7.3. Article

Valoda 1. Visa saziņa notiek angļu valodā. 2. Ja oriģinālie dokumenti nav pieejami angļu valodā, dokumentiem pievienojami pilnīgi un precīzi tulkojumi angļu valodā. 3. Vadošā iestāde ir atbildīga par tulkojumu pareizību un iespējamām sekām, kas var rasties no neprecīza tulkojuma. Projekta ieviešanas plāns Eiropas Ekonomikas zonas (turpmāk - EEZ) finanšu instruments 2004. - 2009.gads Norvēģijas valdības divpusējais (turpmāk - Norvēģijas) finanšu instruments 2004. - 2009.gads Fonda struktūra 1. Apakšprojektu apraksts 1.1. Attiecināmās aktivitātes (apakšpasākumi, ja tādi ir paredzēti); Fonds sniegs finansiālu atbalstu nevalstisko organizāciju veiktām aktivitātēm EEZ un Norvēģijas finanšu instrumentu noteiktajās prioritātēs un apakšprioritātēs. Fondam jāatbalsta aktivitātes šādu trīs pasākumu ietvaros: - nevalstisko organizāciju aktivitātes atbalsta pasākums, kas sniedz atbalstu regulārām nevalstisko organizāciju darbībām saskaņā ar nevalstisko organizāciju ilgtermiņa darbības plāniem un ikgadējām darbības programmām; - Nevalstisko organizāciju kapacitātes stiprināšanas pasākums, kas sniedz atbalstu jaunām organizācijām vai tādām organizācijām, kuras vēlas uzsākt savu darbību jaunā jomā un kurām iesākumam ir vajadzīgs finansiāls atbalsts; - Nevalstisko organizāciju projekta pasākums, kas sniedz atbalstu projektu ieviešanai EEZ un Norvēģijas finanšu instrumentu noteiktajās prioritātēs. 1.2. Attiecināmie iesniedzēji: Attiecināmiem iesniedzējiem jābūt nevalstiskajai organizācijai - biedrībām, nodibinājumiem un sociāliem partneriem. Iesniedzējiem jābūt reģistrētiem Latvijas Republikā. Attiecināmiem iesniedzējiem jāatbilst sekojošiem nosacījumiem: brīvprātīgas organizācijas (brīvprātīgi dibinātas un ar brīvprātīgu dalību tajās), neatkarīga juridiska persona, darbojas plašākas sabiedrības labā un ir bezpeļņas organizācijas, darba devēju organizācijas, kuras reģistrētas Latvijā kā biedrība vai nodibinājums, arodbiedrības, kuras darbojas Latvijā saskaņā ar arodbiedrību likumu. 1.3. Apakšprojekta minimālais un maksimālais granta apjoms: 1.pasākums Minimālais (EUR) Maksimālais (EUR) 1. 2007 darba programma (no 2007.gada 1.maija) 8 000 20 000 2. 2008 darba programma 9 600 24 000 3. 2009 darba programma 9 600 24 000 4. 2010 darba programma (līdz 2011.gada 28.februārim) 11 200 28 000 2.pasākums Minimālais granta apjoms ir 5 000 eiro. Maksimālais granta apjoms ir 30 000 eiro. 3.pasākums Minimālais granta apjoms ir 8 000 eiro. Maksimālais granta apjoms ir 100 000 eiro. 1.4. Apakšprojektu ilgums: 1.pasākums Minimālais: 1 gads Maksimālais: 3,2 gadi (38 mēneši) 2.pasākums Minimālais: nav noteikts. Maksimālais: 1,5 gadi (18 mēneši). 3.pasākums Minimālais: nav noteikts. Maksimālais: 2 gadi. 1.5. Līdzfinansējums: Grants no fonda nedrīkst pārsniegt 90% no kopējām apakšprojekta attiecināmām izmaksām. Atlikušās apakšprojekta izmaksas gala saņēmējam jānodrošina vai jāiegūst no citiem resursiem. 