10. Article

Starpniekinstitūcija katru gadu līdz 30.janvārim sagatavo un iesniedz vadošās iestādes vadītājam ziņojumu. Ziņojumā informē par izmaiņām Kohēzijas fonda vadības un kontroles sistēmas aprakstā sniegtajā informācijā par starpniekinstitūciju, kā arī par šādām veiktajām vai plānotajām izmaiņām Kohēzijas fonda vadības un kontroles sistēmā, norādot izmaiņu spēkā stāšanās datumu: 10.1. izmaiņas starpniekinstitūcijas struk­tūrā un to struktūrvienību struktūrā, stratēģijā, funkcijās un uzdevumu sadalījumā, kuras ir atbildīgas par Kohēzijas fonda vadības sistēmas atbilstības un efektivitātes auditu, projektu izdevumu izlases pārbaudēm un pārbaudēm, kā arī jaunu struktūrvienību izveide, to struktūra, funkcijas, uzdevumi un procedūras; 10.2. izmaiņas starpniekinstitūcijas iekšējās procedūrās, kas reglamentē: 10.2.1. projektu pieteikumu sagatavošanu un kvalitātes pārbaudi; 10.2.2. iepirkumu procesu; 10.2.3. projektu pārskatu sagatavošanu; 10.2.4. maksājumu dokumentu un izdevumu deklarāciju pārbaudi; 10.2.5. iekšējo procedūru rokasgrāmatas uzturēšanu; 10.2.6. risku vadību; 10.2.7. informācijas un publicitātes pasākumu organizēšanu; 10.2.8. grāmatvedības uzskaites sistēmu; 10.2.9. projektu īstenošanā būtiskas Eiropas Savienības politikas ievērošanu (piemēram, iepirkumu, valsts atbalsta, vides, transporta jomā); 10.2.10. ieviešanas iestādes un atbalsta saņēmēja funkciju izpildes kontroli; 10.2.11. projektu īstenošanas vietās veicamās pārbaudes; 10.2.12. neatbilstību atklāšanu projektu īstenošanā, neatbilstoši veikto izdevumu atgūšanu un atmaksāšanu valsts budžetā, kā arī grāmatvedības uzskaiti; 10.2.13. informācijas sistēmu drošības prasību ievērošanu; 10.3. izmaiņas informācijā par darbinieku apmācību un kvalifikācijas celšanu (cilvēkresursu attīstības plāns); 10.4. izmaiņas projektu sagatavošanas, apstiprināšanas, īstenošanas un uzraudzības posmu plūsmas shēmā. 11