2. Article

Izvērtējot Latvijas Nacionālā arhīva direktora amata pienākumus kopsakarā ar Kultūras informācijas sistēmu centra projekta "Vienotās valsts arhīvu informācijas sistēmas izstrādes un ieviešanas 2.kārta" uzraudzības padomes locekļa amata pienākumiem un projekta "Igaunijas-Latvijas-Krievijas pārrobežu sadarbības projekts "Pārrobežu e-arhīvs"" uzraudzības padomes locekļa amata pienākumiem, konstatēts, ka: 2.1. saskaņā ar Ministru kabineta 2010.gada 28.decembra noteikumiem Nr.1234 "Latvijas Nacionālā arhīva nolikums" Latvijas Nacionālais arhīvs ir kultūras ministra pārraudzībā esoša tiešās pārvaldes iestāde, kura īsteno valsts politiku dokumentu un arhīvu pārvaldības jomā. Latvijas Nacionālā arhīva darbu vada direktors. Latvijas Nacionālā arhīva direktors pilda Valsts pārvaldes iekārtas likumā noteiktās tiešās pārvaldes iestādes vadītāja funkcijas, kā arī: 2.1.1. izstrādā Latvijas Nacionālā arhīva gadskārtējo darbības plānu un ikgadējo budžeta projektu un nodrošina to izpildi; 2.1.2. nodrošina Latvijas Nacionālajam arhīvam piešķirto valsts budžeta līdzekļu un citu Latvijas Nacionālā arhīva rīcībā esošo finanšu līdzekļu racionālu un efektīvu izmantošanu; 2.1.3. izskata iesniegumus un sūdzības par Latvijas Nacionālā arhīva ierēdņu un darbinieku pieņemtajiem lēmumiem; 2.1.4. iesniedz kultūras ministram pārskatu par arhīva darbību un tās rezultātiem, kā arī citu informāciju normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā; 2.2. saskaņā ar Kultūras informācijas sistēmu centra direktora 2013.gada 15.marta rīkojumu Nr.3-7-R1/13/21 "Par Igaunijas-Latvijas-Krievijas pārrobežu sadarbības projekta "Pārrobežu e-arhīvs" (projekta Nr.ESTALRUS/2.2/ERLI-167/20411/21) uzraudzības padomes nolikuma un sastāva apstiprināšanu" M.Sprūdža kā Latvijas Nacionālā arhīva direktore tika apstiprināta par projekta "Igaunijas-Latvijas-Krievijas pārrobežu sadarbības projekts "Pārrobežu e-arhīvs"" uzraudzības padomes locekli; 2.3. atbilstoši ar Kultūras informācijas sistēmu centra direktora 2013.gada 15.marta rīkojumu Nr.3-7-R1/13/21 "Par Igaunijas-Latvijas-Krievijas pārrobežu sadarbības projekta "Pārrobežu e-arhīvs" (projekta Nr.ESTALRUS/2.2/ERLI-167/20411/21) uzraudzības padomes nolikuma un sastāva apstiprināšanu" apstiprinātā nolikuma 4.punktam projekta "Igaunijas-Latvijas-Krievijas pārrobežu sadarbības projekts "Pārrobežu e-arhīvs"" uzraudzības padomes kompetencē ir šādi jautājumi: 2.3.1. uzraudzīt projekta īstenošanu; 2.3.2. uzraudzīt projekta ieviešanas atbilstību Igaunijas-Latvijas-Krievijas pārrobežu sadarbības programmā "Eiropas kaimiņattiecību partnerības instruments 2007.-2013." minētajām prasībām; 2.3.3. izskatīt iesniegumus, sūdzības un priekšlikumus par jautājumiem, kas saistīti ar projekta īstenošanu un kurus nav bijis iespējams atrisināt zemākā instancē; 2.3.4. izvērtēt priekšlikumus, sagatavot ieteikumus un sniegt atzinumus par jautājumiem, kas saistīti ar projekta īstenošanu; 2.3.5. risināt projekta īstenošanas politiskos jautājumus; 2.3.6. sekmēt projektā izvirzīto mērķu sasniegšanu un uzdevumu izpildi; 2.3.7. konsultēt projekta vadītāju un