34. Article — Atklāta un slēgta konkursa noslēguma protokols

(1) Atklāta vai slēgta konkursa noslēguma protokols ir dokumentu apkopojums, kas atspoguļo visu procedūras norisi, sākot no iepirkuma komisijas izveidošanas vai nolikuma apstiprināšanas (ja iepirkuma komisija izveidota uz laiku vai tā ir pastāvīgi funkcionējoša institūcija) līdz līguma noslēgšanai. (2) Atklāta vai slēgta konkursa noslēguma protokolā ietverama šāda informācija: 1) iepirkuma identifikācijas numurs; 2) datums, kad paziņojums ievietots internetā; 3) pasūtītāja nosaukums; 4) iepirkuma komisijas sastāvs un tās izveidošanas pamatojums; 5) iepirkuma priekšmets un tā īss apraksts; 6) pretendentu atlases kritēriji; 7) piedāvājuma izvēles kritēriji; 8) piedāvājumu iesniegšanas vieta un termiņš un piedāvājumu derīguma termiņš; 9) piedāvājumu atvēršanas vieta, datums un laiks; 10) piedāvājumu atvēršanā klātesošo personu vārds, uzvārds un amats; 11) iesniegto piedāvājumu saraksts, kurā norādīts katra pretendenta nosaukums, piedāvājuma iesniegšanas datums un laiks, piedāvātā cena un citas ziņas, kas raksturo piedāvājumu; 12) piedāvājuma novērtēšanas formula, ja nolikumā paredzēts izvēlēties saimnieciski visizdevīgāko piedāvājumu, vai cenas veidošanas rādītāji saskaņā ar šā likuma 31.panta trešo daļu; 13) komisijas locekļu vērtējumi attiecībā uz katru piedāvājumu; 14) komisijas kopējais pārskats par piedāvājumu salīdzināšanu un vērtēšanu; 15) tā pretendenta (vai pretendentu — ja iepirkuma priekšmets ir sadalīts daļās saskaņā ar šā likuma 3.panta ceturto daļu) nosaukums, ar kuru nolemts slēgt iepirkuma līgumu; 16) lēmuma pamatojums, ja pasūtītājs noraidījis visus piedāvājumus un pieņēmis lēmumu izbeigt konkursu, neizvēloties nevienu piedāvājumu; 17) lēmuma pamatojums, ja pretendents, kuram piešķirtas tiesības slēgt iepirkuma līgumu, vairs nepiedalās konkursā vai nav parakstījis iepirkuma līgumu un pasūtītājs ir pieņēmis lēmumu slēgt iepirkuma līgumu ar pretendentu, kura piedāvājums ir nākamais saimnieciski visizdevīgākais piedāvājums vai piedāvājums ar viszemāko cenu; 18) saņemtie pieprasījumi izskaidrot konkursa nolikumu, sniegtās atbildes, kā arī norādes par to, ka visi pretendenti ir informēti par jautājumiem un atbildēm; 19) lēmuma pamatojums, ja piedāvājums atzīts par neatbilstošu nolikumā minētajām prasībām vai pretendentam piedalīšanās konkursā ir atteikta; 20) aritmētisko kļūdu labošana piedāvājumos. (3) Slēgta konkursa noslēguma protokolā papildus šā panta otrajā daļā minētajai informācijai ietverama arī šāda informācija: 1) pamatojums slēgta konkursa procedūras piemērošanai; 2) pieteikumu iesniegšanas vieta un termiņš; 3) to personu nosaukums, kuras ir pieteikušās uz kandidātu atlasi; 4) pieteikumu atvēršanā klātesošo personu vārds, uzvārds un amats; 5) iesniegto pieteikumu saraksts, kurā norādīts katra kandidāta nosaukums, pieteikuma iesniegšanas datums un laiks; 6) komisijas locekļu vērtējumi attiecībā uz katru pieteikumu; 7) komisijas kopējais pārskats par pieteikumu salīdzināšanu un vērtēšanu; 8) to personu nosaukums, kuras ir izraudzītas saskaņā ar kandidātu atlases