18. Article
Informācijas apkopošana un analīze
18.1. Arhīvu pakalpojumi
Apakšsaimes aprakstsŠajā apakšsaimē ietilpst amati, kuru pildītāju pienākumos ietilpst valsts politikas īstenošana arhīvu pārvaldības jomā, nodrošinot nacionālā dokumentārā mantojuma uzkrāšanu, pieejamību, izmantošanu, popularizēšanu, kā arī arhīvu un dokumentu pārvaldības uzraudzību institūcijās Arhīvu likuma izpratnē. Šajā apakšsaimē klasificējami amati, kuru pienākumos ietilpst institūcijas arhīva pārvaldība, nodrošinot dokumentu sakārtošanu, aprakstīšanu, glabāšanu un izmantošanu neatkarīgi no dokumentu informācijas formas, vides uz jebkura informācijas nesēja (piemēram, papīra, elektroniskie dokumenti, fotodokumenti, filmas)Līmenis
Līmeņa raksturojums
Amata paraugapraksts
I
Veic vienu vai vairākus uzdevumus iestādes arhīva pārvaldības funkcijas izpildē
● Piedalās dokumentu izvērtēšanā, lai noteiktu to arhīvisko vērtību un glabāšanas termiņu● Veic dokumentu pieņemšanu arhīva glabāšanā un to uzskaiti
● Apraksta iestādes arhīvā uzkrātos dokumentus un veido to uzziņu sistēmu
● Nodrošina iestādes arhīva dokumentu saglabāšanu un aizsardzību
● Atlasa un izsniedz izmantošanai arhīva dokumentus
● Nodrošina iestādes arhīvā uzkrāto dokumentu pieejamību un izmantošanu, sagatavo izziņas un citu informāciju (arī elektroniskā formā), pamatojoties uz arhīvā esošo informāciju
● Organizē tādu dokumentu iznīcināšanu, kuriem nav arhīviskās vērtības
● Digitalizē arhīva dokumentus
● Veic normatīvajos aktos noteikto dokumentu saskaņošanu ar Latvijas Nacionālo arhīvu
● Organizē dokumentu nodošanu pastāvīgā glabāšanā Latvijas Nacionālajā arhīvā
● Konsultē darbiniekus dokumentu un arhīvu pārvaldības jomā
II A
Vada arhīva pārvaldības funkciju iestādē
Veic I līmenim noteiktos pienākumus, kā arī:● Plāno un organizē arhīva pārvaldību un uzrauga citu darbinieku darbu
● Sadarbojas ar Latvijas Nacionālo arhīvu arhīva dokumentu uzkrāšanas, uzskaites un aprakstīšanas jautājumos
● Var strādāt ar dokumentiem, kas satur klasificētu informāciju
II B
Veic uzdevumus vienas vai vairāku funkciju izpildē Latvijas Nacionālajā arhīvā
● Veic arhīva dokumentu uzskaiti● Izvērtē arhīva dokumentus
● Apraksta arhīva dokumentus
● Veido un attīsta uzziņu sistēmu
● Nodrošina klientu pieprasījumu izpildi
● Sagatavo arhīva izziņas, arhīva dokumentu kopijas, norakstus un izrakstus
● Apkalpo apmeklētājus arhīva lasītavās
● Konsultē arhīva klientus
● Veido uzkrāto dokumentu nodrošinājuma kopijas un izmantošanas kopijas
● Veic uzdevumus dokumentu saglabāšanā
III
Veic nozares eksperta funkcijas Latvijas Nacionālajā arhīvāVeic II B līmenim noteiktos pienākumus, kā arī:● Izvērtē saskaņošanai iesniegtās institūciju lietu nomenklatūras vai paraugnomenklatūras, dokumentu klasifikācijas shēmas, dokumentu glabāšanas termiņus, uzziņu sistēmas, dokumentu iznīcināšanas aktus un gatavo pārvaldes lēmumu projektus, sniedz atzinumus par institūciju iesniegtajiem dokumentiem
● Organizē dokumentu pieņemšanu valsts glabāšanā
● Pilda ekspertu komisijas locekļa pienākumus
● Piedalās institūciju arhīva darba un dokumentu pārvaldības speciālistu profesionālās kvalifikācijas pilnveidē
● Nodrošina likvidējamo un reorganizējamo institūciju arhīviski vērtīgo dokumentu pieņemšanu valsts glabāšanā
● Nodrošina dokumentu preventīvo aizsardzību
● Sagatavo arhīva dokumentu izstādes, organizē popularizēšanas pasākumus
● Piedalās procedūru izstrādē un īstenošanā atbilstoši kompetencei
IV A
Vada vienu Latvijas Nacionālā arhīva darba jomu.
