8. Article

Pieņemot dārgmetālus , dārgakmeņus un to izstrādājumus, jānoformē protokols 4 eksemplāros. Dokumentā jānorāda katra priekšmeta nosaukums, dārgmetāla un dārgakmeņa krāsa, iespiestie zīmogi un prove, atsevišķas raksturīgās pazīmes (gravējumi, priekšmeta izmēri un forma, monētu nomināls, to izlaišanas gads un valsts, pulksteņa korpusa numurs u.c.). Dokumenta pirmais eksemplārs jānodod policijas iestādes grāmatvedībā, trešais eksemplārs -Valsts finansu inspekcijā, ceturtais eksemplārs-personai (fiziskai vai juridiskai), no kuras saņemti dārgmetāli, dārgakmeņi un to izstrādājumi. Dokumenta otro eksemplāru pievieno priekšmetiem, kurus iesaiņo papīra paciņā, uz kuras jānorāda dokumenta numurs, datums, priekšmetu skaits. Paciņa jāaizzīmogo ar iestādes zīmogu un jānodod grāmatvedībai uzglabāšanai seifa. Protokols jānoformē tā, lai visi tā eksemplāri ir skaidri salasāmi. īpaša uzmanība jāpievērš salasāmi vai dokumenta eksemplārā, kuru saņem persona (fiziska vai juridiska), kura atrastās lietas nodevusi policijas iestādei. Visus dārgmetālu, dārgakmeņu un to izstrādājumu uzskaites dokumentus to sastādīšanas secībā jāreģistrē cauršņorētā un apzīmogotā uzskaites žurnālā, norādot visus uzskaites datus un paredzot aili vēlākam ierakstam - kam lieta nodota un uz kāda rīkojuma pamata.