24. Article

Padomes sekretariāta funkcijas pilda Valsts kanceleja. Valsts kanceleja, pildot padomes sekretariāta funkcijas, nodrošina šajos noteikumos noteikto uzdevumu izpildi, tai skaitā: 24.1. nodrošina informācijas apriti starp sekretariātu un padomes locekļiem par padomes sēžu sasaukšanu (ne vēlāk kā piecas darbdienas pirms padomes sēdes); 24.2. sagatavo padomes sēdes darba kārtības projektu un materiālus, kas iesniegti izskatīšanai padomes sēdē, kā arī padomes sēdes protokolu. Padomes sēdes protokolā norāda darba kārtību, sēdes dalībniekus, personas, kuras piedalījušās debatēs par attiecīgo jautājumu, un pieņemtos lēmumus. Padomes sekretariāts pirms padomes sēdes protokola parakstīšanas protokola projektu elektroniski nosūta padomes sēdes dalībniekiem saskaņošanai; 24.3. nodrošina informācijas apmaiņu starp padomi, memorandu parakstījušajām organizācijām, institūcijām, amatpersonām un citām personām, kuras iesaistītas padomes kompetencē esošo jautājumu risināšanā; 24.4. sniedz valsts pārvaldes institūcijām un nevalstiskajām organizācijām konsultācijas par valsts pārvaldes un pilsoniskās sabiedrības sadarbības jautājumiem; 24.5. nodrošina padomes sēžu darba kārtības, protokola un videoieraksta, kā arī citas svarīgas informācijas (tai skaitā padomes apstiprināto prioritāšu un ikgadējā darba plāna) publicēšanu Ministru kabineta tīmekļvietnē; 24.6. nodrošina padomes pieņemto lēmumu izpildes kontroli, kā arī reizi pusgadā sniedz padomei pārskatu par lēmumu izpildes gaitu un neizpildītajiem uzdevumiem; 24.7. organizē padomes izveidoto darba grupu darbu pilsoniskās sabiedrības attīstības jautājumu risināšanai; 24.8. organizē forumu (reizi gadā) un citus pasākumus; 24.9. ja ir pieejami finanšu līdzekļi, atbilstoši padomes lēmumiem atsevišķu jautājumu izpētē iesaista konsultantus un ekspertus; 24.10. īsteno komunikāciju par padomes darbību, nodrošinot informācijas sniegšanu padomes locekļiem, memorandu parakstījušajām organizācijām, valsts pārvaldes institūcijām, kā arī plašākai sabiedrībai; 24.11. ja tas ir lietderīgi un ir pieejami finanšu līdzekļi, saskaņā ar Valsts un pašvaldību institūciju amatpersonu un darbinieku atlīdzības likuma 3. panta 6.3 daļu izmaksā atlīdzību padomes locekļiem, kuri pārstāv nevalstiskās organizācijas, kā arī nevalstisko organizāciju pārstāvjiem, kuri piedalās padomes izveidotajās darba grupās vai kurus padome pēc savas iniciatīvas vai saskaņā ar attiecīgās institūcijas lūgumu deleģē darbam citu institūciju izveidotajās konsultatīvajās un uzraudzības padomēs, komisijās un darba grupās. 27 (Grozīts ar MK 03.01.2017. noteikumiem Nr. 1; MK 08.10.2024. noteikumiem Nr. 637) 24.1 Šo noteikumu 24. punktā minētos padomes sekretariāta uzdevumus Valsts kanceleja var nodot īstenošanai konkursa kārtībā izvēlētajai biedrībai vai nodibinājumam atbilstoši piešķirtajam valsts budžeta finansējumam, konkursa nolikumam un minētās biedrības vai nodibinājuma piedāvājumam. 28 (MK 08.10.2024. noteikumu Nr. 637 redakcijā) 24.2 Nevalstisko organizāciju pārstāvjiem atbilstoši šo noteikumu 24.11. apakšpunktam nosakāma šāda atlīdzība (atlīdzība ietver samaksu par sagatavošanos un piedalīšanos attiecīgajā sēdē, kā arī darba devēja valsts sociālās apdrošināšanas iemaksas) par dalību sēdē: 24.21. padomes vadītāja vietniekam vai viņa pilnvarotajam pārstāvim 122 euro par vienu padomes sēdi; 24.22. padomes loceklim vai viņa pilnvarotajam pārstāvim 61 euro par vienu padomes sēdi; 24.23. padomes izveidotās darba grupas vadītājam 152 euro par vienu darba grupas sēdi; 24.24. padomes izveidotās darba grupas loceklim 61 euro par vienu darba grupas sēdi; 24.25. pārstāvim, ko padome pēc savas iniciatīvas vai saskaņā ar attiecīgās institūcijas lūgumu deleģē darbam citu institūciju izveidotajās konsultatīvajās un uzraudzības padomēs, komisijās un darba grupās, nosakāma stundas likme 20 euro. Atlīdzības kopējais apmērs nosakāms atbilstoši attiecīgo dalību apliecinošajam dokumentam. 29 (MK 08.10.2024. noteikumu Nr. 637 redakcijā) 24.3 Viena persona var vienlaikus saņemt atlīdzību ne vairāk kā par dalību trijos darbības veidos (padomē, padomes darba grupā, kā deleģētais pārstāvis konsultatīvajā vai uzraudzības padomē, komisijā, darba grupā). 30 (MK 08.10.2024. noteikumu Nr. 637 redakcijā) 24.4 Šo noteikumu 24.2 punktā minēto atlīdzību izmaksā ar bankas pārskaitījumu mēneša laikā pēc attiecīgās sēdes. 31 (MK 08.10.2024. noteikumu Nr. 637 redakcijā)