Veic nozares eksperta funkcijas vienā arhīva darba jomā Latvijas Nacionālajā arhīvā.
Var vadīt arhīva struktūrvienību institūcijāVeic III līmenim noteiktos pienākumus, kā arī:● Plāno un organizē arhīva darba jomu atbilstoši kompetencei
● Plāno un organizē struktūrvienības darbu
● Izstrādā arhīva vadības dokumentus atbilstoši kompetencei
● Nosaka attīstības pamatvirzienus nacionālā dokumentārā mantojuma uzkrāšanas, saglabāšanas, pieejamības vai izmantošanas jomā
● Sagatavo pārvaldes lēmumu projektus atbilstoši kompetencei
● Sagatavo normatīvo aktu un metodisko dokumentu projektus arhīvu un dokumentu pārvaldības jomā
● Izstrādā tipveida dokumentu glabāšanas termiņu paraugsarakstus
● Nodrošina institūciju arhīva un dokumentu pārvaldības speciālistu profesionālās kvalifikācijas pilnveidi
● Atbilstoši kompetencei sniedz konsultācijas arhīva klientiem un sadarbības partneriem
● Sagatavo vēstures avotu publikācijas, uzziņu un informatīvos izdevumus, veic pētījumus dokumentu un arhīvu pārvaldības jomā
● Vada koleģiālās institūcijas
● Piedalās privāto arhīvu akreditācijā
● Var būt pakļauti arhīvisti un fondu glabātāji
IV B
Vada Latvijas Nacionālā arhīva struktūrvienību.Veic nozares eksperta funkcijas vairākās darba jomās Latvijas Nacionālajā arhīvā
Veic IV A līmenim noteiktos pienākumus, kā arī:● Plāno un organizē vairākas arhīva darba jomas atbilstoši kompetencei
● Veic pētījumus arhīvu zinātnē
● Vada metodisko darbu dokumentu un arhīvu pārvaldības jomā
● Vada starptautiskus projektus dokumentu un arhīvu pārvaldībā
● Var būt pakļauti arhīvisti un fondu glabātāji
18.2. Bibliotēku pakalpojumi
Apakšsaimes aprakstsŠajā apakšsaimē ietilpst amati, kuru pildītāju pienākums ir sniegt bibliotekāros, bibliogrāfiskos un informatīvos pakalpojumus, veidot un organizēt tam nepieciešamos informācijas resursus, tai skaitā ļoti mazu bibliotēku vadītāji. Lielāku bibliotēku (10 un vairāk darbinieku) vadītājus klasificē saimē "Administratīvā vadība"Līmenis
Līmeņa raksturojums
Amata paraugapraksts
I
Veic vienkāršus bibliotekāra uzdevumus● Veic vienkāršus bibliotēkas darba procesus noteiktā bibliotēkas darba jomā: dokumentu kopēšanu, skenēšanu, grāmatu tehnisko apstrādi, grāmatu automatizētu izsniegšanu un saņemšanu, uzskaiti, krājuma izvietošanu plauktos un krājuma apkopi, korespondences nosūtīšanu u. tml.● Darbu veic atbilstoši standarta procedūrām
II
Veic bibliotekāro, bibliogrāfisko un informatīvo darbu visās bibliotēkas darbības jomās● Komplektē bibliotēkas krājumu● Pasūta grāmatas, izmantojot starpbibliotēku abonementu
● Apkalpo lasītājus, konsultē un apmāca datoru un interneta lietošanā, informācijas, komunikācijas un darījumu pakalpojumu saņemšanā
● Piedalās publisku pasākumu organizēšanā bibliotēkas darbības un mūžizglītības jomā
● Iestādes darbinieku uzdevumā apkopo informāciju par noteiktu tēmu, konsultē nozares speciālistus atbilstoši kompetencei
● Klasificē un kārto bibliotēkas krājumus, piedalās krājuma inventarizācijā
