5. Article

Izdevumiem jābūt pamatotiem ar atbilstošiem attaisnojuma dokumentiem. Par attaisnojuma dokumentiem var būt apmaksātie rēķini vai citi attaisnojuma dokumenti, kas pamato attiecīgos izdevumus. Attaisnojuma dokumentiem jāatbilst Latvijas Republikas normatīvajos aktos noteiktajām prasībām. Līdzfinansējuma likme Nacionālā līdzfinansējuma likme programmas ietvaros ir 0% programmas vadības izmaksām, programmas rezultātam, izmaksām papildus pasākumiem, bilateriālā fonda izmaksām un rezervei zaudējumu segšanai valūtas maiņas rezultātā izmaksām. Nacionālā līdzfinansējuma likme tika noteikta saskaņā ar Noteikumu par EEZ finanšu instrumenta ieviešanu 2009. - 2014. gadā 5.4.panta 1.daļas "a" un "c" apakšpunkta nosacījumiem par EEZ finanšu instrumenta atbalsta noteikšanu, ņemot vērā to, ka programma tiks īstenota partnerībā ar KLIF un, ka programmu uzskatām par īpašu interešu programmu, jo saskaņā ar iepriekš minēto Noteikumu 1.2. panta 4.daļu vismaz 30% no Latvijai pieejamā finanšu instrumentu finansējuma jāatvēl EEZ finanšu instrumenta atbalstītajiem prioritārajiem sektoriem - "Vides aizsardzība un vadība" un "Klimata pārmaiņas un atjaunojamā enerģija". Iepriekš noteiktā projekta "SEG emisiju inventarizācijas, prognožu un pielāgošanās klimata pārmaiņām monitoringa nacionālās sistēmas attīstība" nacionālā līdzfinansējuma likme ir 15%. Savukārt atklātā projektu atlases ietvaros apstiprinātajiem projektiem nacionālā līdzfinansējuma likme būs 10% vai 15% atkarībā no līdzfinansējuma saņēmēja juridiskā statusa. Nacionālā līdzfinansējuma likme 10% apmērā no projekta attiecināmajiem izdevumiem tiks piemērota projektiem, kuru līdzfinansējuma saņēmējs ir nevalstiskās organizācijas, pamatojoties uz Noteikumu par EEZ finanšu instrumenta ieviešanu 2009. - 2014. gadā 5.4.panta 3.daļu, kas nosaka piemērojamo granta likmi 90% apmērā projektiem, kurus īstenos nevalstiskās organizācijas. Maksājumu veikšanas kārtība Līdzfinansējuma saņēmēji maksājuma pieprasījumus, kas ir atbilstoši līgumā par projekta īstenošanu noteiktajai kārtībai sagatavots un programmas apsaimniekotājam iesniegts dokumentu kopums par saņēmēja veiktajām projekta īstenošanas attiecināmajām izmaksām, iesniegs programmas apsaimniekotājam saskaņā ar līgumā par projekta īstenošanu noteikto atskaitīšanās periodu (4 mēneši). Pēc maksājuma pieprasījumu reģistrācijas tiks nodrošināta to atbilstība pārbaude finansējuma piešķiršanas nosacījumiem, kas noteikti MK noteikumos par programmas ieviešanu, kā arī līgumā par projekta īstenošanu. Vismaz divi programmas apsaimniekotāja pārstāvji veiks izdevumu atbilstības pārbaudi. Informācija par programmas apsaimniekotājam izmaksātajiem maksājumiem tiks uzkrāta programmas apsaimniekotāja izveidotajā datu bāzē. Projekta līdzfinansējuma saņēmējam (izņemot iestādes, kas ir finansētas no valsts budžeta) pēc projekta līguma parakstīšanas tiks piešķirts pirmais avansa maksājums saskaņā ar projekta līdzfinansējuma saņēmēja pieprasījumu, bet ne vairāk kā plānotais finansējums pirmajos divos projekta periodos. Projekta īstenošanas laikā tiks veikti starpposma maksājumi, kuru kopējā summa nepārsniegs 70% (kā arī ne vairāk kā plānotais finansējums nākošajiem diviem projekta periodiem) no kopējām projekta izmaksām. Starpposma maksājumi tiek veikti kā priekšmaksājumi uz informatīvā pārskata pamata, kas sagatavots par 4 mēnešu periodu. Atlikušo EEZ finanšu instrumenta finansējuma