38. Article

Sekretariāta funkcija Saimes aprakstsŠajā saimē ietilpst ar sekretariāta funkciju saistīti pienākumi: atbildēšana uz tālruņa zvaniem, to pāradresācija, viesu uzņemšana, sanāksmju un pārrunu, kā arī komandējumu tehniskā organizēšana, dokumentu sagatavošana, noformēšana un pavairošana, korespondences šķirošana un nosūtīšana, biroja telpu un biroja aprīkojuma uzturēšanas nodrošināšana.Šajā saimē neklasificē amatus, kuru pienākumi pēc būtības ir saistīti ar lietvedības funkciju un pienākumiem Līmenis Līmeņa raksturojums Amata paraugapraksts I Veic vienkāršus pienākumus. Darba būtība ir skaidri noteiktu uzdevumu savlaicīga un precīza izpilde. Strādā citu pārraudzībā, lēmumus nepieņemVeic vienkāršākos sekretariāta pienākumus, piemēram, atbildēšana uz tālruņa zvaniem, zvanu pāradresācija, vēstuļu šķirošana un sūtīšana, informācijas ievadīšana datubāzēs II Veic procedūrās aprakstītus standarta uzdevumus. Nepieciešama izpratne par struktūrvienības un organizācijas darbuVeic vienkāršākos sekretariāta pienākumus Organizē sanāksmes Sastāda standarta vēstules, ievērojot vadlīnijas Ievāc un apkopo informāciju III Pieņem lēmumus saskaņā ar vadlīnijām attiecīgajā jomā. Var pārraudzīt citu darba izpildiVeic personīgā asistenta pienākumus, plānojot darba grafiku un organizējot tikšanās Patstāvīgi apkopo materiālus (piemēram, vadības sēdēm) Var tulkot dažādus materiālus un dokumentus Var dot rīkojumus vadītāja vārdā Koordinē vadītāja dokumentu plūsmu Seko vadītāja rīkojumu un lēmumu izpildei iestādes struktūrvienībās Vadītāja uzdevumā veic saraksti ar citām institūcijām Veic sanāksmju protokolista pienākumus IV Augstākā līmeņa vadītāja palīgsVeic III līmenim noteiktos pienākumus, kā arī:● Veic iestādes vadītāja palīga pienākumus, ● Var veikt vairāku augstākā līmeņa vadītāju palīga vai asistenta pienākumus ● Tulko dažādus materiālus un dokumentus ● Dod rīkojumus un uzdevumus vadītāja vārdā ● Koordinē vairākas funkcijas ● Veic kontroli atsevišķās jomās vai jautājumos