7. Article
Dokumenta datnes nosaukumu veido atbilstoši šādam paraugam xxxxxxxxxxx_vvvv_ddmmgg_yy, kur:
7.1. xxxxxxxxxxx:
7.1.1. ministrija vai centrālā valsts iestāde norāda kodu saskaņā ar likumu par valsts budžetu saimnieciskajam gadam ("tukšās" zīmes aizstāj ar "0", pievienojot tās pirms koda);
7.1.2. pašvaldība norāda kodu saskaņā ar Latvijas Republikas Administratīvo teritoriju un teritoriālo vienību klasifikatoru ("tukšās" zīmes aizstāj ar "0", pievienojot tās pirms koda);
7.1.3. iestāde norāda nodokļu maksātāja reģistrācijas numuru;
Piemērs:
pašvaldība 00000170000
centrālā valsts iestāde 00000000038
iestāde 90007891234
7.2. vvvv dokumenta veida apzīmējums:
7.2.1. vadības ziņojums ZINO;
7.2.2. grāmatvedības uzskaites pamatprincipu apraksts GRPO;
7.2.3. gada pārskata skaidrojumi PASK;
7.2.4. salīdzināšanas izziņas par kontu atlikumiem ar kredītiestādēm SALI;
7.2.5. darījumu apliecinošs dokuments par skaidras naudas iemaksu norēķinu kontā gada pēdējā dienā SKAI;
7.2.6. Valsts kontroles vai zvērināta revidenta atzinums vai ziņojums ATZI;
7.2.7. apliecinājums par gada pārskatā sniegtās informācijas patiesumu APLI;
7.2.8. elektroniskā dokumenta pakete KOPA;
7.3. ddmmgg dokumenta pēdējās korekcijas datums;
7.4. yy datnes pārējās zīmes var izmantot, norādot papildu informāciju (piemēram, ja uz konkrēto dokumenta veidu attiecas vairāki dokumenti, pievieno kārtas numuru. Ja attiecīgajam dokumenta veidam ir tikai viens dokuments, pievieno "00", bet, ja ir vairāki dokumenti, tos numurē "01", "02" utt.).
Piemērs:
ja ir viens dokuments 90000078912_SALI_230211_00
ja ir vairāki viena veida dokumenti:
90000078912_SALI_230211_01
90000078912_SALI_230211_02
accountingannual-reportasbookkeepingfinancial-statementsinvoicejoint-stocktax-authorityvid