daļu apsaimniekotājs izmaksā, kad tas ir apstiprinājis projekta noslēguma pārskatu. Iepriekš noteiktā projekta "SEG emisiju inventarizācijas, prognožu un pielāgošanās klimata pārmaiņām monitoringa nacionālās sistēmas attīstība" aktivitāšu īstenošanai nepieciešamais priekšfinansējums tiks ieplānots valsts budžetā. Maksājumu ieturēšana Ja tiks atklāti jebkāda veida pārkāpumi vai neatbilstības projekta līguma nosacījumiem, maksājumi tiks apturēti līdz brīdim, kad tiks veikti attiecīgi uzlabojumi vai novērsti pārkāpumi. Ieguldījumi natūrā Saskaņā ar Noteikumu par EEZ finanšu instrumenta 2009.-2014.gadam ieviešanu 5.4.5. punktu nevalstiskās organizācijas projektu līdzfinansēšanai nodrošināšanai var veikt ieguldījumus natūrā brīvprātīga darba veidā ne vairāk kā 50% apmērā no sava līdzfinansējuma apmēra darbībām, kas saistītas ar projekta administrēšanu vai apmācību veikšanu. MK noteikumos par programmas ieviešanu sadaļā par atklāto projektu konkursu "Kapacitātes paaugstināšanas lietišķo pētījumu jomā un pasākumi sabiedrības izpratnes veicināšanai par klimata pārmaiņām" tiks noteikti ierobežojumi projektu administratīvā un projektu īstenošanas personāla izmaksām (bez darba devēja valsts sociālās apdrošināšanas obligātās iemaksas). Administratīvais personāls - 5 LVL/h koeficients (2011.gadā tiek pieņemts par bāzi). Nākamajiem gadiem likmi nosaka, reizinot ar koeficientu, kas atspoguļo iepriekšējā gada I pusgada cenu indeksa attiecību pret bāzes gada I pusgadu; lektori, pasniedzēji - 10 LVL/h koeficientu, ārvalstu ekspertu piesaistes gadījumos - izmaksas pamatojoties uz tirgus cenām. Administratīvā personāla maksimālās atalgojuma likmes noteiktas balstoties uz vidējām atalgojuma likmēm. Lektoru un pasniedzēju atalgojums noteikts samērojot to ar atalgojuma likmēm, kādu attiecīgā līmeņa speciālisti saņem Valsts akreditētās augstākās izglītības iestādēs. 3.14.6. Izmaiņas projektos Viena no līguma par projekta īstenošanu, kas noslēgts starp programmas apsaimniekotāju un iepriekš noteiktā projekta līdzfinansējuma saņēmēju, sastāvdaļām būs apstiprinātais projekta iesniegums. Lai nodrošinātu vienošanās noslēgušo pušu vienotu izpratni par grozījumu veikšanas nosacījumiem un kārtību, vienošanās saturā tiks izdalīta atsevišķa sadaļa, kas noteiks pušu tiesības un pienākumus grozījumu saskaņošanai un apstiprināšanai. Vienošanās sadaļā aprakstītā kārtība, nosacījumi, tiesības un pienākumi būs saskaņā EEZ finanšu instrumenta un NFI 2009.-2014.gada periodam vadības likumu, MK noteikumiem, kas regulē EEZ finanšu instrumenta īstenošanu, t.sk., MK noteikumiem, kas nosaka kārtību, kādā finanšu instrumentu vadībā iesaistītās institūcijas nodrošina finanšu instrumenta vadību un kārtību, kādā finanšu instrumentu vadībā iesaistītās institūcijas nodrošina finanšu instrumentu uzraudzību, izvērtēšanu, kontroli un ziņo par finanšu instrumentu vadībā konstatētajām neatbilstībām un atgūst neatbilstoši veiktos izdevumus. Grozījumus projektā varēs ierosināt gan programmas apsaimniekotājs, gan projekta līdzfinansējuma saņēmējs. Jebkuriem līguma (un visu līguma pielikumu) grozījumiem jābūt noformētiem rakstiska pieteikuma formā pie līguma sākotnējās versijas. Tomēr atsevišķas izmaiņas (adreses izmaiņas, konta numura izmaiņas u.c.) var vienkārši paziņot programmas apsaimniekotājam. Izmaiņas budžetā, nesaskaņojot ar programmas apsaimniekotāju, var tikt veiktas, ja izpildīti šādi nosacījumi: