 2.8.2.6. katra pārdotās degvielas veida daudzums latos un litros par katru samaksas veidu (skaidrā naudā, kredīta kartes, debeta kartes, čeki, taloni u.c. samaksu apliecinoši dokumenti) un kopējā summa par katru samaksas veidu latos; 2.8.2.7. ja sistēmas lietotāja pārējie tirdzniecības, sabiedriskās ēdināšanas vai pakalpojumu sniegšanas punkti ir aprīkoti ar kases termināliem, kuri ietilpst sistēmā, tad kopējais ieņēmums, kas saņemts par citām precēm un pakalpojumiem, to sadalījums pa samaksas veidiem (skaidrā naudā, kredīta kartes, debeta kartes, čeki u.c.) un PVN summa; 2.8.2.8. kopējais dienas ieņēmums par pārdoto degvielu, citām precēm un pakalpojumiem un tā sadalījums pa nodokļa likmēm; 2.8.2.9. kopējā ieņēmuma sadalījums pa samaksas veidiem; 2.8.2.10. maiņas nauda; 2.8.2.11. izņemtā naudas summa (inkasācija); 2.8.2.12. par anulētajiem darījumiem izmaksātā naudas summa; 2.8.2.13. fiskālās atmiņas rādītājs augošā secībā par pārdoto degvielu atsevišķi par katru norēķinu veidu latos un litros, kā arī nedzēšamās elektroniskās atmiņas Grand Total un PVN Grand Total ; 2.8.3. maksājumus skaidrā naudā ārvalstu valūtā drīkst pieņemt tikai tad, ja kases sistēma veic konvertācijas aprēķinu; 2.8.4. pieņemot maksājumus ārvalstu valūtā, papildus šo prasību 2.7.2. un 2.8.2.punktā noteiktajai informācijai: - sistēmas čekā ir jānorāda valūtas nosaukums un daudzums, valūtas kurss (cena), darījuma summa latos un izsniegtais naudas atlikums latos, - dienas finansu pārskatā ir jānorāda saņemtās valūtas summa pa valūtas veidiem un kopsumma latos; 2.8.5. sistēmā jābūt paredzētai iespējai izdrukāt pārskatu par noteiktu periodu, kurā jābūt uzrādītai šo prasību 2.8.2. un 2.8.4. punktā noteiktai informācijai; 2.9. sistēmā ir jābūt kontroles mehānismam, kurš automātiski bloķē degvielas izsniegšanu, ja izbeigusies čeku vai kontrollente. Sistēmai jābūt nodrošinātai pret iespēju operatoram vai citam sistēmu apkalpojošam darbiniekam atslēgt čeka vai kontrollentes kontroles mehānismu; 2.10. sistēmas programmatūrai ir jāparedz programmas, nodokļu likmju, degvielas cenu un konfigurācijas izmaiņu iespēja tikai pēc "Z" pārskata izdrukas pirms pārdošanas operāciju atsākšanas; 2.11. sistēmai jānodrošina DUA ieslēgšana un degvielas izsniegšana vienlaikus ar darījuma reģistrāciju sistēmā, kā arī čeka izdruka tikai no operatora pults; 2.12. DUA vadības pultij konstruktīvi un funkcionāli jābūt apvienotai ar kases sistēmas klaviatūru, kā arī funkcionāli jāapvieno DUA ieslēgšanas sistēma ar darījuma reģistrāciju kases sistēmā, kura nodrošina pirkuma reģistrāciju sistēmas čekā un kontrollentē un, izdrukājot "Z" pārskatus, informāciju ievada fiskālajā atmiņā; 2.13. jāstrādā iepriekšējās samaksas vai pēcmaksas režīmā; 2.13.1. sistēmai, strādājot iepriekšējās samaksas režīmā, ir jānodrošina DUA ieslēgšana un degvielas izsniegšana atbilstoši pircēja pasūtītajam un kases sistēmā reģistrētajam degvielas