6. Article

Sekretariāts veic šādus uzdevumus: 6.1. koordinē valsts institūciju darbību ar prezidentūras sagatavošanu un norisi saistītajos jautājumos, sadarbojoties ar valsts institūciju deleģētajām amatpersonām; 6.2. prezidentūras nodrošināšanā sadarbojas ar valsts institūcijām, sociālajiem partneriem, nevalstiskajām organizācijām, fiziskajām un juridiskajām personām; 6.3. koordinē lēmumu pieņemšanas procedūru izstrādi prezidentūras sagatavošanas un norises posmiem; 6.4. sadarbībā ar ministrijām, Valsts kanceleju un Valsts administrācijas skolu koordinē prezidentūras personāla plānošanu, piesaisti un apmācību; 6.5. sadarbībā ar ministrijām un Valsts kanceleju izvērtē pasākumu, aktivitāšu un prezidentūras nodrošināšanai paredzēto finanšu līdzekļu plānu, apkopo un sagatavo kopējo ar prezidentūru saistīto izdevumu tāmi, kā arī sagatavo ziņojumu par pasākumu un aktivitāšu īstenošanas gaitu un finanšu līdzekļu izlietojumu; 6.6. piemērojot nepieciešamās procedūras, veic iepirkumus, lai nodrošinātu prezidentūras organizatorisko darbību; 6.7. koordinē sadarbību ar starptautiskajām un nevalstiskajām organizācijām, sociālajiem partneriem un komercsabiedrībām, lai piesaistītu līdzekļus pasākumu vai pakalpojumu līdzfinansēšanai; 6.8. koordinē pasākumu norisi Latvijā, kā arī ar delegāciju uzņemšanu, drošību un transportu saistīto jautājumu risināšanu un sniedz atbalstu, organizējot prezidentūras pasākumus ārvalstīs; 6.9. koordinē prezidentūras darbībai nepieciešamās valsts informācijas sistēmas un vienotā datortīkla izveidi darbam ar Eiropas Savienības dokumentiem; 6.10. nodrošina telpas un aprīkojumu sekretariāta vajadzībām; 6.11. veic aprēķinus par nepieciešamo finansējumu, lai nodrošinātu sekretariāta darbību un īstenotu paredzētos pasākumus, kā arī atbild par sekretariātam piešķirtā finansējuma izlietojumu; 6.12. valsts vārdā veic privāttiesiskus darījumus, kas nepieciešami sekretariāta funkciju nodrošināšanai; 6.13. veic citus normatīvajos aktos noteiktos uzdevumus. 7