50. Article

Studiju procesa organizēšana Saimes aprakstsŠajā saimē ietilpst amati, kuru pildītāji nosaka akadēmiskās darbības taktikas pamatvirzienus, organizē studiju procesu un nodrošina metodisko palīdzību studiju procesa īstenotājiemLīmenis Līmeņa raksturojums Amata paraugapraksts I Sniedz standarta studiju procesa pakalpojumusSniedz uzziņas Sniedz konsultācijas fiziskām un juridiskām personām, tai skaitā atbild pa informācijas tālruni Šķiro un pārsūta augstskolas personālam vēstules, saņemtas pa e-pastu Piedalās studentu (tai skaitā potenciālo) konsultēšanā un informēšanā par studiju iespējām un kārtību Izvērtē un pieņem lēmumu par iesniedzamo dokumentu atbilstību normatīvajos aktos noteiktajām prasībām Sagatavo pieprasīto lietu un citu dokumentu kopijas un izrakstus Uztur un kontrolē studentu datus augstskolas informācijas sistēmā Veic studiju programmu un studentu dokumentācijas lietvedību II Sniedz padziļinātus studiju procesa pakalpojumusNodrošina atbalstu studiju procesa nepārtrauktai norisei Informē, reģistrē un konsultē studentus par iespējām augstskolā un palīdz risināt problēmas Kārto ar studiju programmu saistīto lietvedību Uztur datus par studējošajiem augstskolas informācijas sistēmā Sagatavo studentu dokumentāciju un pārskatus par studējošajiem Plāno mācībspēku, studējošo un auditoriju racionālu laika sadali Organizē informatīvos pasākumus par studijām fakultātē un piedalās tajos III Organizē izglītības un studiju programmas īstenošanuOrganizē izglītības un studiju programmas īstenošanu atbilstoši mācību plānam un programmām Sniedz ierosinājumus studiju plāna pilnveidošanā Sagatavo dokumentu projektus studiju un tālākizglītības programmu licencēšanai un akreditēšanai Prognozē studiju maksu, studentu un absolventu skaitu Koordinē studējošo (tai skaitā ārvalstu studentu) uzņemšanas procesu un imatrikulācijas kārtību Apkopo un analizē imatrikulācijas un eksmatrikulācijas rezultātus, sagatavo rīkojumus, uztur datus par studējošajiem augstskolas informācijas sistēmā Projektē un ievieš jaunus tehnoloģiskos procesus, pamatojot tos ar attiecīgiem plāniem un tāmēm Uzskaita un analizē studējošo sasniegumus Var vadīt citus studiju procesa organizatorus IV Nodrošina akadēmiskās darbības analīzi un pārraudzībuNodrošina studiju procesa nepārtrauktu darbību Nodrošina akadēmiskajā darbībā iesaistīto personālu ar informāciju un konsultācijām par akadēmisko procesu augstskolā Nodrošina studiju programmas organizāciju augstskolas informācijas sistēmā, uzturot informāciju un sniedzot atbalstu docētājiem mācību procesa nodrošināšanā Sniedz atbalstu projektu līdzekļu piesaistē, kontrolē administratīvi organizatorisko darbu saistībā ar projektiem Izstrādā studiju procesa stratēģiskās attīstības plānus un sekmē to īstenošanu Veic ar akadēmisko darbību saistīto normatīvu un dokumentācijas izstrādi, to izpildes koordināciju, kontroli un nodrošina to tālāku attīstību Akadēmiskajā procesā iesaistīto struktūrvienību darbības koordinācija un pārraudzība Nodrošina studiju procesa kvalitātes vadības sistēmas un procesu funkcionēšanu Organizē studiju programmu licencēšanu un akreditēšanu Nodrošina studiju programmu izmaksu aprēķinu un analīzi Vada metodisko darbu Latvijas Universitātes struktūrvienībā V Nodrošina akadēmisko procesu augstskolāKoordinē struktūrvienību akadēmisko darbu Sniedz konsultācijas vadībai un personālam akadēmiskās darbības jautājumos Piedalās augstskolas stratēģijai atbilstīgas akadēmiskās darbības taktikas un akadēmiskā procesa attīstības plānu izstrādē Sniedz atbalstu projektu līdzekļu piesaistē, kontrolē administratīvi organizatorisko darbu saistībā ar projektiem Organizē zinātniskās konferences un seminārus Koordinē doktorantūras darbu augstskolā Nodrošina departamenta funkcijām un uzdevumiem atbilstošu augstskolas IT sistēmas apakšsistēmu uzturēšanu Veic studējošo kreditēšanas sistēmas darbības pārraudzību un tās rezultātu analīzi Var organizēt tālākizglītības programmu un kursu īstenošanu Var veikt kursu satura kontroli VI Vada akadēmisko procesu augstskolāIzstrādā augstskolas misijai, mērķiem un darbības stratēģijai atbilstīgas akadēmiskās darbības taktiku un akadēmiskā procesa attīstības plānu augstskolā Nodrošina augstskolas vadības noteiktās akadēmiskās stratēģijas un uzdevumu sekmīgu izpildi Veic akadēmiskās darbības (gan augstskolā, gan ārpus tās) analīzi Plāno, vada un organizē studiju procesu augstskolā Plāno un kontrolē struktūrvienības budžeta izpildi Sniedz vadībai un personālam konsultācijas par departamenta funkcijām atbilstošiem jautājumiem Veic statistikas datu analīzi Pārstāv augstskolas intereses savas kompetences ietvaros sarunās ar sadarbības partneriem Vada personālu