6. Article

Padomes sekretariāta funkcijas veic Reģionālās attīstības un pašvaldību lietu ministrija. Padomes sekretariātam ir šādas funkcijas: 6.1. tehniski nodrošināt padomes darbu; 6.2. nodrošināt padomes korespondences sistematizēšanu, aktuālās informācijas un dokumentu apriti; 6.3. apkopot padomes locekļu priekšlikumus par padomes sēžu darba kārtībā iekļaujamajiem jautājumiem, kā arī sagatavot dokumentu projektus izskatīšanai padomes sēdēs; 6.4. sagatavot padomes sēžu darba kārtību un attiecīgos sēžu materiālus un ne vēlāk kā septiņas darbdienas pirms padomes sēdes nosūtīt tos visiem padomes locekļiem un uzaicinātajām personām, kā arī nodrošināt darba kārtības publicēšanu Reģionālās attīstības un pašvaldību lietu ministrijas mājas lapā internetā; 6.5. nodrošināt padomes sēžu norisi un sēžu dalībnieku reģistrāciju; 6.6. protokolēt padomes sēžu gaitu; 6.7. sekot padomes lēmumu izpildei un regulāri informēt par to padomes locekļus; 6.8. septiņu darbdienu laikā pēc padomes sēdes sagatavot un visiem padomes locekļiem nosūtīt padomes sēdes protokolu, kā arī visām iesaistītajām institūcijām un amatpersonām - padomes lēmumus; 6.9. reizi gadā sagatavot pārskatu par padomes paveikto darbu un plānoto rīcību un publicēt informāciju Reģionālās attīstības un pašvaldību lietu ministrijas mājas lapā internetā; 6.10. veikt citus uzdevumus, kas saistīti ar padomes darba lietvedības kārtošanu un materiāltehnisko nodrošināšanu. 7