2. Article

Mecoprojektiem un makroprojektiem: - Avansa maksājums 20% apmērā no projektam piešķirtās apakšprogrammas līdzfinansējuma summas, ko izmaksās projekta līgumā noteiktajā termiņā; - Starpposma maksājumi, kuru kopējā summa nepārsniedz 70% no projektam piešķirtās apakšprogrammas līdzfinansējuma summas, vienādās daļās tiks izmaksāta pēc katra informatīvā pārskata saņemšanas un pieņemšanas zināšanai. Informatīvo pārskatu periodi tiks norādīti projekta līgumā; - Noslēguma maksājums 10% jeb atlikusī apakšprogrammas līdzfinansējuma daļa tiks izmaksāta, kad tiks apstiprināts līdzfinansējuma saņēmēja iesniegtais projekta noslēguma pārskats. Līdzfinansējuma saņēmējam jānodrošina 10% līdzfinansējums. 50% no nepieciešamā līdzfinansējuma iespējams nodrošināt natūrā. Kā natūra pieļaujams tāds brīvprātīgs darbs, kura vērtību ir iespējams neatkarīgi novērtēt un auditēt. Jebkurā gadījumā, brīvprātīgais darbs jānovērtē, ņemot vērā nostrādāto laiku un stundas vai dienas likmi par paveikto darbu, kura nepārsniedz likmi par līdzvērtīga darba veikšanu. Iepriekš noteiktā projekta līdzfinansējums ir 90% apmērā. 3.14.6. Izmaiņas projektos Aprakstīt kārtību, kas saistīta ar izmaiņām projektā. Visas izmaiņas projektos SIF administrēs atbilstoši programmas vadības procedūru rokasgrāmatai 2009.-2014. gada periodam. Informācija par izmaiņām tiks uzkrāta PEVS. Kārtība, kādā tiks veiktas izmaiņas projektā, tiks detalizēti atrunāta projekta līgumā, kas tiks noslēgts starp SIF un līdzfinansējuma saņēmēju. Procedūras un līguma nosacījumi nodrošinās to, lai gadījumos, kad pēc līguma parakstīšanas mainās apstākļi, kas ietekmē projekta īstenošanu, projekta līgums jebkurā projekta īstenošanas posmā var tikt grozīts, lai nodrošinātu projekta plānoto mērķu un rezultātu sasniegšanu un efektīvu, un lietderīgu finansējuma izlietošanu. Izmaiņas līdzfinansējuma saņēmējs varēs ierosināt, nosūtot argumentētu pieprasījumu. Ja grozījumu pieprasījums būs pamatots un nepieciešams veiksmīgai projekta ieviešanai, SIF saskaņos izmaiņas projektā. Atkarībā no izmaiņu veida, to saskaņošana notiks 2 veidos: · SIF veiks rakstveida saskaņojumu (nosūtot oficiālu vēstuli), ja tiks veiktas nebūtiskas izmaiņas projektā, kas neietekmē projekta mērķu un rezultātu sasniegšanu (piemēram, faktiskie izdevumi budžeta pozīcijā pārsniedz plānotos, bet ne vairāk par 20% no plānotās summas; izmaksu izmaiņas vienas pozīcijas ietvaros; projekta atbildīgo un amatpersonu maiņa, pie nosacījuma, ja šo personu kvalifikācija nav vērtēta iesnieguma vērtēšanas posmā; projekta īstenošanas vietas maiņa, pie nosacījuma, ja tas nekādā veidā nevar ietekmēt plānotos rezultātus un plānoto mērķa grupu; projekta aktivitāšu laika grafika maiņa, ciktāl tas nepagarina projekta īstenošanas termiņu un neietekmē plānotos rezultātus u.c.); · SIF sagatavos līguma grozījumus par izmaiņām projektā, ko parakstīs SIF un līdzfinansējuma saņēmējs, ja tiks veiktas būtiskas izmaiņas projektā (piemēram, nepieciešamās izmaiņas aktivitāšu ieviešanā ietekmē pasākuma galveno mērķi un rezultātus; nepieciešams projekta īstenošanas perioda pagarinājums; izmaiņas starp budžeta pozīcijām pārsniedz sākotnējo pozīcijas apjomu vairāk kā par 20 %; mainās projekta ieviešanā plānotais partneris vai partneris atsakās piedalīties projekta ieviešanā u.c.). SIF varēs ierosināt grozījumus projektā, nosūtot argumentētu pieprasījumu līdzfinansējuma saņēmējam. Līdzfinansējuma