daudzumam; 2.13.2. sistēmai, strādājot iepriekšējās samaksas režīmā, automātiski jāaprēķina izsniegtais degvielas daudzums pēc tam, kad operators tajā ir reģistrējis DUA numuru un saņemto naudas summu, vai jāaprēķina pirkuma vērtība pēc tam, kad operators reģistrējis DUA numuru, degvielas cenu un daudzumu; 2.13.3. ja pircējs pasūtīto degvielas daudzumu saņemt nevar, tad sistēmai automātiski jāanulē sākotnējais čeks, vienlaicīgi izdrukājot čeku par faktiski izsniegto degvielas daudzumu. Sākotnējais un anulējošais čeks ir jānoformē ar aktu; 2.14. automātiskajās degvielas uzpildes stacijās (ADUS): 2.14.1. automāts čeku izsniedz pēc pircēja pieprasījuma; 2.14.2. automāta kontrollentē tiek reģistrēti visi pirkumi neatkarīgi no tā, vai pircējs ir saņēmis čeku; 2.14.3. automāts var neizdot naudas pārpalikumu; 2.14.4. ADUS sistēmām ir jāuzskaita saņemtie naudas nomināli; 2.14.5. var būt ADUS, kuras strādā tikai ar bezskaidras naudas norēķiniem; 2.15. sistēmas konstrukcijai ir jānodrošina automātiska visu DUA bloķēšana un degvielas izsniegšanas pārtraukšana, ja vadības sistēma ir traucēta vai tiek atslēgta, kā arī nesankcionētas iejaukšanās gadījumā DUS vadības programmā; 2.16. sistēmai nedrīkst būt mācību režīma funkcijas; 2.17. sistēmas fiskālās atmiņas blokam jābūt ieslēgtam apvalkā un jāatrodas aizzīmogotā sistēmas centrālajā vadības blokā. Fiskālās atmiņas bloka vai fiskālās atmiņas nesēja noņemšanu drīkst veikt tikai servisdienesta darbinieks; 2.18. sistēmas fiskālo atmiņu ieslēdz servisdienesta darbinieki pirms kases sistēmas ekspertīzes. Fiskālās atmiņas ietilpībai ir jānodrošina informācijas uzkrāšana un saglabāšana ne mazāk kā trīs gadus; 2.19. uz katra fiskālās atmiņas bloka korpusa ir jābūt nedzēšamam identifikācijas (sērijas) numuram; 2.20. sistēmas fiskālajā atmiņā jāieraksta šāda "Z" pārskata informācija: 2.20.1. pārskata izdrukas datums un laiks; 2.20.2. pārskata numurs; 2.20.3. katra veida degvielas pārdotais daudzums latos un litros par katru samaksas veidu; 2.20.4. pārdotās degvielas kopējais daudzums latos; 2.20.5. PVN summa par pārdoto degvielu; 2.20.6. ieņēmumi par pārdotajām precēm un sniegtajiem pakalpojumiem (izņemot degvielu), ja sistēmas lietotāja pārējie tirdzniecības, sabiedriskās ēdināšanas vai pakalpojumu sniegšanas punkti ir aprīkoti ar kases termināliem, kuri ietilpst sistēmā; 2.20.7. PVN summa par pārdotajām precēm un pakalpojumiem; 2.20.8. kopējais ieņēmums (degviela un preces); 2.20.9. PVN summa; 2.20.10. Grand Total un PVN Grand Total ; 2.21. aizpildoties fiskālajai atmiņai, lietotājs izsauc apkalpojošā servisdienesta pārstāvi bloka nomaiņai. Servisdienesta darbinieks nomaina fiskālās atmiņas bloku un jaunā fiskālās atmiņas bloka identifikācijas numuru ieraksta sistēmas tehniskajā pasē, apliecinot to ar savu parakstu un zīmogu. Servisdienesta darbinieks, kurš veic minētā bloka nomaiņu, nodrošina šī bloka identifikācijas numura