● Regulāri sniedz jauno grāmatu apskatus
III
Vada ļoti mazu bibliotēku
(1 2 darbinieki, piemēram, pagasta bibliotēka) vai mazu bibliotēkas struktūrvienību (līdz 4 darbiniekiem) un veic nozares eksperta funkcijasVeic II līmenim noteiktos pienākumus, kā arī:● Vada ļoti mazu bibliotēku, izstrādā bibliotēkas attīstības stratēģiju, plāno bibliotēkas vai struktūrvienības darbu, izstrādā bibliotēkas darbu reglamentējošos pamatdokumentus un veic pasākumus jaunu informācijas tehnoloģiju ieviešanai un izmantošanai, tradicionālo un elektronisko informācijas pakalpojumu sniegšanai, informācijas resursu organizēšanai, gatavo pārskatus par bibliotēkas vai struktūrvienības darbu
● Veic budžeta plānošanu un nodrošina budžeta izpildi
● Veido bibliotēkas krājumu un novadpētniecības datubāzes, lemj par izdevumu un elektroniskās informācijas resursu iegādi, veic krājuma kvalitātes analīzi
● Organizē krājuma inventarizāciju
● Organizē publiskus pasākumus bibliotēkas darbības un mūžizglītības jomā, veido bibliotēkas estētisko un informatīvo vidi, organizē bibliotēkas publicitāti
● Sagatavo projektus, vada projektu izstrādi un īstenošanu bibliotēkā
IV
Vada bibliotēku (3 5 darbinieki) vai vidēju bibliotēkas struktūrvienību (5 10 darbinieki) un veic nozares eksperta funkcijas● Vada bibliotēku vai vidēju bibliotēkas struktūrvienību, kas specializējas noteiktā bibliotekāro, bibliogrāfisko un informatīvo pakalpojumu sniegšanā un nodrošināšanā● Izstrādā bibliotēkas attīstības stratēģiju, plāno bibliotēkas vai struktūrvienības darbu un veic pasākumus jaunu informācijas tehnoloģiju ieviešanai un izmantošanai, tradicionālo un elektronisko informācijas pakalpojumu sniegšanai, informācijas resursu organizēšanai, gatavo pārskatus par bibliotēkas vai struktūrvienības darbu, izstrādā bibliotēkas darbu reglamentējošos pamatdokumentus
● Veic budžeta plānošanu un nodrošina budžeta izpildi
● Organizē bibliotēkas vai struktūrvienības krājuma un novadpētniecības datubāzu veidošanu, lemj par izdevumu un elektroniskās informācijas resursu iegādi, organizē krājuma kvalitātes analīzi
● Organizē lasītāju apkalpošanu, konsultēšanu un apmācības datoru un interneta lietošanā, informācijas, komunikācijas un darījumu pakalpojumu saņemšanā
● Organizē bibliotēkas publicitāti, publiskus pasākumus bibliotēkas darbības un mūžizglītības jomā
● Vada projektu izstrādi un īstenošanu bibliotēkā
● Veic eksperta pienākumus un zinātniska rakstura informācijas apkopojumu
V
Vada bibliotēku (6 9 darbinieki) vai vada lielu (vairāk nekā
10 darbinieki) bibliotēkas struktūrvienību un veic nozares eksperta funkcijas● Vada bibliotēku vai koordinē bibliotēkas vai lielas struktūrvienības darbību● Veic budžeta plānošanu un nodrošina budžeta izpildi
● Organizē bibliotēkas vai struktūrvienības krājuma un datubāzu veidošanu, lemj par izdevumu un elektroniskās informācijas resursu iegādi, organizē krājuma kvalitātes analīzi
