2. Article

Starpniekinstitūcija iesniedz šādus projekta pārskatus: 2.1. vadošajai iestādei - pēc projekta pirmā līguma noslēgšanas reizi ce turksnī (līdz nākamā mēneša divdesmit piektajam datumam) ceturkšņa pārskatu par projekta ie viešanu (1.pielikums) papīra formā un elektroniski ar norādi pavadvēstulē "Par Kohēzijas fonda projektu ieviešanas pārskatiem". Vadošā iestāde desmit darbdienu laikā pēc pārskata saņemšanas nosūta maksājumu iestādei atzinumu, kā arī pārskata un tam pievienoto dokumentu kopijas; 2.2. vadošajai iestādei un maksājumu iestādei - reizi mēnesī (līdz divdesmit piektajam datumam) projekta naudas plūsmas prognozi (2.pielikums) papīra formā un elektroniski ar norādi pavadvēstulē "Par Kohēzijas fonda projektu naudas plūsmas prognozēm". Katra projekta naudas plūsmas prognozei nepieciešama atsevišķa datne; 2.3. maksājumu iestādei - katru gadu (līdz 5.februārim, 5.jūnijam un 5.oktobrim) projekta starpposma izdevumu deklarāciju (3.pielikums). Izdevumu deklarācijai pievieno dokumentu kopijas, kas pamato pārskata periodā veiktos izdevumus (projekta izpildītāju rēķini, maksājuma uzdevums projekta izpildītājam, maksājuma procesa pārbaudes lapa), un apliecinājumu izdevumu deklarācijas apstiprināšanai (4.pielikums) papīra formā un elektroniski ar norādi pavadvēstulē "Par Kohēzijas fonda projektu starpposma izdevumu deklarācijām" (dokumentus, kas pamato pārskata periodā veiktos izde vumus, elek troniski nesūta). Izdevumu deklarā ciju un apliecinājumu izdevumu deklarācijas apstiprināšanai paraksta starpniek institūcijas vadītājs vai atbildīgā amatpersona. Starpniekinstitūcijai ir tiesības iesniegt projekta starpposma izde vumu de klarācijas biežāk nekā trīs reizes gadā, norādot steidzamības pama tojumu. Pirmo izdevumu deklarāciju iesniedz 11 mēnešu laikā pēc avansa mak sājuma saņemšanas; 2.4. vadošajai iestādei - tās pieprasījumā norādītajā termiņā (kas nav īsāks par piecām darbdienām) projekta izdevumu prognozi un izdevumu kopsa vilkumu (izmanto projekta naudas plūsmas prognozes veidlapu (2.pielikums)) par katru kārtējā programmēšanas periodā plānoto projektu, kurš vēl nav ap stiprināts Eiropas Komisijā (turpmāk - Komisija), papīra formā un elektroniski ar norādi pavadvēstulē "Par Kohēzijas fonda projektu izdevumu prognozēm"; 2.5. maksājumu iestādei - reizi mēnesī (līdz nākamā mēneša desmitajam datumam) mēneša pārskatu par Kohēzijas fonda un valsts budžeta līdzdalības mak sājumiem projektiem (5.pielikums) papīra formā un elektroniski ar norādi pavadvēstulē "Par mēneša pārskatu par Kohēzijas fonda un valsts budžeta līdzdalības maksājumiem Kohēzijas fonda projektiem"; 2.6. vadošajai iestādei - tās pieprasījumā norādītajā termiņā (kas nav īsāks par vienu mēnesi) ziņojumu uzraudzības komitejai (6.pielikums) papīra formā un elektroniski ar norādi pa vad vēstulē "Par Kohēzijas fonda projektu ziņojumiem uzraudzības komitejai"; 2.7. vadošajai iestādei - triju mēnešu laikā pēc finanšu memorandā vai Komisijas lēmumā noteiktā projekta beigu datuma vai, ja tas ir agrāk, pēc projekta faktiskā noslēguma datuma projekta noslēguma izdevumu deklarāciju (3.pielikums) divos eksemplāros papīra formā ar norādi pavadvēstulē "Par Kohē zijas fonda projekta noslēguma izdevumu deklarāciju un noslēguma ziņojumu". Projekta noslēguma izdevumu deklarācijas pielikumā pievieno šā dus dokumentus: 2.7.1. pārskatu par projekta ieviešanu (1.pielikums). Pārskata perioda beigu datums sakrīt ar datumu, uz kuru sagatavota projekta noslēguma iz devumu deklarācija; 2.7.2. projekta noslēguma ziņojumu (7.pielikums), kuru ar vadošo iestādi saskaņo mēneša laikā; 2.7.3. dokumentu kopijas, kas pamato pārskata periodā veiktos izdevumus (projekta izpildītāju rēķini, maksājuma uzdevums projekta izpildītājam, maksā juma procesa pārbaudes lapa); 2.7.4. apliecinājumu izdevumu deklarācijas apstiprināšanai (4.pielikums); 2.8. noslēguma izdevumu deklarāciju un tās pielikumus (izņemot šīs instrukcijas 2.7.3.apakšpunktā minētos dokumentus) elektroniski nosūta arī vadošajai iestādei un maksājumu iestādei. Noslēguma izdevumu deklarāciju un aizpildīto apliecinājumu izdevumu deklarācijas apstiprināšanai paraksta starpniekinsti tūcijas vadītājs vai atbildīgā amatpersona. Par projekta faktisko noslēgumu uzskata datumu, kad veikts pēdējais attiecināmo izdevumu maksājums projekta ietvaros projekta izpildītājam; 2.9. maksājumu iestādei - katras nedēļas priekšpēdējā darbdienā pārskatu par saņemtajiem maksājumu pieprasījumiem (8.pielikums) tikai elektroniski ar norādi "Par Kohēzijas fonda projektu maksājumu pieprasījumiem".