11. Article

Ārlietu ministrija Izdevumu samazinājums - kopā (1. + 2.) Amata vietu skaits -108 -62 1. Strukturālās reformas Samazinājums kopā: Amata vietu skaits -21 -39 1.1. Institucionālās/ administratīvās izmaiņas 1.1.1. 60 štata vietu samazinājums Centrālajā aparātā. 31.12.2009. Saskaņā ar MK 2008.gada 23.septembra sēdē nolemto, līdz 2009.gada 1.jūlijam ĀM CA tiek likvidēta 21 štata vieta. Lai īstenotu 2009.gada valsts budžeta grozījumos noteikto finansējuma samazinājumu, papildus CA līdz 2009.gada 31.decembrim tiks likvidētas vēl 47 štata vietas un 3 ārštata vietas. 1.1.2. Otrreizējs atlīdzības samazinājums. 01.08.2009. Lai īstenotu 2009.gada valsts budžeta grozījumos noteikto finansējuma samazinājumu, papildus tiek samazināta atlīdzība. 1.1.3. Civilais eksperts Afganistānā. 25.03.2009. Ticis pārtraukts attīstības sadarbības projekts Afganistānā, Farjabas provincē, no Afganistānas priekšlaicīgi ir ticis atsaukts vienīgais ĀM politiskais un attīstības padomnieks (kas finansēts no ĀM budžeta). 1.1.4. Diplomātiskā dienesta reorganizācija - rotāciju pārtraukšana. 01.09.2009. 2009.gadā tiek iesaldētas diplomātu rotācijas. Uz pārstāvniecībām tiek nodrošinātas tikai pašas nepieciešamākās rotācijas. Iesaldējot rotācijas tiek panākts ietaupījums no diplomātu pārcelšanās izdevumiem (aviobiļetes, pārcelšanās pabalsts mājsaimniecības lietu iegādei, mantu pārvešana, mākleru pakalpojumiem, depozītu iemaksām). 1.1.5. Diplomātiskā dienesta reorganizācija- štata vietu likvidēšana pārstāvniecībās, konsulāro un finanšu atbalsta funkciju pārcelšana uz centrālo aparātu. Papildus darbinieku atbrīvošana no amata, atsaukšana no pārstāvniecībām uz centrālo aparātu 31.12.2009. Diplomātiskajās un konsulārajās pārstāvniecībās līdz 2009.gada septembrim tiks likvidētas 77 štata vietas, tajā skaitā diplomāti, pilna laika grāmatveži, konsulārās amatpersonas. Tiek likvidētas četru reģionālo grāmatvežu štata vietas, kuri līdz šim kopumā veica finanšu uzskaites funkcijas 15 diplomātiskajās pārstāvniecībās. Štata vietu samazināšanas rezultātā tiek atsauktas 27 konsulārās amatpersonas. Finanšu uzskaites un konsulārās funkcijas minētajās pārstāvniecībās nodrošinās atlikušais pārstāvniecību personāls. Darbs tiek uzteikts 58 pārstāvniecību līgumdarbiniekiem. Lai īstenotu 2009.gada valsts budžeta grozījumos noteikto finansējuma samazinājumu, papildus pārstāvniecībās līdz 2009.gada 31.decembrim tiks likvidētas vēl aptuveni 17 štata vietas un aptuveni 15 pārstāvniecību diplomātiem dienesta vieta uz laiku tiks pārcelta uz Rīgu. Ietaupījums tiks panākts, samazinot darbinieku uzturēšanās ārvalstīs izdevumus (algas pabalsti, dienesta dzīvokļu īre, skolu apmaksa u.c. izdevumi). 1.1.6. Diplomātu stažēšanās starptautiskajās organizācijās un citu valstu ārlietu dienestos 01.07.2009. Lai turpinātu paaugstināt ārlietu dienestā strādājošo zināšanas, prasmes un iemaņas starptautiskajās attiecībās un praktiskajā diplomātijā, ĀM jau vairākus gadus nosūta savus diplomātus stažēties citu valstu Ārlietu ministrijās (Somija, Austrija, Francija, Čehija, Portugāle, Zviedrija) un starptautiskajās organizācijās (NATO, ES). Ar 2009.gada jūliju stažēšanās programma tiks pārtraukta. Ietaupījums, programmu slēdzot, veidosies no darbinieku uzturēšanās ārvalstīs (pārcelšanās, algas pabalsti, dienesta dzīvokļu īre) izdevumu samazinājuma. 