86. Article

Institūcija, aprakstot dokumentus arhīva fonda un apakšfonda līmenī, aprakstā obligāti norāda vismaz šādus elementus: 86.1. arhīva fonda uzziņu kods institūcijas kods Latvijas Nacionālā arhīva Vienotajā valsts arhīvu informācijas sistēmā un arhīva fonda numurs, ja tāds ir piešķirts. Apakšfondam norāda kārtas numuru arhīva fonda ietvaros; 86.2. arhīva fonda nosaukums; 86.3. arhīva fonda datējums (formātā no dd.mm.gggg. līdz dd.mm.gggg.) vai periods (formātā no dd.mm.gggg. līdz dd.mm.gggg.), par kādu tiek veikta arhīva fonda turpinājuma aprakstīšana; 86.4. arhīva fonda vai tā turpinājuma apjoms glabājamās vienībās; 86.5. arhīva fondā esošo dokumentu informācijas nesēju formas; 86.6. arhīva fonda administratīvā vēsture īsa informācija par institūcijas izveidošanu, reorganizāciju vai likvidāciju, funkcionālās un strukturālās izmaiņas ar atsauci uz pamatojuma dokumentiem; 86.7. arhīva fonda informācijas joma un saturs tematika un dokumentu veidi, dokumentu sastāva pilnība; 86.8. arhīva fonda sistematizācija vairāklīmeņu arhīviskā apraksta shēmas veidošanas principi; 86.9. pieejamības nosacījumi informācija par nosacījumiem, kas ietekmē arhīva fonda dokumentu pieejamību un izmantošanu, ja tādi ir (piemēram, informācijas pieejamība, autortiesību ierobežojumi, dokumentu fiziskās īpašības, kas var ietekmēt to izmantošanu); 86.10. dokumentu valoda, ja tā atšķiras no valsts valodas; 86.11. meklēšanas līdzekļi (informācija par, piemēram, izstrādātajiem uzskaites sarakstiem, rokasgrāmatām, reģistriem, katalogiem, datubāzēm); 87