16. Article

Sadarbības iestāde vai atbildīgā iestāde veic pārbaudi projekta īstenošanas vietā, lai pārliecinātos, vai Eiropas Savienības fonda projekts tiek īstenots saskaņā ar līgumu vai vienošanos un izdevumi, kas pretendē uz atmaksu no Eiropas Savienības fonda līdzekļiem, ir faktiski veikti un ir attiecināmi uz finansēšanu no Eiropas Savienības fonda, kā arī pārbauda, vai: 16.1. Eiropas Savienības fonda finansējuma saņēmējs nodrošina, lai atbilstoši normatīvajiem aktiem par juridisko personu arhīvu dokumentu uzkrāšanu, uzskaiti, saglabāšanu un izmantošanu, kā arī atbilstoši Eiropas Savienības struktūrfondu un Kohēzijas fonda vadības likumam tiktu glabāti šādi ar Eiropas Savienības fonda projekta īstenošanu saistīto dokumentu oriģināli un to atvasinājumi ar juridisku spēku: 16.1.1. Eiropas Savienības fonda projekta iesniegumi un jebkuri ar Eiropas Savienības fonda projektu saistītie sarakstes dokumenti; 16.1.2. iepirkuma dokumentācija, tai skaitā iepirkuma komisijas sēžu protokoli, lēmumi, vērtēšanas ziņojumi, informatīvie paziņojumi, pretendentu iesniegtie piedāvājumi; 16.1.3. Eiropas Savienības fonda projekta ietvaros noslēgtie līgumi; 16.1.4. veiktos darbus, piegādes un sniegtos pakalpojumus apliecinoši dokumenti, tai skaitā pieņemšanas un nodošanas akti, preču pavadzīmes-rēķini, pavadzīmes ar Valsts ieņēmumu dienesta piešķirtajiem numuriem, faktūrrēķini; 16.1.5. veiktos maksājumus apliecinoši dokumenti, tai skaitā maksājumu uzdevumi, bankas konta izraksti vai Valsts kases konta izdrukas par veiktajiem darījumiem; 16.2. Eiropas Savienības fonda projekta ietvaros veiktie darbi, piegādes, maksājumi un sniegtie pakalpojumi atbilst Eiropas Savienības fonda projektā paredzētajam, tai skaitā pārbauda, vai: 16.2.1. darbi vai piegādes ir veiktas vai pakalpojumi ir sniegti saskaņā ar Eiropas Savienības fonda finansējuma saņēmēja un izpildītāja noslēgtajiem līgumiem; 16.2.2. maksājumi atbilst izpildītāju noslēgtajiem līgumiem, veiktajiem darbiem, piegādēm un sniegtajiem pakalpojumiem, un finansējuma saņēmējam ir attiecīgie attaisnojuma dokumenti; 16.2.3. ir ievērotas publiskā iepirkuma, valsts atbalsta un vides aizsardzības prasības; 16.2.4. ir ievēroti vienlīdzīgu iespēju pamatprincipi (saistībā ar dzimumu līdztiesību, invaliditāti un novecošanos); 16.3. saskaņā ar aktivitāšu ieviešanas nosacījumiem projekta attiecināmajos izdevumos nav iekļauti Eiropas Savienības fonda finansējuma saņēmēja pamatdarbības izdevumi vai citu Eiropas Kopienas vai valsts, vai pašvaldības līdzfinansēto projektu izdevumi, tādējādi novēršot dubultu finansēšanu un nodrošinot faktisko ar attiecīgā projekta īstenošanu saistīto izdevumu atmaksu; 16.4. ir ievērotas prasības, kas noteiktas normatīvajos aktos par Eiropas Savienības fonda publicitāti un vizuālo identitāti. 17 (Grozīts ar MK 31.03.2009. noteikumiem Nr.280)