6. Article

Ministrija katru gadu par izdevumiem, kas veikti līdz 1.martam, 1.aprīlim, 1.jūnijam, 1.septembrim, 1.novembrim, 1.decembrim un 31.decembrim, attiecīgi līdz 15.martam, 15.aprīlim, 15.jūnijam, 15.septembrim, 15.novembrim, 15.decembrim un 15.janvārim iesniedz koordinējošajā institūcijā šādus dokumentus: 6.1. ministrijas vadītāja parakstītu vēstuli par šīs instrukcijas 6.2.apakšpunktā minētā pārskata iesniegšanu; 6.2. pārskatu par Latvijas pārstāvju ceļa izdevumiem, dodoties uz sanāksmēm, un viesnīcas (naktsmītnes) izdevumiem, atsevišķi pielikumā norādot izdevumus, kas radušies, apmeklējot Eiropadomes sanāksmes (pielikums); 6.3. ceļa izdevumus apliecinošos dokumentus: 6.3.1. ja izmantots gaisa transports, – aviobiļešu oriģinālus vai elektronisko aviobiļešu izdrukas un iekāpšanas karšu oriģinālus vai izdrukas (ja reģistrēšanās lidojumam ir veikta internetā); 6.3.2. ja izmantota personīgā vai dienesta automašīna, – degvielas uzpildes staciju kases čeku oriģinālus, Latvijas pārstāvja parakstītas ceļazīmes vai maršruta lapas un institūcijas izsniegtas izziņas par automašīnas vidējo degvielas patēriņu litros, kā arī faktiski aprēķināto degvielas patēriņu litros un naudas izteiksmē; 6.3.3. ja izmantots vilciens, prāmis, autobuss, – biļešu oriģinālus; 6.3.4. ja izmantots gaisa transporta līgumreiss, – institūcijas apliecinošus dokumentus, ar kuriem informē par kopējo izdevumu summu un pasažieru skaitu, kā arī oficiālās delegācijas sarakstu, norādot delegātu vārdus, uzvārdus un amatus. Kopējās līgumreisa lidojuma izmaksas sadala uz visiem pasažieriem un iekļauj ceļa izdevumu pārskatā par katru oficiālās delegācijas dalībnieku; 6.4. institūcijas apliecinātas biļešu piegādātāju rēķinu kopijas, kurās norādīts kopējais ceļa maršruts, tai skaitā pārsēšanās vietas; 6.4.1 ja izmantoti viesnīcas (naktsmītnes) pakalpojumi: 6.4.1 1. faktiskos izdevumus apliecinošos dokumentus: 6.4.1 1.1. viesnīcas (naktsmītnes) izsniegto rēķinu oriģinālus un kādu no šādiem dokumentiem: 6.4.1 1.1.1. institūcijas apliecinātas komercbankas konta izrakstu kopijas, ja samaksa veikta ar dienesta kredītkarti; 6.4.1 1.1.2. institūcijas apliecinātas viesnīcas (naktsmītnes) piegādātāju (piemēram, tūrisma aģentūru) rēķinu kopijas; 6.4.1 1.1.3. institūcijas apliecinātas maksājuma uzdevumu kopijas, ja faktiskie viesnīcas izdevumi tiek kompensēti pēc komandējuma (maksājuma uzdevuma mērķī norāda informāciju par komandējuma datumu un laiku); 6.4.1 1.1.4. institūcijas izziņas par faktisko viesnīcas izdevumu apmēru, komandējuma datumu un laiku, ja Latvijas pārstāvis pirms komandējuma saņēmis avansa maksājumu viesnīcas (naktsmītnes) izdevumu segšanai; 6.4.1 2. sanāksmes darba kārtību, kurā norādīts sanāksmes sākuma laiks; 6.4.1 3. (svītrots ar MK 10.09.2019. instrukciju Nr. 5); 6.5. (svītrots ar MK 15.01.2013. instrukciju Nr.1); 6.6. ja Latvijas pārstāvis pirms vai pēc Padomes darba grupas sanāksmes vai Padomes sanāksmes dodas komandējumā uz kādu citu sanāksmi un ceļa izdevumi uz to netiek segti no Padomes budžeta līdzekļiem: 6.6.1. institūcijas apliecinātu biļešu piegādātāja rēķina kopiju, kurā norādītas biļetes izmaksas uz katru brauciena galapunktu; 6.6.2. institūcijas apliecinātu biļešu piegādātāja izsniegtu informāciju par iespējamo biļetes cenu prioritārā maršrutā, ja Latvijas pārstāvis no Latvijas dotos tieši uz Padomes darba grupas sanāksmi vai Padomes sanāksmi un atgrieztos Latvijā tieši no Padomes darba grupas sanāksmes vai Padomes sanāksmes vietas; 6.7. šīs instrukcijas 4.1 2.apakšpunktā minētā konta un padotības iestāžu attiecīgo kontu kopsavilkumus. 13 (Grozīts ar MK 08.11.2011. instrukciju Nr. 10; MK 15.01.2013. instrukciju Nr. 1; MK 10.09.2019. instrukciju Nr. 5)