5. Article

Projekta ieviešanas nosacījumi Dokumentiem, kurus projekta iesniedzējs saistībā ar projektu iesniedz dienesta centrālā aparātā, ir jābūt apkopotiem un papildinātiem ar sarakstu, kurā norādīts dokumenta nosaukums un lapu skaits. 5.1. Dokumenti, kas jāiesniedz pēc pirmā, otrā un trešā darbības gada 1) Dienesta centrālā aparāta Atbalsta departamentā iesniedz projekta iesniegumu un pavaddokumentus saskaņā ar iesnieguma sadaļas "Pavaddokumenti" sarakstu, kā arī jebkurus citus dokumentus pēc dienesta pieprasījuma. 2) Dienesta centrālā aparāta Finanšu departamentā 10 darba dienu laikā, pēc paziņojuma par projekta iesnieguma apstiprināšanu saņemšanas dienas, jāiesniedz Struktūrfondu pieprasījuma forma, kurai pievienoti: a) projekta īstenošanu apliecinošo maksājumu un darījumu dokumentu oriģināli un šo dokumentu kopijas vienā eksemplārā, kas minēts noteikumu pielikuma 5.2.punktā; b) noslēgtie līgumi ar pakalpojumu sniedzējiem un to kopijas vienā eksemplārā; c) darbu nodošanas - pieņemšanas akti un šo aktu kopijas vienā eksemplārā. Ja iesniegtā informācija ir neprecīza vai nepilnīga, tad dienestam ir tiesības pieprasīt precizējošu informāciju. Ja struktūrfonda finansējuma saņēmējs noteiktajos termiņos nav iesniedzis attiecīgos šajā punktā minētos dokumentus, dienests izsūta paziņojumu ar atgādinājumu par dokumentu iesniegšanu 10 darba dienu laikā no paziņojuma saņemšanas dienas. Ja struktūrfonda finansējuma saņēmējs pēc paziņojuma saņemšanas norādītajā laikā dokumentus neiesniedz, dienests izskata jautājumu par saistību pārtraukšanu ar struktūrfonda finansējuma saņēmēju. Dienests veic pirmsmaksājumu dokumentālo un fizisko kontroli, par kuru veikšanu struktūrfonda finansējuma saņēmējs tiek brīdināts. Ja, veicot kontroles, tiek konstatētas neatbilstības, kļūdas vai neprecizitātes, struktūrfonda finansējuma saņēmēju informē par kļūdām un dod laiku līdz 10 darba dienām no paziņojuma saņemšanas brīža kļūdu novēršanai un atkārtotai iesniegšanai. Ja norādītajā termiņā kļūdas un neatbilstības nav novērstas, struktūrfonda finansējuma saņēmējam netiek izmaksāti plānotie maksājumi. 5.2. Maksājumus un darījumus apliecinošie dokumenti Struktūrfonda finansējuma saņēmējs iesniedz maksājumu apliecinošos dokumentus kopā ar darījumu apliecinošiem dokumentiem, piemēram: 1) maksājuma uzdevums un preču pavad zīme - rēķins; 2) maksājuma uzdevums un rēķins (ja darījums saistīts ar pakalpojumu sniegšanu); 3) čeks un preču pavadzīme - rēķins; čeks un kvīts u.c. 5.2.1. Dokumenti, kas apliecina apmaksas veikšanu 1) maksājuma uzdevumi, kas satur sekojošus rekvizītus: a) maksājuma uzdevuma numurs, datums; b)maksātāja nosaukums, pievienotās vērtības nodokļa maksātāja reģistrācijas numurs vai nodokļu maksātāja kods (juridiskai personai) vai personas kods (fiziskai personai); c) maksātāja bankas nosaukums, kods, konta numurs; d) saņēmēja nosaukums, pievienotās vērtības nodokļa maksātāja reģistrācijas numurs vai nodokļu maksātāja kods (juridiskai personai) vai personas kods (fiziskai personai); e) saņēmēja bankas nosaukums, kods, konta numurs; f) valūtas nosaukums; g) maksājuma summa cipariem un vārdiem; h) maksājuma mērķis, norādot arī apmaksājamā dokumenta numuru, datumu. Pārskaitījuma veikšanu apliecina bankas atzīme par samaksu - bankas zīmogs, maksājuma datums un bankas darbinieka paraksts. 