2. Article

Kvalitatīvā vērtēšana un lēmums par projekta apstiprināšanu Kvalitatīvajai vērtēšanai nodotie projektu pieteikumi tiks vērtēti saskaņā ar noteiktajiem Kvalitatīvās vērtēšanas kritērijiem (Pielikums Nr.6). Lai novērtētu projektu pieteikumus atbilstoši kvalitatīvajiem kritērijiem, tiks izvēlēti vismaz trīs neatkarīgi eksperti. Eksperti tiek izraudzīti pēc nejaušības principa no ekspertu datu bāzes (http://www.lzp.lv), kuru uztur Latvijas Zinātnes padome, vai no Eiropas Komisijas ekspertu datu bāzes. Sekretariāta funkcijas nodrošinās VIAA. VIAA kā komisijas sekretariāts sagatavos projektu pieteikumu sarakstu, sarindojot projektu pieteikumus pēc punktiem, kurus tie saņēmuši ekspertu veiktajā kvalitatīvajā vērtēšanā (turpmāk tekstā - "Saraksts"). Katru pieteikumu vērtēs vismaz trīs neatkarīgie eksperti. Visi projektu kvalitatīvie vērtējumi un Saraksts tiks nodoti Programmas komisijai lēmumu pieņemšanai. Programmas komisija iesniegs ieteicamo projektu sarakstu VIAA finansējuma apstiprināšanai vai noraidīšanai. Lēmumu par projekta apstiprināšanu vai noraidīšanu izdos VIAA direktors. VIAA informē projektu iesniedzējus par izvērtēšanas rezultātiem divu nedēļu laikā pēc galīgā Programmas komisijas lēmuma pieņemšanas. Lēmums par projektu ir jāpieņem 2-3 mēnešu laikā pēc iesniegšanas termiņa beigām. Pašreizējā stadijā ierosinātie vērtēšanas kritēriji (pielikumi Nr.5 un Nr.6) un procedūras ir indikatīvi, un tos var grozīt Programmas komiteja, sagatavojot atklātos konkursus. Projektu vērtēšanas kritēriji un procedūras tiks apstiprinātas ar MK noteikumiem. 3.14.5. Finanšu vadība Nacionālā līdzfinansējuma likme programmas ietvaros ir 0% programmas vadības izmaksām, programmas rezultātiem, izmaksām papildus pasākumiem, bilateriālā fonda izmaksām un rezervei zaudējumu segšanai valūtas maiņas rezultātā. Nacionālā līdzfinansējuma likme tika noteikta saskaņā ar Noteikumu 5.4.panta 1.daļas "a" un "c" apakšpunkta nosacījumiem, ņemot vērā to, ka programma tiks īstenota partnerībā ar Norvēģijas Pētniecības padomi un Augstākās izglītības Internacionalizācijas centru un tā ir uzskatāma par īpašu interešu programmu, jo visi programmas projekti tiks ieviesti partnerībā ar donorvalstu institūcijām. Projekta īstenotājam jāatver projektam atsevišķs konts un jānodrošina atsevišķa visu projekta īstenošanas gaitā radušos izdevumu uzskaite. Ja apstiprināts projekts ietver sagatavošanas vizīti kā projekta aktivitāti, tad izdevumi, kas radušies pirms Projekta līguma parakstīšanas tiks uzskatīti par attiecināmiem projekta ietvaros. 1.aktivitātē "Stipendijas" avansa maksājums projekta īstenotājam ir paredzēts 80% apmērā, bet atlikušie 20% tiek izmaksāti pēc tam, kad VIAA ir apstiprinājusi projekta noslēguma pārskatu. 2.aktivitātē "Divpusējā sadarbība pētniecībā" avansa maksājums projekta īstenotājam ir paredzēts divos maksājumos: pirmais avansa maksājums - 40% apmērā pēc līguma par projekta īstenošanu parakstīšanas, otrais maksājums - 40% apmērā pēc tam, kad VIAA ir apstiprinājusi projekta starpposma pārskatu par periodu no 4 līdz 8 mēnešiem (atkarībā no kopējā projekta īstenošanas ilguma). Gala maksājums 20% apmērā tiek izmaksāts pēc tam, kad VIAA ir apstiprinājusi projekta noslēguma pārskatu. 