projekta īstenošanas darba grupas locekļus par projekta aktivitāšu ieviešanu; 2.3.8. ja nepieciešams, pārstāvēt projektu publiskajā telpā; 2.4. saskaņā ar valsts aģentūras "Kultūras informācijas sistēmas" direktora 2009.gada 30.novembra rīkojumu Nr.228.5-4 "Par Eiropas Reģionālās attīstības fonda projekta "Vienotās valsts arhīvu informācijas sistēmas izstrādes un ieviešanas 2.kārta" uzraudzības padomes izveidošanu un uzraudzības padomes nolikuma apstiprināšanu" tika izveidota Eiropas Reģionālās attīstības fonda projekta "Vienotās valsts arhīvu informācijas sistēmas izstrādes un ieviešanas 2.kārta" uzraudzības padome un apstiprināts tās nolikums; 2.5. saskaņā ar valsts aģentūras "Kultūras informācijas sistēmas" direktora 2011.gada 21.novembra rīkojumu Nr.228.5-2 "Par grozījumiem valsts aģentūras "Kultūras informācijas sistēmas" direktora 2009.gada 30.novembra rīkojumā Nr.228.5-4 "Par Eiropas Reģionālās attīstības fonda projekta "Vienotās valsts arhīvu informācijas sistēmas izstrādes un ieviešanas 2.kārta" uzraudzības padomes izveidošanu un uzraudzības padomes nolikuma apstiprināšanu"" M.Sprūdža kā Latvijas Nacionālā arhīva direktore tika apstiprināta par Eiropas Reģionālās attīstības fonda projekta "Vienotās valsts arhīvu informācijas sistēmas izstrādes un ieviešanas 2.kārta" uzraudzības padomes locekli; 2.6. saskaņā ar valsts aģentūras "Kultūras informācijas sistēmas" projekta "Vienotās valsts arhīvu informācijas sistēmas izstrādes un ieviešanas 2.kārta" uzraudzības padomes nolikuma 3.punktu projekta "Vienotās valsts arhīvu informācijas sistēmas izstrādes un ieviešanas 2.kārta" uzraudzības padomes kompetencē ir šādi jautājumi: 2.6.1. uzraudzīt projekta īstenošanu; 2.6.2. uzraudzīt projekta ieviešanas atbilstību Centrālās finanšu un līgumu aģentūras prasībām; 2.6.3. izskatīt iesniegumus, sūdzības un priekšlikumus par jautājumiem, kas saistīti ar projekta īstenošanu un kurus nav bijis iespējams atrisināt zemākā instancē; 2.6.4. izvērtēt priekšlikumus, sagatavot ieteikumus un sniegt atzinumus par jautājumiem, kas saistīti ar projekta īstenošanu; 2.6.5. risināt projekta īstenošanas politiskos jautājumus; 2.6.6. sekmēt projektā izvirzīto mērķu sasniegšanu un uzdevumu izpildi; 2.6.7. konsultēt projekta vadītāju un projekta īstenošanas darba grupas locekļus par projekta aktivitāšu ieviešanu; 2.6.8. ja nepieciešams, pārstāvēt projektu publiskajā telpā; 2.7. saskaņā ar Ministru kabineta 2012.gada 18.decembra noteikumu Nr.928 "Kultūras informācijas sistēmu centra nolikums" 12.punktu Kultūras informācijas sistēmu centrs ir valsts aģentūras "Kultūras informācijas sistēmas" funkciju, tiesību, saistību, prasību, bilancē esošās mantas, lietvedības un arhīva pārņēmējs. Saskaņā ar minēto noteikumu 1.punktu Kultūras informācijas sistēmu centrs ir kultūras ministra pakļautībā esoša tiešās pārvaldes iestāde, un saskaņā ar minēto noteikumu 2.punktu Kultūras informācijas sistēmu centra darbības mērķis ir nodrošināt bibliotēkās, arhīvos un muzejos uzkrāto informācijas avotu un kultūras vērtību pieejamību sabiedrībai, izveidojot integrētu automatizētu informācijas sistēmu.