2) banku izsniegti un apstiprināti konta izraksti; 3) kases čeki, kas satur sekojošus rekvizītus: a) čeka numurs, datums un izdrukas laiks; b) preču nosūtītāja vai pakalpojumu sniedzēja - nosaukums, juridiskā adrese, pievienotās vērtības nodokļa maksātāja reģistrācijas numurs vai nodokļu maksātāja kods; c) preču vai pakalpojumu saņēmēja nosaukums (fiziskai personai - vārds, uzvārds), juridiskā adrese (fiziskai personai - deklarētā dzīves vieta), juridiskai personai pievienotās vērtības nodokļa maksātāja reģistrācijas numurs vai nodokļa maksātāja kods (fiziskai personai - personas kods); d) preču nosaukums un daudzums vai pakalpojumu veids un apjoms; e) preces cena un vērtība vai atlīdzība par sniegtajiem pakalpojumiem; f) darījuma summa bez pievienotās vērtības nodokļa; g) pievienotās vērtības nodokļa likme un aprēķinātais nodoklis; h) darījuma summa, ieskaitot pievienotās vērtības nodokli; i) preču piegādes vai pakalpojumu sniegšanas datums. Ja kases čeks nesatur pilnīgu augstāk minēto informāciju, tad izdevumu pamatošanai kopā ar čeku iesniedz kvīti, kas satur trūkstošo informāciju un ir apliecināta ar pārdevēja parakstu. 4) Valsts ieņēmumu dienestā reģistrētas darījumu apliecinošas kvītis par precēm vai pakalpojumiem, kas iegādātas no juridiskām personām, kuras, saskaņā ar Valsts ieņēmuma dienesta rīkojumu, atbrīvotas no kases aparāta lietošanas, kas satur sekojošus rekvizītus: a) kvīts izrakstīšanas datums; b) preču pārdevēja vai pakalpojumu sniedzēja nosaukums, juridiskā adrese, pievienotās vērtības nodokļa maksātāja reģistrācijas numurs vai nodokļu maksātāja kods; c) preču vai pakalpojumu saņēmēja nosaukums (fiziskai personai - vārds, uzvārds), juridiskā adrese (fiziskai personai - deklarētā dzīves vieta), juridiskai personai pievienotās vērtības nodokļa maksātāja reģistrācijas numurs vai nodokļa maksātāja kods (fiziskai personai - personas kods); d) preču nosaukums un daudzums vai pakalpojumu veids un apjoms; e) preces cena un vērtība vai atlīdzība par sniegtajiem pakalpojumiem; f) darījuma summa bez pievienotās vērtības nodokļa; g) darījuma summa, ieskaitot pievienotās vērtības nodokli; h) Valsts ieņēmumu dienesta rīkojuma datums, numurs un punkts, uz kura pamata maksājumu atļauts reģistrēt, neizmantojot kases aparātu. Apmaksas veikšanu apliecina ar pircēja un pārdevēja parakstiem. 5.2.2. Darījumus apliecinošie dokumenti 1) Preču pavadzīme - rēķins, kas satur sekojošus rekvizītus: a) preču pavadzīmes - rēķina izrakstīšanas datums; b) preču nosūtītāja nosaukums, pilna juridiskā adrese, pievienotās vērtības nodokļa maksātāja reģistrācijas numurs vai nodokļu maksātāja kods; c) norēķinu rekvizīti - bankas nosaukums, kods un norēķinu konts; d) preču saņēmēja nosaukums (fiziskai personai - vārds, uzvārds), juridiskā adrese (fiziskai personai - deklarētā dzīves vieta), juridiskai personai pievienotās vērtības nodokļa maksātāja reģistrācijas numurs vai nodokļu maksātāja kods (fiziskai personai personas kods); e) izsniegto preču nosaukums, mērvienība, daudzums, cena un vērtība; f) pievienotās vērtības nodokļa likme un summa; g) kopējā summa (cipariem un vārdiem) par kādu izsniegtas preces; h) preces izsniegušās personas vārds, uzvārds, preču izsniegšanas datums, paraksts; i) preces saņēmušās personas vārds, uzvārds, preču pieņemšanas datums, paraksts. Preču pavadzīmei - rēķinam var tikt izmantoti spiedogi, kuros norādīti augstāk minētie rekvizīti. Preču pavadzīmei - rēķinam jābūt aizpildītam skaidri salasāmi, bez dzēsumiem. Labojumus apstiprina ar to personu parakstiem, kuras parakstījušas preču pavadzīmi - rēķinu. Ja preču pavadzīme - rēķins tiek apmaksāts skaidrā naudā un samaksu apliecinošs dokuments ir kases čeks, tad šajā čekā papildus jābūt norādītam preču pavadzīmes - rēķina numuram un datumam. 