7. Article

Programmas ieviešanas beigas Līguma par Programmas ieviešanu parakstīšana ir plānota 2012.gada otrajā pusē, tādēļ visas pārējās aktivitātes ir atkarīgas no datuma, kad tiks parakstīts līgums. Lai vēl pirms Līguma parakstīšanas varētu uzsākt sagatavošanos Programmas praktiskai īstenošanai, Sadarbības komitejas tikšanās var tikt organizētas jau 2012.gada pirmajā pusē, lai pabeigtu Programmas pieteikumu un vienotos par turpmāko rīcību projektu partneru piesaistīšanā un informācijas par Programmu izplatīšanā. Sadarbības komitejas sanāksmes plānots organizēt visā Programmas ieviešanas laikā. Konkursu izsludināšana notiks saskaņā ar programmas 3.14.3.punktā noteikto grafiku. Programmas uzraudzības un kontroles sistēmas izstrādi, tajā skaitā, attiecīgu normatīvo regulējumu plānots sagatavot un apstiprināt 2012.gada laikā. Projektu ieviešanas un finanšu atskaišu uzraudzība tiks veikta visā projektu īstenošanas laika posmā. Programmas starpposma pārskata sagatavošana, kā arī ikgadējo pārskatu un noslēguma pārskata sagatavošana tiks veikta saskaņā ar Noteikumiem (EEZ) un Noteikumiem (NOR) no 2013.gada pirmās puses līdz 2016.gada otrajai pusei. Visā Programmas īstenošanas laikā tiks veikti publicitātes aktivitātes saskaņā ar Komunikācijas plānu. Lai veicinātu IZM un VIAA kā PA kompetences paaugstināšanu, reizi gadā ir plānots piedalīties pieredzes apmaiņas konferencēs ārvalstīs (tai skaitā, donorvalstu organizētajos semināros). Papildu pasākumu ietvaros ir plānots segt ceļojuma izdevumus (transporta, viesnīcas izdevumus un dienas naudu saskaņā ar LR normatīvajos aktos noteiktajām likmēm). Pašreiz nevar paredzēt attiecīgo pusgadu, tādēļ laika grafikā atzīmēts pilns gads papildu pasākumu veikšanai. Papildu pasākumi, bez PA kompetences paaugstināšanas, paredzēti arī konferences organizēšanai pētniecības kvalitātes celšanai. Programmas ieviešanas beigas plānotas pēc noslēguma pārskata saskaņošanas. 3.14.3. Konkursi Nr. Programmas iznākumi Indikatīva summa konkursam katram iznākumam, € Konkursa publicēšanas periods Atlases periods 1. PA2301 Pastiprināta sadarbība pētniecības jomā starp Norvēģiju un saņēmējvalstīm 1 996 000 2012.gada decembris - 2013.gada februāris 2013.gada februāris - 2013.gada aprīlis 2. PA2302 Stiprināta pētniecības kapacitāte saņēmējvalstīs un palielināta pētniecības pielietošana, sadarbojoties Norvēģijai un saņēmējvalstīm 1 996 000 2012.gada decembris - 2013.gada februāris 2013.gada februāris - 2013.gada aprīlis 3. PA1901 Lielāka AII studentu un AII personāla mobilitāte starp saņēmējvalstīm un EEZ EBTA valstīm 246 169 2012.gada decembris - 2013.gada februāris 2013.gada februāris - 2013.gada aprīlis 4. PA2401 Lielāka AII studentu un personāla mobilitāte starp saņēmējvalstīm un Norvēģiju 233 700 2012.gada decembris - 2013.gada februāris 2013.gada februāris - 2013.gada aprīlis 5. PA2301 Pastiprināta sadarbība pētniecības jomā starp Norvēģiju un saņēmējvalstīm Atlikums 2013.gada decembris - 2014.gada februāris 2014.gada februāris - 2014.gada aprīlis 6. PA2302 Stiprināta pētniecības kapacitāte saņēmējvalstīs un palielināta pētniecības pielietošana, sadarbojoties Norvēģijai un saņēmējvalstīm Atlikums 2013.gada decembris - 2014.gada februāris 2014.gada februāris - 2014.gada aprīlis 7. PA1901 Lielāka AII studentu un AII personāla mobilitāte starp saņēmējvalstīm un EEZ EBTA valstīm 246 169 2013.gada decembris - 2014.gada februāris 2014.gada februāris - 2014.gada aprīlis 8. PA2401 Lielāka AII studentu un AII personāla mobilitāte starp saņēmējvalstīm un Norvēģiju 233 700 2013.gada decembris - 2014.gada februāris 2014.gada februāris - 2014.gada aprīlis 9. PA2401 Lielāka AII studentu un AII personāla mobilitāte starp Saņēmējvalstīm un Norvēģiju Atlikums 2014.gada septembris - 2014.gada oktobris 2014.gada oktobris - 2014.gada decembris 10. PA1901 Lielāka AII studentu un AII personāla