3.14.6. Izmaiņas projektos Izmaiņas projektos var ierosināt projektu īstenotāji vai VIAA: · Projektu īstenotāji var ierosināt priekšlikumus grozījumiem, tos iesniedzot VIAA kopā ar attiecīgiem pamatojošiem dokumentiem. VIAA kompetencē ir šo priekšlikumu izvērtēšana un lēmuma pieņemšana priekšlikuma atbalstam. Ja nepieciešams, VIAA ir tiesīga lūgt projekta īstenotājam iesniegt arī citus grozījumu veikšanai nepieciešamos papildu pamatojošos dokumentus. · VIAA var ierosināt projektu īstenotājiem veikt grozījumus pēc projektu ieviešanas progresa izvērtēšanas, ja VIAA ir secinājusi, ka ir lietderīgi veikt grozījumus projektā uzdevumu un ieguvumu sekmīgākai nodrošināšanai. Pēc attiecīgā lēmuma VIAA nosūta vēstuli projekta īstenotājam, tādā veidā ierosinot izvērtēt iespējamos projekta grozījumus. Vienojoties ar VIAA par konkrētu termiņu, projekta īstenotājam ir jāsniedz oficiāla atbilde VIAA par VIAA piedāvāto grozījumu veikšanu projektā. Stipendiju programmas ietvaros projekta īstenotājs bez VIAA piekrišanas ir tiesīgs veikt jebkuras budžeta pozīcijas izmaiņas 15% apjomā starp atšķirīgajiem budžeta posteņiem. Lai veiktu vēl papildus budžeta izmaiņas, projekta īstenotājam ir savlaikus jāsniedz pamatots pieprasījums VIAA oficiālas sarakstes ceļā. Šādā gadījumā VIAA pirms lēmuma pieņemšanas konsultēsies un centīsies panākt vienošanos ar donorpartneri. 3.15. Budžets 3.15.1. Budžeta pozīcijas Pieprasītā programmas granta daļa (%): 100 EEZ FI (a) Valsts līdzfin. (b) Kopējās attiecināmās izmaksas (c) = (a)+(b) € € € % no kopējā € € Programmas vadība 446 380 0 446 380 8,10 0 446 380 Lielāka AII studentu un personāla mobilitāte starp saņēmējvalstīm un EEZ EBTA valstīm 481 973 0 481 973 8,75 0 481 973 Lielāka AII studentu un personāla mobilitāte starp Saņēmējvalstīm un Norvēģiju 457 560 0 457 560 8,30 0 457 560 Pastiprināta sadarbība pētniecības jomā starp Norvēģiju un saņēmējvalstīm 1 996 000 0 1 996 000 36,22 0 1 996 000 Pastiprināta pētniecība Saņēmējvalstī un pastiprināta pētniecības rezultātu izmantošana, Norvēģijai un saņēmējvalstīm sadarbojoties pētniecības jomā 1 996 000 0 1 996 000 36,22 0 1 996 000 Līdzekļi divpusējām attiecībām 110 204 0 110 204 2,00 0 110 204 Papildu pasākumi 21 133 0 21 133 0,38 0 21 133 Programmas iesnieguma sagatavošana 0 0 0 0 0 0 Rezerve zaudējumu segšanai valūtas maiņas rezultātā 1000 0 1000 0,02 0 1000 KOPĀ 5 510 250 0 5 510 250 100 0 5 510 250 EEZ un Norvēģijas FI piešķīruma sadalījums pa gadiem (EUR) Budžeta pozīcija 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 Kopā Programmas vadība 0 12 200 154 720 96 120 88 420 94 920 0 446 380 Lielāka AII studentu un personāla mobilitāte starp saņēmējvalstīm un EEZ EBTA valstīm 0 0 192 790 240 986 48 197 0 0 481 973 Lielāka AII studentu un personāla mobilitāte starp Saņēmējvalstīm un Norvēģiju 0 0 183 024 228 780 45 756 0 0 457 560 Pastiprināta sadarbība pētniecības jomā starp Norvēģiju un saņēmējvalstīm 0 0 798 400 798 400 199 600 199 600 0 1 996 000 Pastiprināta pētniecība Saņēmējvalstī un pastiprināta pētniecības rezultātu izmantošana, Norvēģijai un saņēmējvalstīm sadarbojoties pētniecības jomā 0 0 798 400 798 400 199 600 199 600 0 1 996 000 Līdzekļi divpusējām attiecībām 0 0 38 572 55 103 11 020 5 509 0 110 204 Papildu pasākumi 0 0 2000 15 133 2000 2000 0 21 133 Programmas iesnieguma sagatavošana 0 0 0 0 0 0 0 0 Rezerve zaudējumu segšanai valūtas