nosacījumiem un uzaicinātas iesniegt piedāvājumus; 9) kandidātu atlases kritēriji; 10) saņemtie pieprasījumi izskaidrot kandidātu atlases nolikumu, sniegtās atbildes, kā arī norādes par to, ka visi kandidāti ir informēti par jautājumiem un atbildēm. (4) Noslēguma protokols, izņemot tam pievienotos pretendentu piedāvājumus, ir publisks un atklāti pieejams nākamajā dienā pēc tam, kad pieņemts lēmums par iepirkuma līguma slēgšanu vai konkursa izbeigšanu, neizvēloties nevienu piedāvājumu. (5) Noslēguma protokolam pievieno konkursa nolikumu, kandidātu atlases nolikumu (slēgta konkursa gadījumā), pretendentu piedāvājumu oriģinālus, Iepirkumu uzraudzības birojam nosūtīto paziņojumu kopijas, iepirkuma komisijas sanāksmju protokolu oriģinālus. (6) Pasūtītājs pēc iepirkuma līguma noslēgšanas 10 gadus glabā atklāta vai slēgta konkursa noslēguma protokolu. 45 (05.06.2003. likuma redakcijā, kas stājas spēkā 10.07.2003.) 34.1 pants. Sarunu procedūras noslēguma protokols (1) Sarunu procedūras noslēguma protokols ir publiski pieejams pēc tam, kad iepirkuma komisija pieņēmusi lēmumu slēgt iepirkuma līgumu vai izbeigt sarunu procedūru, neizvēloties nevienu piedāvājumu. Sarunu procedūras noslēguma protokolā ietverama šāda informācija: 1) iepirkuma identifikācijas numurs; 2) datums, kad paziņojums ievietots internetā; 3) iepirkuma komisijas sastāvs un tās izveidošanas pamatojums; 4) pasūtītāja nosaukums; 5) iepirkuma priekšmets un tā īss apraksts; 6) pamatojums sarunu procedūras piemērošanai; 7) kandidātu nosaukumi; 8) pieteikumu iesniegšanas vieta un termiņš; 9) to kandidātu nosaukums, kuri ir iesnieguši pieteikumu par piedalīšanos sarunu procedūrā; 10) piedāvājuma izvēles kritēriji; 11) sarunu īss apraksts, norādot piedāvājumus un to cenu; 12) tā kandidāta nosaukums, kuram piešķirtas tiesības veikt iepirkumu; 13) ja kandidāts, kuram piešķirtas tiesības veikt iepirkumu, nav parakstījis iepirkuma līgumu vai pasūtītājs ir pieņēmis lēmumu izbeigt sarunu procedūru, neizvēloties nevienu piedāvājumu, — šo norišu apraksts. (2) Sarunu procedūras protokolu paraksta visi iepirkuma komisijas locekļi. (3) Pasūtītājs pēc iepirkuma līguma noslēgšanas 10 gadus glabā sarunu procedūras noslēguma protokolu un pretendentu piedāvājumus. 46 (24.10.2002. likuma redakcijā ar grozījumiem, kas izdarīti ar 05.06.2003. un 11.03.2004. likumu, kas stājas spēkā 14.04.2004.) 34.2 pants. Cenu aptaujas procedūras protokols (1) Cenu aptaujas procedūras protokolā ietverama šāda informācija: 1) iepirkuma identifikācijas numurs un protokolēšanas datums; 2) pasūtītāja nosaukums; 3) pieprasītās preces, pakalpojuma vai būvdarbu nosaukums un apjoms, tehniskās specifikācijas vai darba uzdevums; 4) pretendentu nosaukumi, piedāvājumi un to cenas; 5) citas ziņas, kuras iepirkuma komisija uzskata par nepieciešamām; 6) lēmums par piedāvājuma izvēli. (2) Cenu aptaujas procedūras protokolu paraksta visi iepirkuma komisijas locekļi vai pilnvarotā persona. (3) Pasūtītājs pēc iepirkuma līguma noslēgšanas 10 gadus glabā cenu aptaujas procedūras protokolu. 47 (05.06.2003. likuma redakcijā, kas stājas spēkā 10.07.2003.)