1. Article
Izteikt 7.pantu šādā
redakcijā:
"7.pants
Grāmatvedības reģistros nedrīkst
izdarīt ierakstus, kuri nav pamatoti ar attaisnojuma dokumentu.
Attaisnojuma dokumentam ir obligāti šādi rekvizīti
(identifikācijas dati): uzņēmuma nosaukums un reģistrācijas
numurs Tieslietu ministrijas reģistru iestādēs (darījumos ar
fizisko personu - personas kods), dokumenta nosaukums, numurs un
datums, saimnieciskā darījuma apraksts un pamatojums, mērītāji
(daudzumi, summas), dalībnieki (darījumā tieši iesaistītās
personas) un par saimnieciskā darījuma veikšanu un attaisnojuma
dokumentā sniegtās informācijas pareizību atbildīgo personu
paraksti. Atsevišķiem attaisnojuma dokumentu veidiem var būt
obligāti arī citi papildu rekvizīti (zīmogs un citi), kurus
paredz attiecīgi Ministru kabineta noteikumi.
Ja kādam saimnieciskajam darījumam
ir ārējs attaisnojuma dokuments, tam jādod priekšroka
salīdzinājumā ar jebkuru iekšēju attaisnojuma dokumentu.
Par ārēju attaisnojuma dokumentu
uzskatāms tāds dokuments, kas sastādīts citā, nevis pašu
uzņēmumā. Visi pārējie attaisnojuma dokumenti uzskatāmi par
uzņēmuma iekšējiem attaisnojuma dokumentiem.
Ja attaisnojuma dokumenti tiek
sagatavoti ar elektroniskajām skaitļošanas mašīnām (datoriem),
par saimnieciskā darījuma veikšanu un informācijas pareizību
atbildīgo personu parakstus var aizstāt ar to elektronisku
apliecināšanu (autorizāciju). Attaisnojuma dokumentu
elektroniskās apliecināšanas (autorizācijas) kārtību uzņēmumā
nosaka uzņēmuma vadītājs. Ārēju dokumentu elektronisko
apliecināšanu (autorizāciju) var izmantot tikai tad, ja darījuma
puses ir savstarpēji vienojušās par kārtību, kādā veicama
attaisnojuma dokumentu apmaiņa elektroniskā veidā, un
elektroniskās apliecināšanas (autorizācijas) kārtību.
Ierakstiem grāmatvedības reģistros
jābūt savlaicīgi izdarītiem, pilnīgiem, precīziem un sistemātiski
sakārtotiem. Nav pieļaujami ieraksti, kuru saturs vai mērītāji
atšķiras no attaisnojuma dokumenta.
Ja ieraksti grāmatvedības
reģistros un dokumentos tiek laboti, jābūt redzamam to sākotnējam
saturam un katram labojumam jābūt atrunātam un apstiprinātam ar
parakstu. Nedrīkst izdarīt labojumus tādā veidā, ka nav
saprotams, kad un kāpēc tie izdarīti.
Grāmatvedības reģistru kārtošana
tikai ar elektroniskajām skaitļošanas mašīnām (datoriem)
pieļaujama vienīgi tādā gadījumā, ja netiek pārkāptas šā likuma
prasības. Turklāt jānodrošina datu attēls trešajai personai
salasāmā veidā un, ja nepieciešams, - to izraksts."
accountingasbookkeepingjoint-stocksupporting-documents