1.1.7. Konsulārā dienesta stažieru programma Krievijas Federācijā un Baltkrievijā. 31.03.2009. Konsulārā dienesta stažieri uz Krievijas Federāciju un Baltkrieviju katru mēnesi ar mērķi nodrošināt konsulārajiem darbiniekiem nepieciešamo kvalifikāciju, to paaugstināt, kā arī celt pārstāvniecību darbības efektivitāti, līdz 2009.gadam ĀM tika īstenota konsulārā dienesta stažieru programma, katru mēnesi nosūtot divus darbiniekus stažēties Latvijas vēstniecībās Krievijas Federācijā un Baltkrievijā. Ar 2009.gada martu programma ir slēgta. Slēdzot programmu, ietaupījums tiek panākts, samazinot izmaksas par ceļa izdevumiem, algas pabalstiem un dienesta dzīvokļu īres izdevumiem. 1.1.8. V/A "Latvijas institūts" optimizācija. 30.04.2009. Tiek veikta V/A "Latvijas institūts" optimizācija, kuras rezultātā "Latvijas institūtā" štata darbinieku skaits ticis samazināts no divpadsmit līdz četriem darbiniekiem. Citas administratīvās un darbam nepieciešamās atbalsta funkcijas (jurista konsultācijas, IT uzturēšana, valsts iepirkumu tehniskā organizēšana, saimnieciski tehniskā biroja uzturēšana) pārņems un ar saviem cilvēku resursiem nodrošinās ĀM. LI lielākā ekonomija tiek veidota, samazinot algu fondu, ekonomējot uz LI telpu nomas izmaksām - LI darbību pārcēlis uz ĀM īrētajām telpām Elizabetes ielā 57. Papildus izdevumu samazinājums, atbilstoši Ministru Kabineta 11.jūnija sēdē noteiktajam samazinājumam. 1.1.9. Attīstības sadarbības projekti un starptautiskā palīdzība. 01.01.2009. Tā kā 2009. gadā ĀM plānotais attīstības sadarbības finansējums (sākotnēji plānotais: 700 000 LVL) pašreiz nav pieejams, netiek turpināti vairāki daudzgadīgi attīstības sadarbības projekti Latvijas prioritārajās saņēmējvalstīs (Moldova, Gruzija, Ukraina, Baltkrievija). Netiek turpināti arī attīstības sadarbības projekti Afganistānā, Farjabas provincē. No Afganistānas priekšlaicīgi atsaukts ĀM politiskais un attīstības padomnieks. Netiek izsludināts arī ikgadējais granta projektu konkurss un īstenotas ar attīstības sadarbību saistītās komunikāciju aktivitātes, tādējādi liedzot iespējas arī NVO pārstāvjiem piedalīties attīstības sadarbības projektu īstenošanā. 2. Pārējie samazinājumi Samazinājums kopā: Amata vietu skaits 2.1. Izdienas pensijas. Ietaupījums panākts, jo nav īstenojušās 2008.gadā veiktās prognozes par 2009.gada laikā pensionējošos darbinieku skaitu un pensionēšanās termiņiem. 2.2. Kapitālās iegādes. Līdz minimumam ticis samazināts plānotais finansējums kapitālajām iegādēm ministrijas CA un pārstāvniecībās. 2.3. Microsoft licenču noma. Ar mērķi samazināt izdevumus par Microsoft licenču nomu un nodrošināt stabilus sakarus ar diplomātiskajām un konsulārajām pārstāvniecībām, vīzu un pasu sistēmu nepārtrauktu darbību, ĀM CA un pārstāvniecībās ir uzstādījusi "Lattelecom" izdalītās sakaru līnijas, kā rezultātā ir izdevies samazināt pārstāvniecībās nepieciešamo Microsoft licenču skaitu. Ieviestais risinājums paredz, ka katrā pārstāvniecībā vairs nav jāuzstāda savs exchange serveris, kuram nepieciešama sava licence, bet gan pārstāvniecības tiek savienotas vienā tīklā un pievienotas vienam galvenajam serverim CA. Ietaupījums panākts, samazinot nepieciešamo licenču skaitu, līdz ar to nomas maksas apjomu. 2.4. Pārstāvības, sabiedrisko attiecību un pārējo ar iestādes pārstāvību, iestādes darbības veicamo funkciju nodrošināšanu saistītie pakalpojumi, kā arī komandējumu un dienesta braucieni. 