3. Article

Apvienotā žūrijas komiteja 3.1. Baltijas asamblejas balvu apvienotās žūrijas komitejas sastāvā ir deviņi cilvēki. Apbalvošanai ieteiktos literatūras, mākslas un zinātnes darbus vērtē attiecīgie eksperti. Katra valsts ieceļ apvienotajā žūrijas komitejā trīs personas un nosaka to izraudzīšanas kārtību. 3.2. Apvienotās žūrijas komitejas locekļiem jābūt ievērojamiem speciālistiem literatūrā, mākslā un zinātnē. 3.3. Apvienotās žūrijas komitejas locekļus nomaina ik pēc trim gadiem. Ik gadu atbrīvo vismaz vienu apvienotās žūrijas komitejas locekli no katras valsts, līdz panākta pilnīga žūrijas komitejas locekļu nomaiņa. Vienu un to pašu personu drīkst izvirzīt apvienotajā žūrijas komitejā ne vairāk kā trīs gadus pēc kārtas. 3.4. Apvienotā žūrijas komiteja no sava vidus ievēlē komitejas priekšsēdētāju un divus vicepriekšsēdētājus, kuri noteiktā valstu kārtībā mainās ik gadu. 3.5. Apvienotās žūrijas komitejas sēdes rīko vismaz reizi gadā, stenografē visu triju republiku valsts valodās un tulko angļu valodā. Apvienotā žūrijas komiteja pati nosaka savu iekšējo darba kārtību. Apvienotās žūrijas komitejas sēdes notiek pēc kārtas Tallinā, Rīgā un Viļņā. 3.6. Apvienotās žūrijas komitejas sēdes ir tiesīgas, ja tajās piedalās vismaz divi pārstāvji no katras valsts. Līdztekus kārtējām balvu piešķiršanas sēdēm var rīkot arī citas apvienotās žūrijas komitejas sēdes, ja tas ir nepieciešams. Ierosinātāji var būt Baltijas asambleja, apvienotās žūrijas komitejas priekšsēdētājs, kā arī atsevišķu valstu pārstāvji žūrijas komitejā. Apvienotās žūrijas komitejas locekļi ir tiesīgi ik gadu apspriest konkursa noteikumus un balvu piešķiršanas kārtību, kā arī ierosināt grozījumus šajā nolikumā. Apvienotā žūrijas komiteja ir tiesīga pieņemt lēmumu balvu nepiešķirt. Balva attiecīgajā gadā netiek piešķirta arī tad, ja apvienotās žūrijas komitejas locekļi nav varējuši vienoties, tas ir, pieņemt konkrētu lēmumu ar vienkāršu balsu vairākumu. Neizmantotie līdzekļi tiek pārskaitīti nākamā gada budžetā. Apvienotajai žūrijas komitejai savi lēmumi līdz ar argumentāciju jāpaziņo publiski. 3.7. Balvu pretendentus no katras valsts vērtē attiecīgo valstu žūrijas komitejas. Vienīgi valsts žūrijas komitejai ir tiesības izraudzīties Baltijas kopējam konkursam iesniedzamos darbus. Tos iesniedz līdz ar visu nepieciešamo informāciju (pretendenta biogrāfiju, recenzijām un citiem attiecīgiem materiāliem, piemēram, audio vai video kasetēm, diapozitīviem utt). 3.8. Darbus un to autorus balvu piešķiršanai iesaka apvienotā žūrijas komiteja. Tā izvērtē katras attiecīgās valsts žūrijas komitejas ieteiktos darbus.