3. Article — -
Latvijas Republikas pienākumi
Latvijas Republika apņemas jebkādā veidā sadarboties ar audita
grupu un sniegt tai jebkādu palīdzību, kas nepieciešama audita
sekmīgai izpildei. Tai skaitā:
1) noteikt kontaktpersonu Latvijas Republikas Satiksmes
ministrijā (turpmāk saukta "Atbildīgā institūcija") visa veida
saziņai attiecībā uz auditu, ko veic saskaņā ar šo Memorandu;
2) palīdzēt veikt procedūras, lai saņemtu vīzas vai atļaujas,
kas var būt nepieciešamas audita grupai tās pienākumu
veikšanai;
3) nodrošināt audita grupu ar atbilstošu dokumentu un ierakstu
kopijām un/vai piemērotu piekļuvi atbilstošajiem dokumentiem un
ierakstiem, ieskaitot ierakstus, kas tiek glabāti
elektroniski;
4) nodrošināt, ka atbilstoši Atbildīgās institūcijas
darbinieki un amatpersonas, kā arī jebkuri citi iesaistītie
organizatoriskie elementi ir pieejami audita grupai sarunas
veikšanai iepriekš saskaņotā laikā un vietā;
5) rūpīgi ievērot iepriekš saskaņoto audita darba grafiku un
vērst audita grupas uzmanību uz jebkādiem apstākļiem, kuru dēļ
var būt nepieciešamas izmaiņas audita darba grafikā;
6) veikt nepieciešamās darbības, lai audita grupa, ja tā to
pieprasa, varētu novērot procesus vai darbības, kas ir audita
kompetencē, ar noteikumu, ka IMO dalībvalstij nav jāorganizē tādu
procesu vai darbību novērošanu, kas nav ieplānotas parastajā
darba gaitā; un
7) citādi atvieglot audita grupas darbu, sniedzot
administratīvus, sekretāra, tulkošanas un transporta
pakalpojumus, kā nepieciešams.
- 1)) noteikt kontaktpersonu Latvijas Republikas Satiksmes
- 2)) palīdzēt veikt procedūras, lai saņemtu vīzas vai atļaujas,
- 3)) nodrošināt audita grupu ar atbilstošu dokumentu un ierakstu
- 4)) nodrošināt, ka atbilstoši Atbildīgās institūcijas
- 5)) rūpīgi ievērot iepriekš saskaņoto audita darba grafiku un
- 6)) veikt nepieciešamās darbības, lai audita grupa, ja tā to
- 7)) citādi atvieglot audita grupas darbu, sniedzot
asjoint-stock