Lai noformētu šo noteikumu 46.1.apakš punktā minēto iesniegumu:
47.1. pārdevēja pārstāvis kopā ar NATO pilnvarotās personas pārstāvi aizpilda iesnieguma I daļu;
47.2. Nacionālo bruņoto spēku Apvienotā štāba atbildīgā persona:
47.2.1. piešķir iesniegumam reģistrācijas kodu;
47.2.2. piecu darbdienu laikā pārbauda, vai iesniegumā norādītās preces un pakalpojumi atbilst līgumā norādītajiem, un aizpilda iesnieguma II daļu;
47.2.3. ievada informāciju par iesniegumā norādītajām precēm un pakalpojumiem datu uzskaites sistēmā, summējot šo preču un pakalpojumu vērtību, kas veido uzkrāto vērtību.
49