maiņas rezultātā 0 0 250 250 250 250 0 1000 KOPĀ 0 12 200 2 168 156 2 233 172 594 843 501 879 0 5 510 250 Programmas apsaimniekotāja vadības izmaksu detalizēts budžets (EUR) Izmaksu kategorija 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 Kopā Sagatavošanās Programmas īstenošanai 0 5 000 0 0 0 0 0 5 000 Projektu izvērtēšana un atlase 0 0 85 780 15 740 0 0 0 101 520 Maksājuma pieprasīja pārbaude, maksājumu veikšana 0 0 21 480 21 480 21 480 21 480 0 85 920 Projektu uzraudzība 0 0 10 740 21 480 21 480 21 480 0 75 180 Revīzijas un pārbaudes projektu īstenošanas vietās 0 0 10 740 10 740 21 480 21 480 0 64 440 Reklāma un informācija 0 7 200 3 500 4 200 1 500 8 000 0 24 400 Ziņošana donorvalstīm un valsts iestādēm 0 0 10 740 10 740 10 740 10 740 0 42 960 Bankas kontu atvēršana un lietošana 0 0 10 740 10 740 10 740 10 740 0 42 960 Pieskaitāmie izdevumi 0 0 1 000 1 000 1 000 1 000 0 4 000 Kopā 0 12 200 154 720 96 120 88 420 94 920 0 446 380 Detalizēts budžets Programmas iesnieguma sagatavošanai Izmaksu kategorija Vienības Vienības izmaksas Summa (€) Alga Programmas apsaimniekotāja darbiniekiem n/a Ceļošanas un uzturēšanās izmaksas n/a Tehniski ekonomiskais pamatojums, tostarp ekspertu izmaksas n/a Tulkojumu izmaksas n/a Sagatavošanās publiskajiem iepirkumiem un valsts atbalsta saņemšanai n/a Publiskas konsultācijas n/a Kopā n/a 3.15.2. Avansa maksājums Budžeta pozīcija Pieprasītais avanss (€) Programmas vadība 0 Lielāka AII studentu un personāla mobilitāte starp saņēmējvalstīm un EEZ EBTA valstīm 0 Lielāka AII studentu un personāla mobilitāte starp Saņēmējvalstīm un Norvēģiju 0 Pastiprināta sadarbība pētniecības jomā starp Norvēģiju un saņēmējvalstīm 0 Pastiprināta pētniecība Saņēmējvalstī un pastiprināta pētniecības rezultātu izmantošana, Norvēģijai un saņēmējvalstīm sadarbojoties pētniecības jomā 0 Bilaterālais fonds 0 Papildu pasākumi 0 Programmas iesnieguma sagatavošana 0 Rezerve zaudējumu segšanai valūtas maiņas rezultātā 0 KOPĀ 0 3.16. Nepieciešamo Programmas iesnieguma pielikumu pārskats
  1. 1)) izstrādāt Programmas iesniegumu un iesniegt to
  2. 2)) izstrādāt ārējos normatīvos aktus un noteikumus
  3. 3)) izveidot Sadarbības komiteju un Programmas komiteju
  4. 4)) izstrādāt Programmas vadības un kontroles sistēmu un
  5. 5)) izstrādāt projektu iesniegumu vērtēšanas
  6. 6)) saskaņot Programmas starpposma pārskatus, ikgadējos
  7. 7)) sniegt viedokli par grozījumiem, kas ierosināti
  8. 8)) nodrošināt projekta īstenošanas atbilstību nozares
  9. 9)) koordinēt sadarbību ar nacionālo vadošo iestādi,
  10. 1)) organizēt projektu atlasi, kas ietver atklāta
  11. 2)) izstrādāt līgumus par projektu īstenošanu un
  12. 3)) konsultēt projektu iesniedzējus projektu iesniegumu
  13. 4)) plānot finanšu līdzekļus un avansa
  14. 5)) nodrošināt atsevišķas grāmatvedības uzskaites
  15. 6)) nodrošināt projektu īstenošanas uzraudzību un
  16. 7)) veikt līdzfinansējuma saņēmēju iesniegto pārskatu un
  17. 8)) atgūt neatbilstoši veiktos izdevumus un nodrošināt
  18. 10)) sagatavot Programmas starpposma pārskatus, ikgadējos
  19. 9)) nodrošināt programmu publicitātes prasību īstenošanu
  20. 10)) ievērot publiskā iepirkuma tiesību normas (ja
accountingannual-reportasbookkeepingdeadlinefinancial-statementsjoint-stockregistrationtax-authorityvid

References