23. Article

Starpniekinstitūcija ievēro šādus uzraudzības ziņojuma sagatavošanas nosacījumus (saskaņā ar finanšu memorandu vai Komisijas lēmumu): 23.1. ziņojuma 1A.daļā "Pamatinformācija par projektu" norāda: 23.1.1. Kohēzijas fonda finansējuma summu (eiro); 23.1.2. Kohēzijas fonda finansējuma īpatsvaru attiecināmajās izmaksās (%); 23.1.3. Komisijas parakstītā finanšu memoranda datumu vai Komisijas lēmuma pieņem šanas datumu; 23.1.4. Komisijas parakstītā finanšu memoranda datumu vai Komisijas lēmuma grozījumu parakstī šanas datumu; 23.1.5. starpniekinstitūciju; 23.1.6. ieviešanas iestādi; 23.1.7. atbalsta saņēmēju; 23.2. ziņojuma 1B.daļā "Ieviešanas iestāde" norāda ieviešanas iestādes nosaukumu, adresi, kontaktpersonas vārdu, uzvārdu, amatu, tālruņa numuru, e-pasta adresi; 23.3. ziņojuma 2.daļā "Īss paveikto darbu hronoloģisks apraksts projekta ietvaros sadalījumā pa līgumiem" norāda vispārīgu informāciju par projektu kopumā un sadalījumā pa parakstītajiem un sagatavošanā esošajiem līgumiem; 23.4. ziņojuma 3.daļā "Finanšu memoranda vai Komisijas lēmuma īpašo nosacījumu izpilde" norāda informāciju par nosacījumu izpildi, piemēram, Komisijas vēstules (kas apstiprina nosacījuma izpildi) datums, numurs un citi rekvizīti; 23.5. ziņojuma 4.daļā "Iepirkuma plāns" norāda: 23.5.1. līguma numuru, nosaukumu un veidu (norādīt galveno līgumu, ja tāds ir paredzēts); 23.5.2. parakstītos līgumus un sagatavošanā esošos līgumus; 23.5.3. iepirkuma procedūras vai līguma veidu; 23.5.4. konkursa sludinājuma publicēšanas datumu (norādot avotu); 23.5.5. līguma summu eiro (bez pievienotās vērtības nodokļa) līguma slēgšanas brīdī; 23.5.6. līguma izpildītāju, līguma parakstīšanas datumu vai pašreizējo statusu (ja kāds no līgumiem vēl tiek gatavots, sniegt informāciju par konkursa dokumentācijas vai līguma pašreizējo sagatavošanas stadiju); 23.6. ziņojuma 5.daļu "Projekta fiziskā un finanšu izpilde pārskata periodā" aizpilda līdzīgi kā attiecīgo daļu pārskatā par projekta ieviešanu (1.pielikums); 23.7. ziņojuma 6.daļā "Finanšu izpilde (EUR)" norāda: 23.7.1. pārskata gadu un nākamo gadu (pa ceturkšņiem); 23.7.2. kopējās attiecināmās izmaksas saskaņā ar sākotnējo finanšu memorandu vai Komisijas lēmumu un saskaņā ar finanšu memoranda vai Komisijas lēmuma grozījumiem; 23.7.3. faktiskos maksājumus; 23.7.4. projekta pabeigšanai nepieciešamos izdevumus; 23.7.5. kopējos izdevumus iegūst, faktiskos maksājumus saskaitot ar projekta pabeigšanai nepieciešamajiem izdevumiem; 23.7.6. informācijai par faktiskajiem maksājumiem ziņojuma 5. un 6. sadaļā jāsakrīt ar faktiski veiktajiem maksājumiem no projekta konta; 23.8. ziņojuma 7.daļā "Galvenās tehniskās, finansiālās un juridiskās problēmas, kas ir radušās projekta ieviešanas gaitā, un to novērošanai veiktie pasākumi" norāda jebkura veida problēmas, kas radušās projekta ieviešanas laikā, arī novirzes no sākotnējā finansēšanas plāna, un problēmu novēršanas pasākumus, norādot aizkavēšanos, finanšu korekcijas vai neatbilstību; 23.9. ziņojuma 8.daļā "Nacionālo un Eiropas Savienības revīzijas iestāžu konstatējumi un ieteikumi" norāda nacionālo un Eiropas Savienības revīzijas iestāžu konstatējumu un ieteikumu kopsavilkumu (ar atsaucēm uz attiecīgiem dokumentiem), kā arī sniedz pārskatu par iepriekšminēto ieteikumu ieviešanu vai plānotajiem ieviešanas termiņiem; 23.10. ziņojuma 9.daļā "Publicitātes pasākumi" norāda īstenoto pasākumu aprakstu katrā īstenošanas projekta posmā, nosaucot izmantotos plašsaziņas līdzekļus un ar to starpniecību īstenotos publicitātes pasākumus, pievieno sagatavoto un izplatīto informācijas materiālu kopijas, kā arī lielformāta stendu un informācijas plākšņu fotogrāfijas; 23.11. ziņojuma 10.daļā "Darbu grafiks un tā izmaiņas" norāda darbu ka tegorijas (būvdarbi, priekšizpēte, finanšu analīze), darbu uzsākšanas un beigu datumu saskaņā ar finanšu memorandu vai Komisijas lēmumu un plānoto vai faktisko izpildi; 23.12. ziņojuma 11.daļā "Beigu datums" norāda sākotnējā finanšu me morandā vai Komisijas lēmumā noteikto beigu datumu, beigu datumu saskaņā ar finanšu memoranda vai Komisijas lēmuma grozījumiem un paredzamo beigu datumu; 23.13. ziņojuma 12A.daļā "Finanšu memoranda vai Komisijas lēmuma grozījumi" norāda datumu, kad paredzēts iesniegt grozījumus Komisijā, kā arī norāda, kur nepieciešams veikt grozījumus (piemēram, finansēšanas plāns, beigu datums, fiziskie rādītāji, projekta apraksts); 23.14. ziņojuma 12B.daļā "Īss paskaidrojums" norāda, kāpēc nepieciešams veikt grozījumus finanšu memorandā vai Komisijas lēmumā.