1.6. Attiecināmās izmaksas, ieskaitot ieguldījumus natūrā: Izmaksas ir attiecināmas, ja tās ir pamatotas, nepieciešamas un atbilstošas, un iespaido apakšprojekta ilgtermiņa ietekmi un plānotos rezultātus. Bez tam, attiecināmām izmaksām jābūt atbilstoši paskaidrotām un saskaņā ar EEZ finanšu instrumenta komitejas 2006.gada 24.maijā apstiprinātajām vadlīnijām Detalizēti atbilstības nosacījumi izdevumiem. Galvenie attiecināmo izmaksu veidi ir algas, ceļojuma un komandējuma naudas, ārējas ekspertīzes un administratīvie izdevumi. Attiecināmās izmaksas katram no trim pasākumiem atšķiras to dažādo virzienu dēļ. 1.pasākuma attiecināmās izmaksas ir saistītas ar ikdienas aktivitātēm. 2.pasākuma attiecināmās izmaksas ir saistītas ar organizācijas kapacitātes stiprināšanu, ieskaitot ierobežotus infrastruktūras uzlabojumus. 3.pasākuma attiecināmās izmaksas ir saistītas ar projekta ietvaros veicamām aktivitātēm, tādām kā ceļa un uzturēšanās, un ārējās ekspertīzes izdevumi. Ieguldījumi natūrā, ciktāl tie ir saskaņā ar EEZ finanšu instrumenta komitejas 2006.gada 24.maijā apstiprinātajām vadlīnijām Detalizēti atbilstības nosacījumi izdevumiem 2.2.punktu, ir attiecināmi. Ieguldījumi natūrā var veidot līdz 5% no kopējām apakšprojekta attiecināmām izmaksām. 2. Apakšprojektu atlase 2.1. Institucionālā struktūra: Sabiedrības integrācijas fonda padomei, kuru ir iecēlis un apstiprinājis Ministru kabinets, jādarbojas kā par darbībām atbildīgajai Vadības komitejai un jābūt atbildīgai par fonda administratīvo, finansiālo un tehnisko ieviešanu. Sabiedrības integrācijas fonda padome pieņem lēmumu par katra iesnieguma apstiprināšanu vai noraidīšanu. Sabiedrības integrācijas fonda padomi ir iecēlis un apstiprinājis Ministru kabinets, un tā sastāv no nozaru ministriju, reģionāliem un nevalstisko organizāciju aprindu pārstāvjiem Latvijā. Padomes priekšsēdētāju izvēlas padomes locekļi. Vērtēšanas komisija, kuru ir izveidojusi Sabiedrības integrācijas fonda padome, veiks granta iesniegumu kvalitatīvo vērtēšanu. Vērtēšanas komisijā ar balss tiesībām ir pieci locekļi, ieskaitot nevalstisko organizāciju sektoru, kuri ir atlasīti atklātā konkursā, un priekšsēdētājs bez balss tiesībām, kurš pārstāv apsaimniekotāju. Vērtēšanas komisija atskaitās Sabiedrības integrācijas fonda padomei. Sabiedrības integrācijas fonda direktoram ir paraksta tiesības fonda vārdā, un Sabiedrības integrācijas fonda direktors atbild par fondam piešķirto valsts budžeta līdzekļu apguvi. Sabiedrības integrācijas fonda direktors paraksta granta līgumu ar gala saņēmēju. 2.2. Atlases process un procedūras: Fonda grantu pieejamību jāizsludina atklātā konkursā. Iesniegumi ir iesniedzami apsaimniekotājam, kuram ir jāveic iesniegumu un apakšprojektu administratīvā un atbilstības pārbaude. Iesniegumu kvalitatīvo un finanšu vērtēšanu jāveic Vērtēšanas komisijai. Attiecināmie iesniegumi ir jāiesniedz Vērtēšanas komisijā, lai tā veiktu kvalitatīvo un finanšu novērtējumu. Ārēji vērtētāji var tikt iesaistīti apakšprojektu vērtēšanā. Vērtēšanas komisijai jāsagatavo saaranžēts projektu saraksts, lai Sabiedrības integrācijas fonda padome varētu projektus apstiprināt. Apsaimniekotājam ir jāinformē iesniedzēji, kuru projekti ir noraidīti, par noraidīšanas iemesliem. Iesniedzējs, kura iesniegums ir norīdīts pamatojoties uz administratīvajiem vai atbilstības kritērijiem, var pieprasīt apsaimniekotājam pārskatīt viņa lēmumu. Iesniedzējam šāds pieprasījums jāiesniedz 10 darba dienu laikā no noraidījuma saņemšanas brīža un jānorāda lēmuma pārskatīšanas iemesli. 