22. Article

Izteikt 1. pielikuma II nodaļas 18.1. apakšpunktu "Arhīvu pakalpojumi" šādā redakcijā: "18.1. Arhīvu pakalpojumi Apakšsaimes apraksts Šajā apakšsaimē ietilpst amati, kuru pildītāju pienākumos ietilpst valsts politikas īstenošana arhīvu pārvaldības jomā, nodrošinot nacionālā dokumentārā mantojuma uzkrāšanu, pieejamību, izmantošanu, popularizēšanu, kā arī arhīvu un dokumentu pārvaldības uzraudzību institūcijās Arhīvu likuma izpratnē. Šajā apakšsaimē klasificējami amati, kuru pienākumos ietilpst institūcijas arhīva pārvaldība, nodrošinot dokumentu sakārtošanu, aprakstīšanu, glabāšanu un izmantošanu neatkarīgi no dokumentu informācijas formas, vides uz jebkura informācijas nesēja (piemēram, papīra, elektroniskie dokumenti, fotodokumenti, filmas) Līmenis Līmeņa raksturojums Amata paraugapraksts I Veic vienu vai vairākus uzdevumus iestādes arhīva pārvaldības funkcijas izpildē ● Piedalās dokumentu izvērtēšanā, lai noteiktu to arhīvisko vērtību un glabāšanas termiņu ● Veic dokumentu pieņemšanu arhīva glabāšanā un to uzskaiti ● Apraksta iestādes arhīvā uzkrātos dokumentus un veido to uzziņu sistēmu ● Nodrošina iestādes arhīva dokumentu saglabāšanu un aizsardzību ● Atlasa un izsniedz izmantošanai arhīva dokumentus ● Nodrošina iestādes arhīvā uzkrāto dokumentu pieejamību un izmantošanu, sagatavo izziņas un citu informāciju (arī elektroniskā formā), pamatojoties uz arhīvā esošo informāciju ● Organizē tādu dokumentu iznīcināšanu, kuriem nav arhīviskās vērtības ● Digitalizē arhīva dokumentus ● Veic normatīvajos aktos noteikto dokumentu saskaņošanu ar Latvijas Nacionālo arhīvu ● Organizē dokumentu nodošanu pastāvīgā glabāšanā Latvijas Nacionālajā arhīvā ● Konsultē darbiniekus dokumentu un arhīvu pārvaldības jomā II A Vada arhīva pārvaldības funkciju iestādē Veic I līmenim noteiktos pienākumus, kā arī: ● Plāno un organizē arhīva pārvaldību un uzrauga citu darbinieku darbu ● Sadarbojas ar Latvijas Nacionālo arhīvu arhīva dokumentu uzkrāšanas, uzskaites un aprakstīšanas jautājumos ● Var strādāt ar dokumentiem, kas satur klasificētu informāciju II B Veic uzdevumus vienas vai vairāku funkciju izpildē Latvijas Nacionālajā arhīvā ● Veic arhīva dokumentu uzskaiti ● Izvērtē arhīva dokumentus ● Apraksta arhīva dokumentus ● Veido un attīsta uzziņu sistēmu ● Nodrošina klientu pieprasījumu izpildi ● Sagatavo arhīva izziņas, arhīva dokumentu kopijas, norakstus un izrakstus ● Apkalpo apmeklētājus arhīva lasītavās ● Konsultē arhīva klientus ● Veido uzkrāto dokumentu nodrošinājuma kopijas un izmantošanas kopijas ● Veic uzdevumus dokumentu saglabāšanā III Veic nozares eksperta funkcijas Latvijas Nacionālajā arhīvā Veic II B līmenim noteiktos pienākumus, kā arī: ● Izvērtē saskaņošanai iesniegtās institūciju lietu nomenklatūras vai paraugnomenklatūras, dokumentu klasifikācijas shēmas, dokumentu glabāšanas termiņus, uzziņu sistēmas, dokumentu iznīcināšanas aktus un gatavo pārvaldes lēmumu projektus, sniedz atzinumus par institūciju iesniegtajiem dokumentiem ● Organizē dokumentu pieņemšanu valsts glabāšanā ● Pilda ekspertu komisijas locekļa pienākumus ● Piedalās institūciju arhīva darba un dokumentu pārvaldības speciālistu profesionālās kvalifikācijas pilnveidē ● Nodrošina likvidējamo un reorganizējamo institūciju arhīviski vērtīgo dokumentu pieņemšanu valsts glabāšanā ● Nodrošina dokumentu preventīvo aizsardzību ● Sagatavo arhīva dokumentu izstādes, organizē popularizēšanas pasākumus ● Piedalās procedūru izstrādē un īstenošanā atbilstoši kompetencei IV A Vada vienu Latvijas Nacionālā arhīva darba jomu. Veic nozares eksperta funkcijas vienā arhīva darba jomā Latvijas Nacionālajā arhīvā. Var vadīt arhīva struktūrvienību institūcijā Veic III līmenim noteiktos pienākumus, kā arī: ● Plāno un organizē arhīva darba jomu atbilstoši kompetencei ● Plāno un organizē struktūrvienības darbu ● Izstrādā arhīva vadības dokumentus atbilstoši kompetencei ● Nosaka attīstības pamatvirzienus nacionālā dokumentārā mantojuma uzkrāšanas, saglabāšanas, pieejamības vai izmantošanas jomā ● Sagatavo pārvaldes lēmumu projektus atbilstoši kompetencei ● Sagatavo normatīvo aktu un metodisko dokumentu projektus arhīvu un dokumentu pārvaldības jomā ● Izstrādā tipveida dokumentu glabāšanas termiņu paraugsarakstus ● Nodrošina institūciju arhīva un dokumentu pārvaldības speciālistu profesionālās kvalifikācijas pilnveidi ● Atbilstoši kompetencei sniedz konsultācijas arhīva klientiem un sadarbības partneriem ● Sagatavo vēstures avotu publikācijas, uzziņu un informatīvos izdevumus, veic pētījumus dokumentu un arhīvu pārvaldības jomā ● Vada koleģiālās institūcijas ● Piedalās privāto arhīvu akreditācijā ● Var būt pakļauti arhīvisti un fondu glabātāji IV B Vada Latvijas Nacionālā arhīva struktūrvienību. Veic nozares eksperta funkcijas vairākās darba jomās Latvijas Nacionālajā arhīvā Veic IV A līmenim noteiktos pienākumus, kā arī: ● Plāno un organizē vairākas arhīva darba jomas atbilstoši kompetencei ● Veic pētījumus arhīvu zinātnē ● Vada metodisko darbu dokumentu un arhīvu pārvaldības jomā ● Vada starptautiskus projektus dokumentu un arhīvu pārvaldībā ● Var būt pakļauti arhīvisti un fondu glabātāji"