1. Article

Zināšanu novērtējums Veidlapas 1. sadaļu "Zināšanu novērtējums" aizpilda Personāla departamenta darbinieks. Zināšanu novērtējums ir balstīts uz izglītību apliecinošiem dokumentiem vai testu/eksāmenu rezultātiem, ko ir organizējusi Ārlietu ministrija vai tās pilnvarotas institūcijas. Darbinieka zināšanu novērtējuma tabulu aizpilda struktūrvienības vadītājs, vērtējot pamatzināšanu jomas. Vadītājiem papildus tiek vērtētas anketā norādītās zināšanas vadītājiem. Zināšanu detalizēts apraksts, lai anketas aizpildītājiem atvieglotu darbinieka zināšanu novērtēšanu, ir šāds: Zināšanu jomas Zināšanu apraksts (paraugs) Latvijas valsts pārvaldes un civildienesta sistēma Latvijas politiskā sistēma, ekonomika, valsts pārvalde, ierēdņa pienākumi un tiesības, interešu konflikts u.c. Ārlietu ministrijas darba organizācija Ministrijas struktūra, pārstāvniecību statuss un ministrijas sadarbība, vēstnieku iecelšanas kārtība, goda konsula institūts. Valsts noslēpuma aizsardzība, darbs ar klasificētajiem dokumentiem Valsts noslēpuma objekti, to reglamentējošie normatīvie akti, atbildība par nozaudēšanu vai izpaušanu. Lietvedība Dokumentu vispārējie izstrādāšanas tehniskie un juridiskie nosacījumi, dokumenta teksts, rekvizīti un dienesta atzīmes, lietu nomenklatūra, lietu veidošana. Diplomātiskā sarakste Diplomātiskās sarakstes veidi. Pareizs verbālās notas, personīgās notas, memoranda u.c. dokumentu noformējums. Eiropas Savienības (turpmāk- ES) pamatjautājumi ES vēsturiskā attīstība, struktūra, institūcijas, Kopienu tiesības, budžets, ES politikas, paplašināšanās, Latvijas integrācija ES. Darba tiesības Darba līgumi, darba samaksa, materiālā atbildība, darba kārtība. Starptautiskās organizācijas un institūcijas Nozīmīgākās starptautiskās organizācijas, zināšanas par to darbības mērķiem, lēmumu pieņemšanas procesu un Latvijas dalību. Datorapmācība (standarta programmatūra) Zināšanas par Windows, Internet Explorer programmu pielietošanu. Organizācijas kultūra un attīstība Zināšanas par Ārlietu ministrijas organizācijas kultūru, tās misiju, mērķiem un vērtībām. Zināšanas par darba apstākļiem, sistēmas kompleksitāti un prasībām. Valsts protokols Starptautiskās konvencijas un prakse attiecībā uz diplomātiskajām attiecībām, oficiālās vizītes un etiķetes jautājumi. Ētika un pretkorupcija Zināšanas par valsts un privātajām interesēm, valsts īpašuma un konfidenciālas informācijas izmantošana, uzvedība, korupcijas apkarošanas likumdošana, ministrijas ētikas kodekss. Latvijas kultūra un vēsture Zināšanas par Latvijas vēsturi, kultūru, reliģiju, ģeogrāfiju un dabas resursiem. Komunikācija Komunikatīvā prasme, saskarsme ar kolēģiem, vadītājiem, "klientiem". Konsulāro jautājumu pamatzināšanas Konsulārās funkcijas, normatīvie akti, kas reglamentē konsulāro funkciju veikšanu. ZINĀŠANAS VADĪTĀJIEM (papildus pie uzskaitītā) Stratēģiskā plānošana Stratēģijas teorijas. Informatīvais nodrošinājums. Stratēģijas izstrādes analīzes metodes. Stratēģijas vadība. Sistēmteorija: rezultātu un rezultatīvo rādītāju sistēma. Prioritāšu noteikšana. Darbības plāna izstrāde. Vadības zinības Komunikācija. Efektīva atgriezeniskās saites nodrošināšana. Problēmu risināšanas tehnikas. Plānošanas metodes (smadzeņu vētra u.c.). Grupu problēmu risināšana. Lēmumu pieņemšana. Motivācija. Atzinības un kritikas izteikšana. Efektīva darba organizācija. Personāla vadība Darbinieku atlase, adaptācija, darba kvalitātes vadīšana, darba vērtēšana, mācības un attīstība, disciplinārie pārkāpumi. Amatu aprakstu izstrāde Zināšanas par amatu aprakstu tiesisko bāzi, tehniskajām prasībām, struktūru, pamatojumu. Iekšējā kontrole Ministrijas iekšējās kontroles sistēmas. Darbu identifikācija, pienākumu sadalījums, laika termiņu noteikšana, izpildes kontrole. Tiešais struktūrvienības vadītājs veic prasmju, zināšanu un darbības un tās rezultātu novērtējumu saskaņā ar zemāk tabulā norādītajiem līmeņiem un to aprakstiem. Līmenis Prasmju, zināšanu, darbības un tās rezultātu novērtējuma līmeņa apraksts A Attiecīgās prasmes/zināšanas/ darbība un tās rezultāti ir tik attīstīti (-a), ka pārsniedz prasības apstiprinātajā amatā. B Attiecīgās prasmes/ zināšanas/ darbība un tās rezultāti ir attīstīti (-a) tādā līmenī, ka atsevišķos gadījumos pārsniedz prasības apstiprinātajā amatā, bet galvenokārt atbilst noteiktā amata prasībām. C Attiecīgās prasmes/zināšanas/ darbība un tās rezultāti atbilst prasībām apstiprinātajā amatā. D Attiecīgās prasmes/zināšanu/ darbības un tās rezultātu trūkums traucē veikt amata pienākumus nepieciešamajā līmenī, ir nepieciešami uzlabojumi. E Attiecīgās prasmes/zināšanas/ darbība un tās rezultāti nav attīstīti vai ir nepietiekamas amata pienākumu izpildei, visās jomās ir nepieciešami būtiski un tūlītēji uzlabojumi.