2.3. Atlases kritēriji: Visus iesniegumus vērtē pēc administratīvajiem un atbilstības kritērijiem, kas aprakstīti visos trijos aktivitāšu pasākumu aprakstos (iesnieguma 2., 3. un 4.pielikums). Atsevišķi atlases kritēriji kvalitatīvai vērtēšanai ir izstrādāti katram pasākumam, atspoguļojot galvenos mērķus (katram galvenajam kritērijam ir noteikti apakškritēriji): 1.pasākums Ir izstrādāta virkne vērtēšanas kritēriju par šādām tēmām (katram galvenajam kritērijam ir noteikti apakškritēriji); kapacitātes celšanas nepieciešamība; ilgtermiņa darbības plāns; apakšprojektu būtiskums un veids; iesniedzēja ieviešanas kapacitāte. 2.pasākums Ir izstrādāta virkne vērtēšanas kritēriju par šādām tēmām (katram galvenajam kritērijam ir noteikti apakškritēriji); budžets un rentabilitāte; būtiskums; metodoloģija; ilgtspējība; finanšu un darbības kapacitāte. 3.pasākums Vērtēšanas kritēriji ir sadalīti nodaļās un apakšnodaļās. Katrai apakšnodaļai jāpiešķir no viena līdz pieciem punktiem saskaņā ar sekojošiem norādījumiem: 1=ļoti vāji; 2=vāji; 3=atbilstoši; 4=labi; 5=ļoti labi. Visvairāk punktus ieguvušie iesniegumi, piešķirot grantus, ir prioritāri. Maksimālais punktu skaits ir 100. 2.4. Atklātie konkursi un fondu pieejamība (ieskaitot konkursu skaitu, konkursu ilgumu un aptuveno apjomu): 1.pasākums Kopējais indikatīvais 1.pasākumam pieejamais apjoms ir 40% no kopējā granta jeb 2 106 268 eiro. Apsaimniekotājam ir jāorganizē četri konkursi 1.pasākumam. Pirmajam konkursam jānotiek pēc iespējas ātrāk pēc granta līguma spēkā stāšanās. Otrajam konkursam jānotiek ne vēlāk kā 2007.gada 1.oktobrī, trešajam - nevēlāk kā 2008.gada 1.oktobrī un pēdējām - ne vēlāk kā 2009.gada 1.oktobrī. Katra konkursa ilgums nedrīkst būt mazāks par diviem mēnešiem. Sadalījums starp konkursiem ir šāds: 45% pirmajam konkursam 2007.gadā; 31% otrajam konkursam 2007.gadā; 16% konkursam 2008.gadā un 8% konkursam 2009.gadā. 2.pasākums Kopējais indikatīvais šim pasākumam pieejamais apjoms ir 20% no kopējā granta jeb 1 053 134 eiro. Apsaimniekotājam ir jāorganizē četri konkursi 2.pasākumam. Sadalījums starp konkursiem ir šāds: 40% pirmajam konkursam 2007.gadā; 30% otrajam konkursam 2007.gadā; 20% konkursam 2008.gadā un 10% konkursam 2009.gadā. 3.pasākums Kopējais indikatīvais šim pasākumam pieejamais apjoms ir 40% no kopējā granta jeb 2 106 268 eiro. Apsaimniekotājam ir jāorganizē četri konkursi 3.pasākumam. Sadalījums starp konkursiem ir šāds: 30% pirmajam konkursam 2007.gadā; 30% otrajam konkursam 2007.gadā; 20% konkursam 2008.gadā un 20% konkursam 2009.gadā. 3. Apsaimniekotāja izveidotā uzraudzības pārskatu un gala saņēmēju pārskatu saņemšanas kārtība Apsaimniekotāja Uzraudzības