mobilitāte starp saņēmējvalstīm un EEZ EBTA valstīm Atlikums 2014.gada septembris - 2014.gada oktobris 2014.gada oktobris - 2014.gada decembris Programmas darbības laikā 1.aktivitāte "Stipendijas" ir plānotas divas atklāta konkursa kārtas. Atklāta konkursa pirmā kārta tiks izsludināta 2012.gada decembrī un otrā kārta - 2013.gada decembrī. Atklāta konkursa papildu kārtu var izsludināt 2014.gada septembrī, ja ir atlicis neizlietots finansējums no iepriekšējām kārtām. Projektu iesniegšanas termiņš katrā kārtā, kā arī iespējamajā papildu kārtā ir divi mēneši. Finanšu piešķiršana katrai atklātā konkursa kārtai ir plānota 50% apjomā no Programmas 1.aktivitātes "Stipendijas" kopējā budžeta. Ja atklātā konkursa iepriekšējā kārtā ir atlicis finansējums, to pārceļ uz nākamo kārtu vai arī pārceļ uz 2.aktivitāti "Divpusējā sadarbība pētniecībā". Granta apjoms AII studentu mobilitātei Vadlīniju 2.pasākumā "Mobilitātes projekti augstākajā izglītībā" ir 1200 EUR mēnesī, kas paredzēti ceļa izdevumiem, uzturēšanās un apdrošināšanas izdevumiem. Papildus, attiecināmajās izmaksās var iekļaut mācību maksu līdz 1000 EUR (jebkurā gadījumā reģistrācijas maksa nav attiecināma). Mācību maksa tiks segta, pamatojoties uz faktiskajiem izmaksām (ir jāiesniedz rēķins). Mācību ilgums ir paredzēts no 3 līdz 11 mēnešiem, līdz ar to katrs stipendiāts var saņemt stipendiju no 3 600 EUR līdz 13 200 EUR apmērā. Citi papildu izdevumi netiek segti (izņemot mācību maksu), tostarp ceļa izdevumi uz valsti, kurā paredzēts studēt. Granta apjoms AII personāla mobilitātei Vadlīniju 2.pasākumā "Mobilitātes projekti augstākajā izglītībā" ir no 1 600 EUR līdz 3000 EUR par mobilitātes periodu, kas ir no vienas nedēļas līdz sešām nedēļām. AII personāla mobilitātei piešķirtās stipendijas sedz ceļa izdevumus, uzturēšanās un apdrošināšanas izdevumus. Arī maksa par mācību kursiem ir attiecināmās izmaksas. Vadlīniju 2.pasākums "Mobilitātes projekti augstākajā izglītībā" paredzēto mobilitāšu organizēšanas pasākumos ir jāiekļauj atbalsts AII darbinieku mobilitātei (vizītes no vienas līdz piecām dienām) studentu un AII personāla apmaiņas braucienu sagatavošanas un īstenošanas vajadzībām, kas ietver informāciju un publicitāti, atlasi, uzraudzību un atskaišu sagatavošanu. Projektos var iekļaut Vadlīniju 1.pasākums "Sagatavošanas braucieni" paredzētās aktivitātes. Projektu iesniedzēji var saņemt atbalstu, lai nodibinātu un attīstītu sadarbību starp institūcijām (vizītes no vienas līdz piecām dienām) un turklāt varētu sagatavot projekta iesniegumu augstākās izglītības mobilitātes jomā. Granta summā un attiecināmajās izmaksās ir ietvertas braucienu un izmitināšanas izmaksas, ko pamato ar izdevumus apliecinošiem dokumentiem, un dienas nauda saskaņā ar nacionālajos normatīvajos aktos noteiktajām komandējumu un braucienu izdevumu normām. Vadlīniju 1.pasākumā netiks izsludināta atsevišķa konkursa kārta un izdevumi tiks apmaksāti pēc projekta apstiprināšanas. Stipendijas tiek segtas no granta 100% apjomā. Dalībtiesīgo projektu iesniedzēju loku veido Latvijas valsts un privātās augstskolas. Iesniedzējam ir jābūt vismaz vienam sadarbības partnerim no donorvalsts augstākās izglītības vai zinātniskajām institūcijām. Lai varētu pretendēt uz stipendijām, projekta iesniedzējiem ir jābūt piešķirtai Erasmus Hartai. Fiziskā persona mobilitātes grantam piesakās institūcijas projekta ietvaros. Programmas darbības laikā 2.aktivitātē "Divpusējā sadarbība pētniecībā" tiek plānota viena atklāta konkursa kārta. Šo kārtu plānots izsludināt 2012.gada decembrī. Ja pēc projektu apstiprināšanas būs atlicis neizlietots finansējums, tad atklāta konkursa papildu kārta tiks izsludināta 2013.gada decembrī. Projektu iesniegšanas termiņš katrā kārtā ir divi mēneši. Projektiem pieejamais granta apjoms: minimālais granta finansējums ir 30 000 EUR, maksimālais granta finansējums ir 100 000 