5. Article

Par granta programmu administratīvo, tehnisko un finanšu vadību ir atbildīga Ārlietu ministrija. Lai nodrošinātu minēto granta programmu vadību, Ārlietu ministrija: 5.1. veic granta programmu vadības sekmīgai darbībai nepieciešamās tehniskās funkcijas: 5.1.1. pieņem un reģistrē konkursa iesniegumus (turpmāk iesniegums); 5.1.2. nodrošina saraksti granta programmu vadības ietvaros; 5.1.3. sakārto dokumentus lietās un uzglabā izveidotās lietas un reģistrus; 5.2. sagatavo un organizē granta projektu konkursus; 5.3. izveido iesniegumu vērtēšanas komisiju; 5.4. organizē iesniegumu izvērtēšanas procesu, vada un tehniski nodrošina vērtēšanas komisijas darbu; 5.5. slēdz līgumu par projekta īstenošanu, atbild par līguma grozījumu izvērtēšanu un to sagatavošanu noslēgšanai; 5.6. pastāvīgi uzrauga granta projekta īstenošanu atbilstoši noslēgtā līguma nosacījumiem; 5.7. nodrošina efektīvu un lietderīgu pieejamo līdzekļu izlietojuma kontroli; 5.8. tehniski un administratīvi nodrošina padomes darbu; 5.9. nodrošina publiskās informācijas pieejamību par granta programmām un projektiem, kā arī plāno, organizē un īsteno ar komunikāciju saistītās darbības; 5.10. nodrošina regulāru (ne retāk kā reizi pusgadā) granta programmu uzraudzības pārskatu sagatavošanu; 5.11. ziņo padomei par konstatētajām neatbilstībām un pārkāpumiem granta programmu ieviešanā; 5.12. nodrošina audita pieprasītās informācijas sniegšanu; 5.13. pārbauda granta saņēmēja iesniegtos granta maksājumu pieprasījumus un attaisnojuma dokumentus maksājumu noteikumu izpildei; 5.14. saskaņā ar granta līgumā noteikto kārtību veic maksājumus granta saņēmējam; 5.15. pieprasa granta saņēmēja neizlietoto līdzekļu vai neattaisnoti veikto izdevumu atmaksāšanu; 5.16. informē padomi par granta programmu ieviešanas gaitu, analizē prob lēmas granta programmu ieviešanā un sniedz priekšlikumus par nepieciešamajiem uzlabojumiem granta programmu ieviešanā. 6