2) Rēķins par pakalpojumu saņemšanu, kas satur sekojošus rekvizītus: a) rēķina izrakstīšanas datums; b) preču nosūtītāja nosaukums, pilna juridiskā adrese, pievienotās vērtības nodokļa maksātāja vai nodokļu maksātāja reģistrācijas numurs; c) norēķinu rekvizīti - bankas nosaukums, kods un norēķinu konts; d) preču saņēmēja nosaukums (fiziskai personai - vārds, uzvārds), juridiskā adrese (fiziskai personai - deklarētā dzīves vieta), juridiskai personai pievienotās vērtības nodokļa maksātāja vai nodokļu maksātāja reģistrācijas numurs (fiziskai personai personas kods); e) izsniegto preču nosaukums, mērvienība, daudzums, cena un vērtība; f) pievienotās vērtības nodokļa likme un summa; g) kopējā summa (cipariem un vārdiem) par kādu izsniegtas preces. Rēķinu apliecina rēķina izrakstītāja zīmogs un vadītāja paraksts. 3) Pamatlīdzekļu un materiālo vērtību importa gadījumā iesniedz šādus dokumentus: a) rēķinu (invoice); b) maksājumu apliecinošu dokumentu; c) muitas kravas deklarāciju ar attiecīgiem muitas zīmogiem, kas apliecina preces ievešanu (iesniedz gadījumā, ja prece ievesta no valstīm, kas nav ES dalībvalstis). Ja kases čeks satur visus augstāk minētos rekvizītus, tas vienlaicīgi ir gan maksājumu, gan darījumu apliecinošs dokuments. Pielikums Vienkāršotas līguma piešķiršanas procedūras vērtēšanas ziņojums Zemkopības ministrs M.Roze Zemkopības ministrijas iesniegtajā redakcijā 2.pielikums Ministru kabineta 2006.gada 28.februāra noteikumiem Nr.173 Zemkopības ministrs M.Roze
  1. 1)) Dienesta centrālā aparāta Atbalsta departamentā iesniedz projekta iesniegumu un pavaddokumentus saskaņā ar iesnieguma sadaļas "Pavaddokumenti" sarakstu, kā arī jebkurus citus dokumentus pēc dienesta pieprasījuma.
  2. 2)) Dienesta centrālā aparāta Finanšu departamentā 10 darba dienu laikā, pēc paziņojuma par projekta iesnieguma apstiprināšanu saņemšanas dienas, jāiesniedz Struktūrfondu pieprasījuma forma, kurai pievienoti:
  3. a)) projekta īstenošanu apliecinošo maksājumu un darījumu dokumentu oriģināli un šo dokumentu kopijas vienā eksemplārā, kas minēts noteikumu pielikuma 5.2.punktā;
  4. b)) noslēgtie līgumi ar pakalpojumu sniedzējiem un to kopijas vienā eksemplārā;
  5. c)) darbu nodošanas - pieņemšanas akti un šo aktu kopijas vienā eksemplārā.
  6. 1)) maksājuma uzdevums un preču pavad­zīme - rēķins;
  7. 2)) maksājuma uzdevums un rēķins (ja darījums saistīts ar pakalpojumu sniegšanu);
  8. 3)) čeks un preču pavadzīme - rēķins;
  9. 1)) maksājuma uzdevumi, kas satur sekojošus rekvizītus:
  10. a)) maksājuma uzdevuma numurs, datums;
  11. c)) maksātāja bankas nosaukums, kods, konta numurs;
  12. d)) saņēmēja nosaukums, pievienotās vērtības nodokļa maksātāja reģistrācijas numurs vai nodokļu maksātāja kods (juridiskai personai) vai personas kods (fiziskai personai);
  13. e)) saņēmēja bankas nosaukums, kods, konta numurs;
  14. f)) valūtas nosaukums;
  15. g)) maksājuma summa cipariem un vārdiem;
  16. h)) maksājuma mērķis, norādot arī apmaksājamā dokumenta numuru, datumu.
  17. 2)) banku izsniegti un apstiprināti konta izraksti;
  18. 3)) kases čeki, kas satur sekojošus rekvizītus:
  19. a)) čeka numurs, datums un izdrukas laiks;
  20. b)) preču nosūtītāja vai pakalpojumu sniedzēja - nosaukums, juridiskā adrese, pievienotās vērtības nodokļa maksātāja reģistrācijas numurs vai nodokļu maksātāja kods;
  21. c)) preču vai pakalpojumu saņēmēja nosaukums (fiziskai personai - vārds, uzvārds), juridiskā adrese (fiziskai personai - deklarētā dzīves vieta), juridiskai personai pievienotās vērtības nodokļa maksātāja reģistrācijas numurs vai nodokļa maksātāja kods (fiziskai personai - personas kods);
  22. d)) preču nosaukums un daudzums vai pakalpojumu veids un apjoms;
  23. e)) preces cena un vērtība vai atlīdzība par sniegtajiem pakalpojumiem;
  24. f)) darījuma summa bez pievienotās vērtības nodokļa;
  25. g)) pievienotās vērtības nodokļa likme un aprēķinātais nodoklis;
  26. h)) darījuma summa, ieskaitot pievienotās vērtības nodokli;
  27. i)) preču piegādes vai pakalpojumu sniegšanas datums.