● Organizē lasītāju apkalpošanu, konsultēšanu un apmācības specializēto elektroniskās informācijas datubāzu un interneta lietošanā, informācijas, komunikācijas un darījumu pakalpojumu saņemšanā
● Organizē bibliotēkas publicitāti, publiskus pasākumus bibliotēkas darbības un mūžizglītības jomā
● Izstrādā bibliotēkas attīstības stratēģiju, plāno bibliotēkas vai struktūrvienības darbu, plāno, vada un atbild par vienu vai vairākām bibliotēkas darba jomām
● Koordinē projektu izstrādi un īstenošanu
● Gatavo priekšlikumus par bibliotēkas un bibliotēku nozares attīstību un pārskatus par bibliotēkas darbību
● Veic eksperta pienākumus attiecīgos bibliotēkas pamatdarbības jautājumos (piemēram, krājuma, datubāzu veidošana)
18.3. Dokumentu pārvaldība
Apakšsaimes aprakstsŠajā apakšsaimē ietilpst amati, kuru pienākumi ir saistīti ar dokumentu pārvaldību: publisku dokumentu radīšanu, saņemšanu, reģistrēšanu, klasifikāciju, sistematizāciju, izvērtēšanu, kontroli, glabāšanu un pieejamību līdz nodošanai glabāšanā institūcijas arhīvā, kā arī to dokumentu iznīcināšanu, kuriem nav arhīviskās vērtības. Šajā apakšsaimē klasificējami arī amati, kuru pildītāji ir atbildīgi par sevišķo lietvedību. Šajā apakšsaimē neklasificē amatus, kuru pienākumi pēc būtības ir saistīti ar sekretariāta funkciju vai arhīvu pārvaldībuLīmenis
Līmeņa raksturojums
Amata paraugapraksts
I
Veic vienkāršus uzdevumus● Veic vienkāršus ar lietvedību saistītus uzdevumus: dokumentu kopēšanu, iesiešanu, pakošanu/iešūšanu, uzskaiti, glabāšanu, nosūtīšanu un piegādi, datu tehnisku ievadīšanu datubāzēsII
Veic procedūrās aprakstītus standarta uzdevumus iestādes dokumentu pārvaldībā● Pieņem, reģistrē, klasificē, nosūta dokumentus saskaņā ar institūcijas dokumentu pārvaldības sistēmu● Kontrolē dokumentu, arī klasificēto dokumentu, izpildes termiņu
● Veic pienākumus, kas saistīti ar dokumentu sistematizāciju, glabāšanu līdz nodošanai arhīvā
● Sagatavo dokumentus glabāšanai
III
Nodrošina dokumentu pārvaldības funkciju iestādē, veic procedūrās aprakstītus, kā arī sarežģītus un nestandarta uzdevumus iestādes dokumentu pārvaldībā● Izvērtē, atlasa un kārto dokumentus informatīvā atbalsta nodrošināšanai dažādos dokumentu pārvaldības posmos● Veic dokumentu pārvaldības (arī sevišķās lietvedības) iekšējo kontroli un uzraudzību
● Nodrošina dokumentu glabāšanu, izmantošanu un pieejamību līdz nodošanai institūcijas arhīvā
● Piedalās iestādes dokumentu pārvaldības sistēmas izstrādē, nodrošina jauninājumu un uzlabojumu ieviešanu
● Sniedz konsultācijas par dokumentu iesniegšanas prasībām un dokumentu apriti
● Piedalās dokumentu projektu sagatavošanā atbilstoši kompetencei
● Sagatavo atbildes un/vai pārsūta dokumentus izpildei pēc piekritības
● Var būt pakļauti citi darbinieki
IV A
Vada vidēju, lielu vai ļoti lielu struktūrvienību, kurā dokumentu pārvaldība apvienota ar arhīva pārvaldību un/vai sekretariātu, vai vada dokumentu pārvaldības struktūrvienību ļoti lielā vai īpaši lielā iestādē