2009.gadā nav paredzēts finansējums publiskās diplomātijas projektu realizēšanai CA un pārstāvniecībās, kā arī līdz minimumam samazināts reprezentācijai plānotais finansējums. Salīdzinājumā ar 2008.gadu, 2009.gadā četras reizes ir ticis samazināts darbinieku komandējumu un dienesta braucienu skaits, tādejādi panākot ietaupījumu no pārstāvības izdevumiem. 2.5. Izdevumu samazinājums komandējumu izdevumiem, sakaru pakalpojumiem, iekārtu, inventāra remonta, tehniskās apkalpošanas, materiālu un īres izdevumiem, biroja preču, inventāra, degvielas izdevumiem un citiem iestādes darbības nodrošināšanu saistītiem izdevumiem. Lai īstenotu 2009.gada valsts budžeta grozījumos noteikto finansējuma samazinājumu, papildus tiek samazināti izdevumi komandējumiem, sakaru pakalpojumiem, iekārtu, inventāra remonta, tehniskās apkalpošanas, materiālu un īres izdevumiem, biroja preču, inventāra, degvielas izdevumiem un citiem iestādes darbības nodrošināšanu saistītiem izdevumiem. 2.6. Sakaru pakalpojumi. Ar mērķi samazināt izdevumus sakaru pakalpojumiem, ĀM veikusi vairākus pasākumus: 1) ieviesta Office Communicator sistēma, kas ļauj telefoniski sazināties CA un pārstāvniecībās ar interneta starpniecību bez maksas; 2) noslēgta vienošanās ar LMT par ievērojamām atlaidēm un samazinātiem tarifiem mobilo tālruņu sarunām. Minēto pasākumu rezultātā panākts ievērojams sarunu izmaksu ietaupījums ministrijas centrālajā aparātā un pārstāvniecībās. Salīdzinot 2008. gada pēdējo un 2009. gada 1. ceturksni, CA stacionāro telefonu sarunu izmaksas samazinājušās par 42%, mobilo tālruņu -par 61%. 2.7. Transportlīdzekļu līzings. Ar mērķi pēc iespējas samazināt ĀM budžeta izdevumus, līdz minimumam tikuši samazināti transportlīdzekļu līzinga izdevumi. 2009.gadā tiks nomātas 3 automašīnas. 2.8. Valsts budžeta uzturēšanas izdevumu transferti no valsts pamatbudžeta uz valsts speciālo budžetu (sociālās iemaksas par personām, kuras uzturas attiecīgajā ārvalstī kā tādas personas laulātais, kurai piešķirts diplomātiskais rangs). Pensiju apdrošināšanai no valsts pamatbudžeta tiek veiktas obligātās iemaksas par personām, kuras uzturas attiecīgajā ārvalstī kā tādas personas laulātais, kurai piešķirts diplomātiskais rangs saskaņā ar Diplomātiskā un konsulārā dienesta likumu un kura pilda diplomātisko un konsulāro dienestu ārvalstīs. Ietaupījums panākts, jo nav piepildījušās 2008.gadā veiktās prognozes par 2009.gadā ārvalstīs dienošo diplomātu dzīvesbiedru faktisko uzturēšanos diplomāta dienesta valstī. 2.10. Izdevumu samazinājums ilgtermiņa saistībām 2009.gadā - LR pastāvīgās pārstāvniecības Eiropas Savienībā ēkas Beļģijas Karalistē un LR vēstniecības ASV. Samazināti izdevumi ilgtermiņa saistībām, t.sk. -63 000 lati LR vēstniecības ASV, Vašingtonā, īpašuma izmantošanas izdevumi; -69 805 lati LR pastāvīgās pārstāvniecības Eiropas Savienībā ēkas Beļģijas Karalistē uzturēšanas izdevumi, panākot vienošanos ar VAS "Valsts nekustamie īpašumi" par telpas nomas maksas samazināšanu 2009.gadā. 2.11. Izdevumu samazinājums ilgtermiņa saistībām 2009.gadā - Latvijas Republikas vīzu ielīmju iegādei. Atbilstoši Ministru kabineta 2009.gada 11.jūnija sēdes protokola Nr.40 35.§ noteiktajam samazinājumam. 2.12. Izdevumu samazinājums līdzekļi neparedzētiem gadījumiem. Atbilstoši Ministru kabineta 2009.gada 11.jūnija sēdes protokola Nr.40 35.§ noteiktajam samazinājumam.