saņēmējs varēs nepiekrist līguma grozījumiem, norādot atteikuma pamatojumu. Līdzfinansējuma saņēmējs nevarēs atteikties veikt tādus līguma grozījumus, kas saistīti ar izmaiņām ārējos normatīvajos aktos. Nedrīkstēs ierosināt un veikt tādas izmaiņas projektā un izdarīt tādus grozījumus līgumā: - kas maina nosacījumus, kuri varētu būt nozīmīgi, lemjot par finansējuma piešķiršanu projektam; - ja to sekas būtu pretrunā ar principu par vienādu attieksmi pret visiem projektu iesniedzējiem un īstenotājiem; - ja tie ir pretrunā nosacījumiem, kas iekļauti lēmumā par projekta apstiprināšanu vai noteikti apakšprogrammas konkursa nolikumā. Izmaiņu un grozījumi pieprasījumi būs jāiesniedz otrai pusei vismaz 20 darbdienas pirms paredzamo izmaiņu nepieciešamības. Īsākā termiņā izmaiņas un grozījumus varēs veikt, ja to ierosinātājs termiņa saīsinājumu pamatos. Līdzfinansējuma saņēmējs argumentētu pieprasījumu veikt izmaiņas projektā varēs iesniegt arī ne vēlāk kā 20 darbdienas pēc izmaiņu veikšanas, bet ne vēlāk kā līdz noslēguma pārskata iesniegšanai SIF. Šādu pieprasījumu SIF izskatīs pēc būtības tikai tad, ja izmaiņu iesniegšana pēc to veikšanas būs notikusi no līdzfinansējuma saņēmēja neatkarīgu, objektīvi pamatotu, pierādītu un attaisnojošu apstākļu dēļ. Ja SIF piekritīs šādiem Līguma grozījumiem, tiem būs atpakaļejošs spēks. 3.15. Budžets 3.15.1. Budžeta pozīcijas Aizpildīt turpmāk tekstā redzamās tabulas. Sniegt pamatojumu katrai no tabulām saskaņā ar PAR. Pieprasītā programmas granta daļa (%): 100% Nodrošināt, lai Statistikas pielikumā sniegtā informācija tiktu sniegta arī šeit. Neattiecināmie izdevumi (d) Kopējie izdevumi (e) = (c) + (d) EEZ FI (a) Valsts līdzfin. (b) Kopējās attiecināmās izmaksas (c) = (a) + (b) € € € % no kopējā € € Programmas vadība 1 073 000,00 0 1 073 000,00 10,35% 0 1 073 000,00 1.rezultāts 3 540 350,00 0 3 540 350,00 34,16% 0 3 540 350,00 2.rezultāts 4 426 323,00 0 4 426 323,00 42,70% 0 4 426 323,00 3.rezultāts 884 202,00 0 884 202,00 8,53% 0 884 202,00 Iepriekšdefinētais projekts 132 000,00 0 132 000,00 1,27% 0 132 000,00 Līdzekļi divpusējām attiecībām 155 475,00 0 155 475,00 1,50% 0 155 475,00 Papildu pasākumi 50 000,00 0 50 000,00 0,48% 0 50 000,00 Programmas iesnieguma sagatavošana 0 0 0 0,00% 0 0 Rezerve zaudējumu segšanai valūtas maiņas rezultātā 103 650,00 0 103 650,00 1,00% 0 103 650,00 KOPĀ 10 365 000,00 0 10 365 000,00 100,00% 0 10 365 000,00 EEZ Finanšu instrumenta piešķīruma sadalījums pa gadiem Budžeta pozīcija 2012 2013 2014 2015 2016 2017 Kopā Programmas vadība 202 442 295 401 271 529 206 643 93 455 3 530 1 073 000 1.rezultāts 0 1 416 140 885 087 885 088 354 035 0 3 540 350 2.rezultāts 132 790 697 146 2 013 977 1 385 439 196 971 0 4 426 323 3.rezultāts 26 526 139 262 402 312 276 755 39 347 0 884 202 Iepriekš noteiktais projekts 61 059 39 673 8 117 23 151 0 0 132 000 Līdzekļi divpusējām attiecībām 77 720 67 755 5 000 5 000 0 0 155 475 Papildu pasākumi 0 10 000 10 000 10 000 20 000 0 50 000 Programmas iesnieguma sagatavošana 0 0 0 0 0 0 0 Rezerve zaudējumu segšanai valūtas maiņas rezultātā 5 056 26 923 36 323 28 203 7 109 36 103 650 KOPĀ 505 593 2 692 300 3 632 345 2 820 279 710 917 3 566 10 365 000 Budžeta pozīcijā "Rezerve zaudējumu segšanai valūtas maiņas rezultātā" paredzēta rezerve, lai nepieciešamības gadījumā būtu līdzekļi starpības segšanai, ja maksājumu veikšanai un pārskatu sagatavošanai būtu