24. Article

Komunikācija un sabiedriskās attiecības Saimes aprakstsŠajā saimē ietilpst amati, kuru pildītāji nodrošina iestādes sabiedriskās attiecības un komunikāciju. Amati, kuru pildītāji izstrādā visas nozares, kā arī lielas vai ļoti lielas iestādes komunikācijas stratēģiju, klasificējami saimē "Politikas ieviešana"Līmenis Līmeņa raksturojums Amata paraugapraksts I Veic atsevišķus ar sabiedriskajām attiecībām saistītus uzdevumusVeic konkrētus uzdevumus ar komunikāciju/sabiedriskajām attiecībām saistītajā jomā Sagatavo projektus un nosūta plašsaziņas līdzekļiem paredzētus informatīvos materiālus un paziņojumus Apkopo informāciju no plašsaziņas līdzekļiem jautājumos, kas saistīti ar iestādes darbības jomu, iestādi un tās amatpersonām Organizē plašsaziņas līdzekļu pārstāvju akreditāciju, preses konferences un citus līdzīgus pasākumus Sagatavo un ievieto informāciju iestādes mājaslapā internetā vai iekšējā informācijas kanālā II Veic sabiedrisko attiecību speciālista darbu. Var vadīt mazu struktūrvienībuOrganizē sabiedrības informēšanu un izglītošanu par iestādes darbības jomu Sagatavo un nosūta plašsaziņas līdzekļiem paredzētus informatīvos materiālus un paziņojumus Atbild uz konkrētiem plašsaziņas līdzekļu pārstāvju, nevalstisko organizāciju vai iedzīvotāju jautājumiem (mutiskiem un rakstiskiem), kas saistīti ar iestādes darbību Piedalās ar iestādes darba atspoguļošanu saistītu pasākumu organizēšanā Organizē informācijas sagatavošanu un izplatīšanu iestādē (piemēram, iekšējā avīze, intranets) Nodrošina informācijas papildināšanu un aktualizēšanu iestādes mājaslapā internetā Nodrošina sabiedrības līdzdalības iespējas nozares politikas veidošanā Organizē sabiedriskās domas aptaujas un pētījumus Analizē plašsaziņas līdzekļos atspoguļoto informāciju III Vada mazu struktūrvienību vai atbild par sabiedrisko attiecību un komunikācijas funkcijas nodrošināšanu iestādēVeic II līmenim noteiktos pienākumus, kā arī:Koordinē nozares un iestādes komunikācijas politikas un stratēģijas īstenošanu sadarbībā ar padotības iestādēm un sadarbības partneriem Apkopo citu valstu pieredzi komunikācijas un sabiedrisko attiecību, kā arī pilsoniskās sabiedrības jomā Konsultē iestādes vadību un darbiniekus sabiedrisko attiecību jomā Var vadīt mazu struktūrvienību vai aizvietot struktūrvienības vadītāju IV Vada vidēju vai lielu iestādes sabiedrisko attiecību struktūrvienībuPlāno un vada komunikācijas/sabiedrisko attiecību struktūrvienību, nosaka uzdevumus un kontrolē to izpildi Izstrādā nozares un iestādes komunikācijas stratēģiju Atbild par visiem ar komunikāciju un sabiedriskajām attiecībām saistītajiem jautājumiem iestādē Nodrošina iestādes komunikācijas/sabiedrisko attiecību stratēģijas izstrādi, lai nodrošinātu iestādes mērķu un uzdevumu sasniegšanu, komunikāciju ar tās mērķauditorijām un izglītotu sabiedrību jautājumos, kas saistīti ar iestādes darbības jomu Veicina iestādes iekšējo komunikāciju, lai sekmētu iestādes komunikācijas/sabiedrisko attiecību mērķu sasniegšanu Sniedz priekšlikumus un piedalās iestādes komunikācijas/sabiedrisko attiecību budžeta izstrādē un kontrolē tā izpildi Konsultē iestādes vadību un darbiniekus sabiedrisko attiecību jomā Plāno un organizē projektus, akcijas un informatīvus pasākumus