13. Article

Atzītā organizācija izstrādā, ievieš un uztur efektīvu iekšējās kvalitātes nodrošināšanas sistēmu, kas balstīta uz starp tautiski atzītiem kvalitātes normatīviem un atbilst LVS EN ISO/IEC 17020:2005 "Galvenie kritēriji dažādu veidu institūcijām, kas veic inspicēšanu" un LVS EN ISO 9001:2001 "Kvalitātes pārvaldības sistēmas - Prasības" saskaņā ar IACS Kvalitātes nodrošināšanas sistēmas sertifikācijas shēmu, un nodrošina šādu prasību izpildi: 13.1. normatīvie akti, kas attiecas uz atzītās organizācijas darbību, tiek izstrādāti un izmantoti plānveidīgi; 13.2. atzītās organizācijas noteikumi tiek ievēroti, un pastāv iekšēja sistēma pakalpojumu kvalitātes noteikšanai; 13.3. ievēro prasības, kas izriet no obligātajiem pienākumiem, kuru veikšanai atzītā organizācija ir saņēmusi atļauju, un pastāv iekšēja sistēma pakalpojumu kvalitātes noteikšanai saistībā ar starptautisko konvenciju izpildi; 13.4. ir rakstiski noteikta to darbinieku kompetence, pilnvaras un savstarpējās saistības, kuru darbs ietekmē atzītās organizācijas pakalpojumu kvalitāti; 13.5. jebkura darba izpilde tiek kontrolēta; 13.6. ir izveidota uzraudzības sistēma, lai varētu kontrolēt to inspektoru, tehniskā un administratīvā personāla rīcību un darbu, kuri ir tieši nodarbināti atzītā organizācijā; 13.7. pienākumus, kuru veikšanai atzītā organizācija ir saņēmusi atļauju, veic tās īpaši pilnvaroti inspektori vai citu atzīto organizāciju īpaši pilnvaroti inspektori. Īpaši pilnvarotie inspektori pārzina konkrēto kuģu tipu, kuru viņi apseko, un prasības, kas jāpiemēro, veicot apsekošanu; 13.8. inspektoriem ir pieejama kvalifikācijas celšanas sistēma, un viņi pastāvīgi pilnveido savas zināšanas; 13.9. tiek glabāti uzskaites dati, kas atspoguļo normatīvu ievērošanu saistībā ar veiktajiem pakalpojumiem, un efektīvi darbojas kvalitātes nodrošināšanas sistēma; 13.10. visās atzītās organizācijas struktūrvienībās ir izveidota plānveida un dokumentāri apstiprināta iekšējā audita sistēma; 13.11. apsekojumus un pārbaudes, kas noteiktas Harmonizētajā apsekojumu un sertifikācijas sistēmā, kuru veikšanai atzītā organizācija ir saņēmusi atļauju, veic saskaņā ar noteikumiem, kas minēti pielikumā un pielikuma papildinājumā SJO Rezolūcijai A.746(18) par apsekošanas pamatnostādnēm atbilstīgi harmonizētajai apsekojumu un sertifikācijas sistēmai; 13.12. pastāv skaidra un tieša pienākumu sadale un to pārraudzība starp iestādes centrālo nodaļu un reģionālajām nodaļām, kā arī starp atzītajām organizācijām un inspektoriem.