jāizmanto atšķirīgi valūtas konvertēšanas kursi (LB noteiktais kurss un Eiropas Komisijas noteiktais grāmatvedības kurss). Atbilstoši Noteikumu 8.6.5.punktam, minētā rezerve nepārsniedz 1% no programmas attiecināmajām izmaksām. Rezerves sadalījums pa gadiem ir ieplānots proporcionāli plānoto izdevumu summai katrā gadā. Programmas apsaimniekotāja vadības izmaksu detalizēts budžets Izmaksu kategorija 2012 2013 2014 2015 2016 2017 Kopā Sagatavošanās Programmas īstenošanai 0 0 0 0 0 0 0 Projektu izvērtēšana un atlase 96 361,00 101 178,00 55 709,00 24 528,00 0 0 277 776,00 Maksājuma pieprasīja pārbaude, maksājumu veikšana 1 554,00 51 769,00 62 627,00 55 388,00 17 709,00 0 189 047,00 Projektu uzraudzība 1 554,00 92 308,00 103 890,00 92 308,00 27 120,00 0 317 180,00 Revīzijas un pārbaudes projektu īstenošanas vietās 0 3 036,00 4 847,00 4 368,00 740,00 0 12 991,00 Reklāma un informācija 21 849,00 14 017,00 10 005,00 3 767,00 30 698,00 196,00 80 532,00 Ziņošana donorvalstīm un valsts iestādēm 5 438,00 9 322,00 9 323,00 9 323,00 9 322,00 3 108,00 45 836,00 Bankas kontu atvēršana un lietošana 0 0 0 0 0 0 0 Pieskaitāmie izdevumi 75 686,00 23 771,00 25 128,00 16 961,00 7 866,00 226,00 149 638,00 Kopā 202 442,00 295 401,00 271 529,00 206 643,00 93 455,00 3 530,00 1 073 000,00 Budžeta pozīcijā "Pieskaitāmie izdevumi" ir iekļauta programmas īstenošanai nepieciešamās telpu nomas, komunālo, sakaru u.tml. pakalpojumu daļas izmaksas, projekta īstenošanai nepieciešamās biroja tehnikas un aprīkojuma izmaksas, IT nodrošinājuma, kancelejas un saimniecības preču izmaksas, kā arī līdzekļi projektā iesaistīto darbinieku apmācībām. Programmas īstenošanai nepieciešamās biroja tehnikas un aprīkojuma izmaksas, IT nodrošinājuma, kancelejas un saimniecības preču izmaksas, kā arī līdzekļi programmā iesaistīto darbinieku apmācībām aprēķināti, apzinot un novērtējot programmas īstenošanai nepieciešamo vienību daudzumu vai patēriņu. Programmas īstenošanai nepieciešamās telpu nomas, komunālo, sakaru u.tml. pakalpojumu daļas izmaksas noteiktas atbilstoši SIF pastāvošajai kārtībai - katrā mēnesī uz programmu attiecinot programmā nodarbināto darbinieku skaita un SIF kopējā darbinieku skaita attiecībai proporcionālu daļu no attiecīgajām izmaksām. Detalizēts budžets Programmas iesnieguma sagatavošanai Izmaksu kategorija Vienības Vienības izmaksas Summa (€) Alga Programmas apsaimniekotāja darbiniekiem 0 0 0 Ceļošanas un uzturēšanās izmaksas 0 0 0 Tehniski ekonomiskais pamatojums, tostarp ekspertu izmaksas 0 0 0 Tulkojumu izmaksas 0 0 0 Sagatavošanās publiskajiem iepirkumiem un valsts atbalsta saņemšanai 0 0 0 Publiskas konsultācijas 0 0 0 Kopā 0 0 0 3.15.2. Avansa maksājums Aizpildīt turpmāk tekstā redzamo tabulu un pamatot avansa maksājuma nepieciešamību. Nodrošināt, lai Statistikas pielikumā sniegtā informācija tiktu sniegta arī šeit. Budžeta pozīcija Pieprasītais avanss (€) Programmas vadība 0 1.rezultāts 1 416 140 2.rezultāts 132 790 3.rezultāts 26 526 Iepriekšdefinētais projekts 61 059 Bilaterālais fonds 0 Papildu pasākumi 0 Programmas iesnieguma sagatavošana 0 Rezerve zaudējumu segšanai valūtas maiņas rezultātā 0 KOPĀ 1 636 515 Avansa maksājums nepieciešams, lai nodrošinātu maksājumu veikšanu projektu un iepriekš noteiktā projekta ietvaros līdz pirmā starpposma pārskata apstiprināšanai un ar to saistītā maksājuma saņemšanai. 3.16. Nepieciešamo Programmas iesnieguma pielikumu pārskats