12. Article

GADA PĀRSKATA SASTĀDĪŠANA UN PEĻŅAS SADALĪŠANA 12.1. Sabiedrība organizē grāmatvedību un statistisko uzskaiti, kā arī sastāda, iesniedz un publicē gada pārskatu saskaņā ar Latvijas Republikas likumiem "Par grāmatvedību" un "Par uzņēmumu gada pārskatiem". 12.2. Sabiedrības grāmatvedībai ir uzskatāmi jāatspoguļo visi Sabiedrības saimnieciskie darījumi un īpašuma stāvoklis. Grāmatvedība jākārto tā, lai grāmatvedības jautājumos kvalificēta trešā persona varētu gūt skaidru priekšstatu par Sabiedrības finansiālo stāvokli, tās saimnieciskajiem darījumiem noteiktā laika posmā, kā arī lai varētu konstatēt katra saimnieciskā darījuma sākumu un izsekot tā norisei. 12.3. Grāmatvedībai ir jānodrošina Sabiedrības ieņēmumu un izdevumu norobežošana pa pārskata periodiem. 12.4. Sabiedrības dokumenti ir jākārto valsts valodā. Ja saimnieciskajos darījumos piedalās ārvalstu juridiskā vai fiziskā persona, pusēm vienojoties, var lietot arī citu, šai personai un revidentiem pieņemamu valodu. Grāmatvedības reģistros nedrīkst izdarīt ierakstus, kuri nav pamatoti ar attaisnojuma dokumentiem. 12.5. Sabiedrības pārskata gads sakrīt ar kalendāra gadu. 12.6. Katram pārskata gadam Sabiedrībai ir jāsastāda gada pārskats, kas kā vienots kopums sastāv no bilances, peļņas un zaudējumu aprēķina. 12.7. Gada pārskatam ir jāsniedz patiess un skaidrs priekšstats par Sabiedrības līdzekļiem, saistībām, tās finansiālo stāvokli un peļņu vai zaudējumiem. Sabiedrības gada pārskatu paraksta prezidents. 12.8. Ziņojumā, kas iesniedzams un publicējams kopā ar gada pārskatu, jānorāda padomes un valdes locekļu vārds, uzvārds, adrese un ieņemamais amats, kā arī ziņas, ar kādiem citiem uzņēmumiem un uzņēmējsabiedrībām šīm personām ir darba attiecības, kādi uzņēmumi tām vai to laulātajiem, radiniekiem vai svaiņiem, skaitot radniecību līdz 3.pakāpei un svainību līdz 2.pakāpei, pieder un kādās uzņēmējsabiedrībās tām vai to laulātajiem, radiniekiem vai svaiņiem, skaitot radniecību līdz 3.pakāpei un svainību līdz 2.pakāpei, pieder kapitāla daļas vai kādās uzņēmējsabiedrībās tās ir padomes vai valdes locekļi. Šīs ziņas jāsniedz arī par tām personām, kas pārskata gadā no šiem amatiem aizgājušas. 12.9. Ne vēlāk kā divus mēnešus pēc pārskata gada beigām valde iesniedz zvērinātajiem revidentiem pārbaudīšanai Sabiedrības gada pārskatu. 12.10. Gada pārskata pārbaudei ir jāaptver arī Sabiedrības pārbaude, lai noskaidrotu, vai uzskaite Sabiedrībā atbilst grāmatvedības pamatnoteikumiem. 12.11. Ne vēlāk kā mēnesi pēc gada pārskata apstiprināšanas un ne vēlāk kā četrus mēnešus pēc pārskata gada beigām Sabiedrībai jānosūta pēc Sabiedrības atrašanās vietas Valsts finansu inspekcijas iestādei, Valsts statistikas komitejas iestādei un Fondam pārbaudīta un apstiprināta gada pārskata noraksts, ziņojums un zvērināto revidentu atzinums. 12.12. Padomes apstiprināto gada pārskatu un ziņojumu divu nedēļu laikā pēc apstiprināšanas jāpublicē likumdošanas aktos noteiktajā kārtībā. 12.13. Pēc gada pārskata apstiprināšanas tiek papildināts rezerves kapitāls. Par atlikušās summas izlietošanu lemj akcionāru pilnsapulce, ievērojot statūtus un spēkā esošos normatīvos aktus. Akcionāru pilnsapulce nosaka summas, kas ieskaitāmas citos kapitālos, atvēlējamas Sabiedrības darbinieku prēmēšanai un sociālajām vajadzībām saskaņā ar darba koplīgumu, kā arī izlietojamas labdarības un citiem mērķiem. 12.14. Valsts kapitāla daļai atbilstošā dividende, bet ne mazāk par 10% no peļņas, kas paliek Sabiedrības rīcībā pēc nodokļu nomaksas, tiek ieskaitīta valsts budžetā un citos valsts fondos likumā noteiktajā kārtībā.