  28. 4)) Valsts ieņēmumu dienestā reģistrētas darījumu apliecinošas kvītis par precēm vai pakalpojumiem, kas iegādātas no juridiskām personām, kuras, saskaņā ar Valsts ieņēmuma dienesta rīkojumu, atbrīvotas no kases aparāta lietošanas, kas satur sekojošus rekvizītus:
  29. a)) kvīts izrakstīšanas datums;
  30. b)) preču pārdevēja vai pakalpojumu sniedzēja nosaukums, juridiskā adrese, pievienotās vērtības nodokļa maksātāja reģistrācijas numurs vai nodokļu maksātāja kods;
  31. c)) preču vai pakalpojumu saņēmēja nosaukums (fiziskai personai - vārds, uzvārds), juridiskā adrese (fiziskai personai - deklarētā dzīves vieta), juridiskai personai pievienotās vērtības nodokļa maksātāja reģistrācijas numurs vai nodokļa maksātāja kods (fiziskai
  32. d)) preču nosaukums un daudzums vai pakalpojumu veids un apjoms;
  33. e)) preces cena un vērtība vai atlīdzība par sniegtajiem pakalpojumiem;
  34. f)) darījuma summa bez pievienotās vērtības nodokļa;
  35. g)) darījuma summa, ieskaitot pievienotās vērtības nodokli;
  36. h)) Valsts ieņēmumu dienesta rīkojuma datums, numurs un punkts, uz kura pamata maksājumu atļauts reģistrēt, neizmantojot kases aparātu.
  37. 1)) Preču pavadzīme - rēķins, kas satur sekojošus rekvizītus:
  38. a)) preču pavadzīmes - rēķina izrakstīšanas datums;
  39. b)) preču nosūtītāja nosaukums, pilna juridiskā adrese, pievienotās vērtības nodokļa maksātāja reģistrācijas numurs vai nodokļu maksātāja kods;
  40. c)) norēķinu rekvizīti - bankas nosaukums, kods un norēķinu konts;
  41. d)) preču saņēmēja nosaukums (fiziskai personai - vārds, uzvārds), juridiskā adrese (fiziskai personai - deklarētā dzīves vieta), juridiskai personai pievienotās vērtības nodokļa maksātāja reģistrācijas numurs vai nodokļu maksātāja kods (fiziskai personai personas kods);
  42. e)) izsniegto preču nosaukums, mērvienība, daudzums, cena un vērtība;
  43. f)) pievienotās vērtības nodokļa likme un summa;
  44. g)) kopējā summa (cipariem un vārdiem) par kādu izsniegtas preces;
  45. h)) preces izsniegušās personas vārds, uzvārds, preču izsniegšanas datums, paraksts;
  46. i)) preces saņēmušās personas vārds, uzvārds, preču pieņemšanas datums, paraksts.
  47. 2)) Rēķins par pakalpojumu saņemšanu, kas satur sekojošus rekvizītus:
  48. a)) rēķina izrakstīšanas datums;
  49. b)) preču nosūtītāja nosaukums, pilna juridiskā adrese, pievienotās vērtības nodokļa maksātāja vai nodokļu maksātāja reģistrācijas numurs;
  50. c)) norēķinu rekvizīti - bankas nosaukums, kods un norēķinu konts;
  51. d)) preču saņēmēja nosaukums (fiziskai personai - vārds, uzvārds), juridiskā adrese (fiziskai personai - deklarētā dzīves vieta), juridiskai personai pievienotās vērtības nodokļa maksātāja vai nodokļu maksātāja reģistrācijas numurs (fiziskai personai personas kods);
  52. e)) izsniegto preču nosaukums, mērvienība, daudzums, cena un vērtība;
  53. f)) pievienotās vērtības nodokļa likme un summa;
  54. g)) kopējā summa (cipariem un vārdiem) par kādu izsniegtas preces.
  55. 3)) Pamatlīdzekļu un materiālo vērtību importa gadījumā iesniedz šādus dokumentus:
  56. a)) rēķinu (invoice);
  57. b)) maksājumu apliecinošu dokumentu;
  58. c)) muitas kravas deklarāciju ar attiecīgiem muitas zīmogiem, kas apliecina preces ievešanu (iesniedz gadījumā, ja prece ievesta no valstīm, kas nav ES dalībvalstis).
asdeadlinedeclarationfilinginvoicejoint-stockpvnregistrationremunerationsalarytax-authorityvatvid

References