● Vada (plāno, kontrolē un organizē) dokumentu un arhīva pārvaldības vai sevišķās lietvedības struktūrvienības darbu● Izstrādā un ievieš dokumentu pārvaldības procedūras, seko to ieviešanai un nodrošina dokumentu pārvaldības jomas attīstību iestādē vai citās saistītās iestādēs
● Plāno un organizē iestādes dokumentu pārvaldības sistēmas izstrādi, ieviešanu un attīstību
● Sagatavo iestādes iekšējos normatīvos aktus un metodiskos dokumentus dokumentu un arhīva pārvaldības jomā
● Izstrādā lietu nomenklatūru (dokumentu klasifikācijas shēma un dokumentu glabāšanas termiņu saraksts)
● Nodrošina speciālistu profesionālās kvalifikācijas pilnveidi dokumentu un arhīva pārvaldības jomā
● Sniedz konsultācijas dokumentu pārvaldības jautājumos
● Risina nestandarta problēmas dokumentu pārvaldības jomā
● Var vadīt NATO un Eiropas Savienības klasificētās informācijas apriti un aizsardzību
● Var nodrošināt valsts noslēpuma objektu aizsardzības pasākumu ieviešanu institūcijā
● Var izstrādāt un ieviest ar slepenības režīma nodrošināšanu un valsts noslēpuma objektu aizsardzību saistītos normatīvos aktus institūcijā
● Var organizēt un nodrošināt apmācību valsts noslēpuma aizsardzības jomā institūcijā
IV B
Organizē un nodrošina Augstākās tiesas un Ģenerālprokuratūras klasificēto dokumentu pārvaldību un valsts noslēpuma aizsardzībai nepieciešamo slepenības režīmu● Vada (plāno, kontrolē un organizē) sevišķās lietvedības struktūrvienības personālu● Organizē Augstākās tiesas vai Ģenerālprokuratūras klasificēto dokumentu, tai skaitā operatīvajā izstrādē vai tiesvedībā esošo dokumentu pārvaldības sistēmas izstrādi, nodrošina jauninājumu un uzlabojumu ieviešanu
● Nodrošina informācijas sistēmu darbam ar valsts noslēpumu akreditāciju nacionālajā drošības iestādē
● Veic dienesta pārbaudes par valsts noslēpuma aizsardzības pasākumu neievērošanu
● Sniedz atbalstu drošības iestāžu darbiniekiem ar slepenības režīmu saistītu pasākumu nodrošināšanā
● Var vadīt NATO un Eiropas Savienības klasificētās informācijas apriti un aizsardzību
V A
Organizē un nodrošina augstskolas lēmējinstitūcijas dokumentu pārvaldībuVeic IV A līmenim noteiktos pienākumus, kā arī:● Ir atbildīgs par augstskolas lēmējinstitūcijas darba organizēšanu kopumā
● Nodrošina lietvedību un dokumentu apriti, sagatavo atbildes, ievēro termiņus, sagatavo dokumentus arhivēšanai
● Sagatavo sēžu protokolus un lēmumu projektus
V B
Organizē un nodrošina Augstākās tiesas tiesu palātu un departamentu dokumentu pārvaldību un tiesvedības procesu dokumentālo un informatīvo atbalstuVeic IV A līmenim noteiktos pienākumus, kā arī:● Vada tiesvedības datu administrēšanas un apstrādes funkciju Augstākajā tiesā, nosaka darba uzdevumus un kontrolē to izpildi
● Analizē lietotāju vajadzības informācijas saņemšanā un izstrādā datu apstrādes standartus
● Attīsta un atbalsta Augstākajā tiesā izmantojamo ārējo elektronisko datubāzi Tiesu informācijas sistēmu