EUR, ko veido granta atbalsts 92,5% apjomā un projekta īstenotāja līdzfinansējums 7,5% apjomā. Lai projektu īstenotāji, kas ir Latvijas valsts augstskolas un Zinātnisko institūciju reģistrā reģistrētas Latvijas valsts zinātniskās institūcijas, nodrošinātu projektu līdzfinansējumu no saviem līdzekļiem pilnā apjomā, tādējādi nodrošinot projektu ieviešanu un to rezultātu ilgtspējību, Programmas 2.aktivitātei ir noteikts projekta īstenotāja līdzfinansējums 7,5% apmērā. Ieguldījumi natūrā, kas ir brīvprātīgā darba veidā, nedrīkst pārsniegt 50% no līdzfinansējuma. PA izstrādās vadlīnijas projektu īstenotājiem par brīvprātīgā darba attiecināšanu uz ieguldījumiem natūrā. Attiecināmās izmaksas ir: · Atalgojums; · Sociālais nodoklis; · Izdevumi materiāltehniskajam nodrošinājumam (iekārtas un materiāli); · Projekta īstenošanai nepieciešamās kancelejas preces; · Ceļa un uzturēšanas/izmitināšanas izdevumi projekta īstenošanas personālam ar nolūku veicināt divpusējās attiecības; citas projektā paredzētās aktivitātes (darba grupas, semināri u.c.) divpusējo attiecību veicināšanai; · Izdevumi infrastruktūras uzturēšanai, ja tā ir tieši saistīta ar projekta mērķu sasniegšanu; · Informācija un publicitāte; · Publikāciju izmaksas; · Ieguldījumi natūrā, ko veido brīvprātīgais darbs. Dalībtiesīgo projektu iesniedzēju loku veido Latvijas valsts augstskolas vai Zinātnisko institūciju reģistrā reģistrētas Latvijas valsts zinātniskās institūcijas. Iesniedzējam ir jābūt vismaz vienam sadarbības partnerim no donorvalsts augstākās izglītības vai zinātniskajām institūcijām. Pašreizējā stadijā ierosinātais atklāto konkursu skaits, izsludināšanas laiks ir indikatīvi, un tos var grozīt Programmas komiteja, sagatavojot atklātos konkursus. MK apstiprinās projektu iesniegumu atklāta konkursa nolikumu. Par katru atklāta konkursa kārtu VIAA ievieto atsevišķu sludinājumu laikrakstā "Latvijas Vēstnesis", kā arī VIAA mājaslapā www.viaa.gov.lv, IZM mājaslapā www.izm.gov.lv. un www.eeagrants.lv/www.norwaygrants.lv. 3.14.4. Projektu atlase Projektu atlase 1.aktivitātē "Stipendijas" tiks balstīta uz Erasmus programmas noteikumiem. Tiks izstrādāti un apstiprināti atbilstošie VIAA iekšējie noteikumi. Lai nodrošinātu projektu pieteikumu izvērtēšanu aktivitātē "Stipendijas", tiks izveidota Atlases komisija. Atlases komisijas sastāvā būs pārstāvji no VIAA (1), IZM (2), Latvijas Augstākās izglītības padomes (1), Latvijas Studentu apvienības (1) un novērotāji no donorvalstu programmas partneriem. Sekretariāta funkcijas nodrošinās VIAA. Līdz iesniegšanas termiņa beigām saņemtie projektu pieteikumi tiks izskatīti, ievērojot administratīvo atbilstību saskaņā ar noteiktajiem Administratīvās vērtēšanas kritērijiem (Pielikums Nr.5). VIAA sagatavos administratīvi atbilstošo projektu pieteikumu sarakstu un administratīvi neatbilstošo projektu pieteikumu sarakstu, un iesniegs to Atlases komisijai galīgai izskatīšanai un ieteikumu sniegšanai projekta pieteikuma apstiprināšanai vai noraidīšanai. Finansējums tiks piešķirts administratīvi atbilstošiem projektu pieteikumiem pieejamā programmas finansējuma ietvaros. Programmas ietvaros fiziskas personas var pieteikties mobilitātes stipendijām caur institucionālu projektu. Projekta iesniedzējam jānodrošina atlases process savas institūcijas ietvaros. Individuālie pieteikumi katrā institūcijā jāvērtē atbilstoši Kvalitatīvās vērtēšanas kritērijiem (Pielikums Nr.5). VIAA informē projektu iesniedzējus par izvērtēšanas rezultātiem divu nedēļu laikā pēc galīgā Atlases komisijas lēmuma pieņemšanas. Lēmums par projektu ir jāpieņem 1-3 mēnešu laikā pēc iesniegšanas termiņa beigām. Projektu atlase 2.aktivitātē "Divpusējā sadarbība pētniecībā" tiks veikta saskaņā ar Noteikumu 12.pielikumā ietvertajiem nosacījumiem. Tiks izstrādāti un apstiprināti atbilstoši VIAA iekšējie noteikumi. Projektu atlase notiks divos etapos: