8. Article

Ja šīs instrukcijas 1.punktā minētie jautājumi tiek izskatīti aģentūras valdes sanāksmē, Latvijas Republikas pārstāvis aģentūrā 48 stundu laikā pēc sanāksmes sagatavo un nosūta atbildīgās iestādes Eiropas Savienības jautājumu koordinatoram un Ārlietu ministrijai dienesta ziņojumu. Steidzamības gadījumā informāciju var sniegt mutiski (telefoniski) atbildīgās iestādes Eiropas Savienības jautājumu koordinatoram, kurš savukārt informē Ārlietu ministrijas Eiropas Savienības jautājumu koordinatoru.