Ja, izpildot dokumentu, izstrādāts jauns dokuments, atzīmē par dokumenta izpildi raksta jaunā dokumenta veida nosaukumu, datumu un numuru.
Piemērs:
2010.gada 5.maijā nosūtīta vēstule Nr.2-15/243.
216
Zaudējis spēku - Dokumentu izstrādāšanas un noformēšanas kārtība, 210. Article · AI Martins