18.4. Fondu glabāšana
Apakšsaimes aprakstsŠajā apakšsaimē ietilpst amati, kas saistīti ar krājumu tehnisko uzglabāšanu un uzturēšanu arhīvos un līdzīgās iestādēsLīmenis
Līmeņa raksturojums
Amata paraugapraksts
I
Veic vienkāršus tehniskus uzdevumus saskaņā ar vecāka speciālista norādījumiemPēc fondu glabātāja norādījumiem veic tehniskus uzdevumus krājumu novietošanu, pārvietošanu, tehnisku sakārtošanu
II
Atbild par materiālu uzglabāšanu noteiktā krātuves telpāNodrošina dokumentu un citu materiālu glabāšanu un preventīvo aizsardzību
Izvieto dokumentus un citus materiālus glabātavā saskaņā ar normatīvajos aktos noteiktajām prasībām
Nodrošina dokumentu un citu materiālu izmantošanu atbilstoši noteiktajai kārtībai
Veic lietu esības un fiziskā stāvokļa pārbaudes
Sagatavo atzinumus par dokumentu vai citu materiālu konservāciju, restaurāciju vai mikrofilmēšanu/skenēšanu
Piedalās nodrošinājuma un izmantošanas fonda veidošanā
III
Atbild par materiālu uzglabāšanu krātuvēNodrošina krātuves materiālu pieejamību saskaņā ar noteikto kārtību un normatīvajos aktos noteiktajām prasībām
Veido zinātnisko uzziņu sistēmu par krātuvē esošajiem materiāliem un nodrošina tās pieejamību
Vada un organizē fondu glabātāju darbu
Plāno un organizē nodrošinājuma un izmantošanas fonda veidošanu
Kontrolē aprakstīto dokumentu vai citu materiālu autentiskumu un pieejamību
Sadarbībā ar citām iestādēm un plašsaziņas līdzekļiem popularizē krātuves materiālus
18.5. Muzeju pakalpojumi
Apakšsaimes aprakstsŠajā apakšsaimē ietilpst amati, kuru pildītāji nodarbojas ar muzeju krājumu papildināšanu, dokumentēšanu, izpēti, ekspozīciju (izstāžu) veidošanu, ekskursiju, lekciju, muzejpedagoģisko programmu un citu veidu muzejiskās komunikācijas īstenošanu, tai skaitā ļoti mazu muzeju vadītāji. Lielāku muzeju (10 un vairāk darbinieki) vadītājus klasificē saimē "Administratīvā vadība"Līmenis
Līmeņa raksturojums
Amata paraugapraksts
I
Veic vienu vai vairākas muzeja funkcijas vecāka speciālista pārraudzībā● Meklē, reģistrē un apkopo informāciju par muzeja krājumu priekšmetiem● Pēc iepriekš sagatavota materiāla vada ekskursijas izstādēs un ekspozīcijās, piedalās muzejpedagoģisko programmu norisē
● Strādā vecāka speciālista pārraudzībā
II
Patstāvīgi veic vienu vai vairākas muzeja funkcijas● Analizē un sistematizē informāciju, apraksta muzeja krājuma priekšmetus● Piedalās projektu īstenošanā
● Izstrādā scenārijus un citus materiālus muzeja izglītojošam darbam
● Apkalpo un sniedz konsultācijas muzeja apmeklētājiem
● Vada ekskursijas izstādēs un ekspozīcijās, vada muzejpedagoģiskās programmas
III
Veic eksperta funkcijas. Pārrauga citus darbiniekus. Var vadīt mazu struktūrvienību● Komplektē muzeja krājumu, lemj par muzeja priekšmetu atlasi● Veic sarežģītas informācijas analīzi
● Veic krājuma datu ievadi kopkatalogā
● Veic zinātnisko darbu, gatavo ekspozīciju/izstāžu koncepcijas un plānus