izdrukas esamību čekos un pārskatos. Izņemto fiskālās atmiņas bloku sistēmas lietotājs uzglabā piecus gadus; 2.22. sistēmā jābūt paredzētai iespējai pārbaudīt programmnodrošinājuma jebkuru līmeni pēc Valsts ieņēmumu dienesta un servisdienesta darbinieku pieprasījuma. Pārbaudes mērķis ir noskaidrot, vai sistēmas programmnodrošinājums, kas pārbaudes brīdī darbojas, atbilst tam sistēmas programmnodrošinājumam, kas ir atestēts un atļauts lietošanai šajā sistēmā; 2.23. sistēmas jebkuru perifērijas ierīču aprīkojums ar fiskālās atmiņas blokiem (izņemot sistēmas centrālo vadības bloku) neliecina par sistēmas atbilstību šīm prasībām; 2.24. sistēmām ir jābūt aprīkotām ar nedzēšamās elektroniskās atmiņas blokiem, lai nodrošinātu operatīvās informācijas datu saglabāšanu, gadījumā ja tiek pārtraukta elektroenerģijas padeve, kā arī datu atjaunošanai pēc elektroenerģijas piegādes atjaunošanas; 2.25. sistēmas programmā ir jābūt paredzētai speciālai procedūrai datu saglabāšanas kontrolei operatīvajā un fiskālajā atmiņā katrā sistēmas ieslēgšanas reizē, pēc strāvas sprieguma avārijas krituma, kā arī pēc katras pabeigtas operācijas. Ja datu saglabāšana ir traucēta, tad sistēmas darbam automātiski ir jābloķējas. Tās lietošanu var atsākt tikai pēc servisdienesta veiktajiem aparāta un programmas atjaunošanas darbiem. Ja servisdienests konstatē mehāniskus bojājumus vai nesankcionētu iejaukšanos sistēmā, tad sistēmas darbu var atjaunot tikai pēc ekspertīzes veikšanas; 2.26. sistēmai ir jābūt aprīkotai ar speciālu ierīci, kas signalizē par sprieguma kritumu sistēmas darbu nodrošinošajās buferbaterijās, ja spriegums tīklā krīt zemāk par nominālo vērtību. Buferbateriju nominālais spriegums noteikts sistēmas tehniskajā dokumentācijā; 2.27. sistēmas ierīcēs ir jābūt paredzētām noplombēšanas vietām, kuras liedz iespēju nepiederošām personām iejaukties sistēmas darbā. Noplombēšanas shēmai jāizslēdz iespēja bez plombu bojāšanas noņemt fiskālās atmiņas bloku, nomainīt vai atvienot jebkuru citu sistēmas bloku vai mezglu; 2.28. DUA un sistēmas savienotājkabeļiem ir jābūt noplombētiem vai savienojuma vietās neizjaucamiem. Noplombēšanas shēmu noformē ar protokolu un pievieno sistēmas tehniskajai pasei; 2.29. sistēmas konfigurācijai ir jāparedz DUA numura atbilstība: 2.29.1. degvielas veidam; 2.29.2. viena litra degvielas cenai; 2.29.3. impulsu skaitam uz vienu litru, ja sistēma strādā litru impulsu nolasīšanas režīmā. 2.29.1., 2.29.2. un 2.29.3. punktā norādītos parametrus drīkst mainīt pēc pārskata izdrukas "Z" režīmā; 2.30. sistēmai ir jānodrošina 2.29.punktā norādīto konfigurācijas parametru izmaiņu izdruka čekos, kontrollentē un "Z", "X" vai citos pārskatos; 2.31. ja sistēmai ir DUA ar neatkarīgu programmu, tad sistēmai ir jānodrošina faktiski izsniegtās degvielas daudzuma kontrole un reģistrācija. Aizliegta DUA izmantošana autonomā režīmā (t.i., automāts ir atslēgts no kases sistēmas).