53. Article

Administratīvā nodaļa nodrošina komiteju darba tehnisko apkalpošanu: 53.1. elektroniski paziņo komitejas locekļiem par komitejas kārtējām sēdēm, nosūtot sēdes darba kārtību un izskatāmos dokumentus ne vēlāk kā 3 (trīs) darba dienas pirms kārtējās sēdes, un par ārkārtas sēdēm, elektroniski nosūtot sēdes darba kārtību un izskatāmos dokumentus, kā arī informējot par dokumentu nosūtīšanu telefoniski ne vēlāk kā 2 (divas) stundas pirms ārkārtas sēdes; 53.2. tehniski sagatavo dokumentus jautājumu izskatīšanai komiteju sēdēs; 53.3. nodrošina komiteju sēžu protokolēšanu un ierakstu, izmantojot tehniskos palīglīdzekļus, un piecu dienu laikā sagatavo komitejas sēžu protokolus; 53.4. kārto komiteju lietvedību, veic dokumentu uzskaiti un nodrošina to saglabāšanu atbilstoši lietvedības noteikumiem; 53.5. nodrošina komiteju sēžu protokolu izrakstu izsniegšanu; 53.6. veic citus uzdevumus komitejas darba tehniskai nodrošināšanai komitejas priekšsēdētāja vai vietnieka uzdevumā. 59