● Vada ekskursijas izstādēs un ekspozīcijās, vada muzejpedagoģiskās programmas īpašām mērķauditorijām
● Izstrādā un īsteno projektus
● Koordinē un organizē muzeju komunikācijas darbu
● Atbilstoši kompetencei konsultē nozares speciālistus
● Veic jaunāko speciālistu darbaudzināšanu
IV
Vada ļoti mazu muzeju (līdz 4 darbiniekiem) vai vada vienu vai vairākas muzeja struktūrvienības un veic eksperta funkcijas● Vada un piedalās muzeja krājuma, pētniecības, komunikācijas politikas un darbības stratēģijas izstrādē● Vada un piedalās muzeja krājuma veidošanā, pētnieciskā un komunikācijas darba veikšanā
● Izstrādā priekšlikumus struktūrvienības darbam
● Plāno un vada struktūrvienības darbu
● Vada struktūrvienības darbu projektu izstrādē un kontrolē to izpildi
● Sagatavo pārskatus par struktūrvienības darbu
● Veic speciālistu profesionālo apmācību
● Atbilstoši kompetencei konsultē citus speciālistus
V
Vada nelielu muzeju (līdz 9 darbiniekiem) vai lielu struktūrvienību (vairāk nekā 10 darbinieku), veic nozares eksperta funkcijas un direktora vietnieka funkcijas muzejā
● Izstrādā muzeja krājuma, pētniecības, komunikācijas politikas un darbības stratēģiju● Plāno, vada un atbild par vienu vai vairākām muzeja darba jomām
● Koordinē muzeja darbību atbildībā esošajās jomās
● Koordinē darbu starp struktūrvienībām
● Gatavo pārskatus par muzeja darbību, nodrošina plānu un pārskatu savlaicīgu sagatavošanu un iesniegšanu augstākām instancēm
● Gatavo un vada muzeja mēroga projektus atbildībā esošajās jomās
18.6. Statistika
Apakšsaimes aprakstsŠajā apakšsaimē ietilpst ar informācijas apkopošanu un analīzi saistīti amati, kuru pildītāji nodarbojas ar zinātniski pamatotu un pasaules praksē atzītu statistiskās novērošanas un vispārināšanas metožu pilnveidošanu un lietošanas koordinēšanu, informācijas vākšanu, ievadīšanu datubāzēs un analīzi, publikāciju un pārskatu sastādīšanuLīmenis
Līmeņa raksturojums
Amata paraugapraksts
I A
Vāc, ievada un apkopo informāciju, sniedz tehnisku un informatīvu atbalstu● Iegūst un apkopo pirmatnējo statistisko informāciju● Ievada informāciju datubāzēs
● Vāc, komplektē un nosūta statistiskos pārskatus
● Sniedz atbalstu apsekojumu un pētījumu organizēšanā un administrēšanā
I B
Vāc, ievada un apkopo informāciju, veic pirmdatu kvalitātes aritmētisko un loģisko kontroli un koriģē datus. Nodrošina valsts statistiskās informācijas programmas izpildi pirmdatu līmenī● Veic I A līmenim paredzētos uzdevumus
● Konsultē datu sniedzējus pārskatu aizpildīšanā
● Novērš iegūtās statistiskās informācijas kļūdas un nepilnības un veic pirmdatu korekciju
● Veic papildu darbības informācijas iegūšanā nerespondences gadījumos
II
Apkopo un analizē statistisko informāciju● Apkopo un analizē statistisko vai administratīvo datu avotu informāciju nozarē, veic informācijas pārbaudi● Aktualizē statistisko pārskatu maketus un piemēro tos respondentu vajadzībām
● Sagatavo statistisko informāciju iekšējiem un ārējiem lietotājiem
