11. Article

Konkursa norises procedūra 11.1. Konkursa procedūra, tajā skaitā pretendentu pieteikumu atvēršana, sākas konkursa pieteikumu iesniegšanas termiņa beigu dienā — 1999.gada 2.februārī un 1999.gada 2.augustā pulksten 11 Rīgas domes Kultūras pārvaldes telpās Rīgā, K.Valdemāra ielā 5, 4.stāvā, 401.istabā. 11.2. Konkurss notiek, ja pieteikušies vismaz divi pretendenti. 11.3. Pirms konkursa komisijas sēdes katrs konkursa komisijas loceklis paraksta apliecinājumu, ka nav tādu apstākļu, kuru dēļ varētu uzskatīt, ka viņš ir personīgi ieinteresēts kāda pretendenta darbā. Ja šāds paziņojums netiek iesniegts, attiecīgais komisijas loceklis nepiedalās balsojumā. 11.4. Visi konkursa komisijas sēdē klātesošie pretendenti paziņo savu vārdu, uzvārdu, juridisko personu pārstāvji arī uzņēmuma, organizācijas nosaukumu un savu ieņemamo amatu un iesniedz pilnvaras. 11.5. Konkursa komisija pretendentu klātbūtnē atver pretendentu piedāvājumus un skaļi nolasa katra piedāvājuma galvenos datus. Par galvenajiem datiem, kas norādīti piedāvājumos, uzskatāmas šādas ziņas: pretendenta nosaukums, piedāvājuma būtība, projekta veids un tā finansēšanas avots un apmēri. 11.6. Ja pretendenti nav iesnieguši visu nepieciešamo informāciju un nepieciešamo dokumentu kopijas, komisija šos priekšlikumus neizskata. 11.7. Visi konkursa komisijas locekļi parakstās uz katra pieteikuma. 11.8. Pretendentiem, kuri snieguši nepatiesu informāciju, tiek aizliegts piedalīties konkursā. 11.9. Vienlaikus ar konkursam iesniegto pieteikumu izskatīšanu notiek pretendentu kvalifikācijas pārbaude. Kvalifikācijas pārbaudes mērķis ir pārliecināties, vai: 11.9.1. pretendentam ir nepieciešamie finansu resursi un citas materiālās iespējas, kā arī attiecīgā pieredze un reputācija; 11.9.2. pretendentam ir juridiskā rīcībspēja un tiesībspēja slēgt attiecīgo līgumu; 11.9.3. pretendents nav pasludināts par maksātnespējīgu, neatrodas likvidācijas stadijā, viņa saimnieciskā darbība nav apturēta vai pārtraukta (juridiskām personām); 11.9.4. pretendentam nav nodokļu parādu. 11.10. Novērtējot pretendentu pieteikumus, konkursa komisija vadās no šādiem galvenajiem kritērijiem: 11.10.1 pretendentam piedāvātais finansējamais kultūras projekts; 11.10.2. projekta finansēšanai nepieciešamie līdzekļi un iespējas ieguldīt daļu nepieciešamo līdzekļu; 11.10.3. pretendentu uzticamība un reputācija; 11.10.4. pretendenta pieredze. Konkursa komisijai ir tiesības uzaicināt pretendentus uz individuālām pārrunām, lai precizētu piedāvājumu un novērtētu piedāvājuma priekšrocības, kā arī uzaicināt neatkarīgus ekspertus. Pēc pārrunām un kvalifikācijas pārbaudes konkursa komisija izvēlas visizdevīgāko piedāvājumu un nosaka konkursa uzvarētājus. 11.12. Komisija savu lēmumu par pasūtījuma piešķiršanu trīs darba dienu laikā pēc konkursa uzvarētāja (uzvarētāju) noteikšanas rakstiski paziņo visiem pretendentiem, kuru pieteikumi tika izskatīti konkursā. Konkursa rezultāti tiek publicēti laikrakstā "Latvijas Vēstnesis" 20 dienu laikā pēc līguma noslēgšanas ar konkursa uzvarētājiem. 11.13. Konkursa komisija savu lēmumu par konkursa uzvarētāju trīs darba dienu laikā rakstiski (ierakstītas vēstules formā) paziņo konkursa uzvarētājiem, norādot, kad un kur uzvarētājiem jāierodas, lai saskaņotu un parakstītu līgumu. 11.14. Līgums ar konkursa uzvarētājiem tiks noslēgts divu nedēļu laikā pēc konkursa uzvarētāju noteikšanas. 11.15. Konkursa projekta fondu veido Rīgas domes pasūtītājam iedalīta summa. Pēc līguma noslēgšanas ar konkursa uzvarētāju projekta finansēšanu pasūtītājs apmaksā saskaņā ar tāmi, pamatojoties uz pasūtītājam iesniegtajiem rēķiniem. 11.16. Konkursā uzvarējušo projektu autori ir atbildīgi par projektu realilizāciju un pārskaitīto vai izmaksāto līdzekļu izmantošanu saskaņā ar līgumu. 11.17. Ne pasūtītājs, ne konkursa komisija nav atbildīgi, ja pretendents netiek atzīts par konkursa uzvarētāju. Ja pretendenti nepiedāvā pieņemamus priekšlikumus, konkursa komisija ir tiesīga noraidīt visus pieteikumus, neinformējot pretendentus par šādas rīcības motīviem. 12.Konkursa komisija 12.1. Konkursa komisija tiek veidota ar Rīgas domes Kultūras pārvaldes rīkojumu. 12.2. Konkursa komisija darbojas saskaņā ar šo nolikumu, likumu "Par valsts un pašvaldības pasūtījumu" un Ministru kabineta noteikumiem "Noteikumi par izsolēm un konkursiem valsts un pašvaldību pasūtījuma piešķiršanā". 12.3. Konkursa komisija sastāv no 13 locekļiem, tajā skaitā komisijas priekšsēdētāja. 12.4. Konkursa komisija ir lemttiesīga, ja tajā piedalās ne mazāk kā 7 locekļi. 12.5. Komisijas kompetencē ir: 12.5.1. izskatīt pretendentu pieteikumus, 12.5.2. lemt par konkursam iesniegto dokumentu atdošanu iesniedzējam bez izskatīšanas sakarā ar iesniegšanas noteikumu pārkāpšanu vai sakarā ar neatbilstību konkursa nolikumam, 12.5.3. veikt citas darbības atbilstoši konkursa nolikumam. 12.6. Komisijas tiesības: 12.6.1. pieprasīt papildu informāciju no pretendentiem, kas piedalās konkursā, 12.6.2. pieaicināt komisijas darbā neatkarīgus ekspertus atzinumu sniegšanai, 12.6.3. atteikties no visiem piedāvājumiem. 12.7. Komisijas darbu vada priekšsēdētājs. Komisijas lēmumi tiek pieņemti komisijas sēdes laikā, atklāti balsojot. Lēmums tiek atzīts par pieņemtu, ja par to balsojis komisijas locekļu vairākums. Balsīm sadaloties vienādi, izšķirošā ir priekšsēdētāja balss. 12.8. Komisijas sēdes tiek fiksētas audioierakstā un tiek protokolētas. Protokolu paraksta visi komisijas locekļi.