● Konsultē respondentus un datu lietotājus
● Piedalās statistisko publikāciju sagatavošanā
III A
Veic eksperta funkcijas konkrētā nozarē vai vairākās nozarēs, ir pieredze noteiktā jomā● Veic sarežģītu informācijas analīzi un novērtē iegūtos rezultātus● Veic datu kvalitātes vērtējumus atbilstoši prasībām
● Organizē publikāciju sagatavošanu
● Sagatavo priekšlikumus pētījumu metodoloģijas, datu aprēķinu metožu pilnveidošanai vai maiņai, sekojot jaunākajām tendencēm un teorētiskajām nostādnēm līdzīgu pētījumu veikšanā
● Veic skaidrojošo darbu datu lietotājiem
● Piedalās starptautisko projektu izpildē
● Atbilstoši struktūrvienības vadības deleģējumam pārstāv organizāciju vietējās un starptautiskās institūcijās
III B
Veic analītiska eksperta funkcijas konkrētā nozarē vai vairākās nozarēs, ir profesionāla pieredze noteiktā jomā. Pārrauga citu speciālistu darbu● Izstrādā lietojamās analīzes metodes un organizē to piemērošanu, novērtē iegūtos rezultātus● Izstrādā pētījumu metodoloģiju, sekojot jaunākajām tendencēm un teorētiskajām nostādnēm līdzīgu pētījumu veikšanā
● Pārrauga datu kvalitātes jautājumus
● Iesaistās Eiropas Savienības un Latvijas likumdošanas aktu izstrādē par savā kompetencē esošajiem jautājumiem
● Vada starptautiskos projektus vai piedalās to izpildē
● Veic darba koordinēšanu kāda noteikta sarežģīta aprēķina īstenošanā
● Pārstāv organizāciju vietējās un starptautiskās institūcijās
● Var aizvietot struktūrvienības vadītāju
IV
Vada struktūrvienību un veic eksperta funkcijas● Vada struktūrvienību, plāno tās darbu un koordinē darbu izpildi● Kontrolē informācijas apkopošanu un analīzi nozarē vai vairākās nozarēs
● Analizē nozares datus plašākā tautsaimniecības kontekstā
● Izstrādā pētījumu metodoloģiju, seko jaunākajām tendencēm un teorētiskajām nostādnēm līdzīgu pētījumu veikšanā
● Veic sarežģītu informācijas analīzi
● Pārrauga procesa kvalitātes jautājumus
● Sniedz priekšlikumus iestādes stratēģijas izstrādei
● Piedalās jaunu nacionālo normatīvo dokumentu izstrādē un Eiropas Savienības likumdošanas aktu projektu gatavošanā savas kompetences jomā
● Pārstāv organizāciju vietējās un starptautiskās institūcijās
V
Vada vairāku struktūrvienību darbu● Vada vairāku struktūrvienību darbu, kas specializējas informācijas apkopošanā un analīzē noteiktā nozarē vai vairākās nozarēs● Koordinē sadarbību ar citiem departamentiem un ārējām institūcijām
● Kontrolē informācijas apkopošanu un analīzi, kvalitātes jautājumus vairākās nozarēs
● Atbild par Eiropas Savienības un nacionālo normatīvo aktu prasību izpildi savas kompetences jomā
● Organizē jaunu nacionālo normatīvo dokumentu izstrādi un piedalās Eiropas Savienības likumdošanas aktu projektu gatavošanā savas kompetences jomā
● Pārstāv organizāciju vietējās un starptautiskajās institūcijās
● Piedalās iestādes stratēģijas izstrādē un īstenošanā un citu iestādes attīstības pasākumu realizācijā
asdeadlineinventoryinvoicejoint-stockregistrationtax-authorityvid