24. Article

Izteikt 1. pielikuma II nodaļas 18.3. apakšpunktu "Dokumentu pārvaldība" šādā redakcijā: "18.3. Dokumentu pārvaldība Apakšsaimes apraksts Šajā apakšsaimē ietilpst amati, kuru pienākumi ir saistīti ar dokumentu pārvaldību: publisku dokumentu radīšanu, saņemšanu, reģistrēšanu, klasifikāciju, sistematizāciju, izvērtēšanu, kontroli, glabāšanu un pieejamību līdz nodošanai glabāšanā institūcijas arhīvā, kā arī to dokumentu iznīcināšanu, kuriem nav arhīviskās vērtības. Šajā apakšsaimē klasificējami arī amati, kuru pildītāji ir atbildīgi par sevišķo lietvedību. Šajā apakšsaimē neklasificē amatus, kuru pienākumi pēc būtības ir saistīti ar sekretariāta funkciju vai arhīvu pārvaldību Līmenis Līmeņa raksturojums Amata paraugapraksts I Veic vienkāršus uzdevumus ● Veic vienkāršus ar lietvedību saistītus uzdevumus: dokumentu kopēšanu, iesiešanu, pakošanu/iešūšanu, uzskaiti, glabāšanu, nosūtīšanu un piegādi, datu tehnisku ievadīšanu datubāzēs II Veic procedūrās aprakstītus standarta uzdevumus iestādes dokumentu pārvaldībā ● Pieņem, reģistrē, klasificē, nosūta dokumentus saskaņā ar institūcijas dokumentu pārvaldības sistēmu ● Kontrolē dokumentu, arī klasificēto dokumentu, izpildes termiņu ● Veic pienākumus, kas saistīti ar dokumentu sistematizāciju, glabāšanu līdz nodošanai arhīvā ● Sagatavo dokumentus glabāšanai III Nodrošina dokumentu pārvaldības funkciju iestādē, veic procedūrās aprakstītus, kā arī sarežģītus un nestandarta uzdevumus iestādes dokumentu pārvaldībā ● Izvērtē, atlasa un kārto dokumentus informatīvā atbalsta nodrošināšanai dažādos dokumentu pārvaldības posmos ● Veic dokumentu pārvaldības (arī sevišķās lietvedības) iekšējo kontroli un uzraudzību ● Nodrošina dokumentu glabāšanu, izmantošanu un pieejamību līdz nodošanai institūcijas arhīvā ● Piedalās iestādes dokumentu pārvaldības sistēmas izstrādē, nodrošina jauninājumu un uzlabojumu ieviešanu ● Sniedz konsultācijas par dokumentu iesniegšanas prasībām un dokumentu apriti ● Piedalās dokumentu projektu sagatavošanā atbilstoši kompetencei ● Sagatavo atbildes un/vai pārsūta dokumentus izpildei pēc piekritības ● Var būt pakļauti citi darbinieki IV A Vada vidēju, lielu vai ļoti lielu struktūrvienību, kurā dokumentu pārvaldība apvienota ar arhīva pārvaldību un/vai sekretariātu, vai vada dokumentu pārvaldības struktūrvienību ļoti lielā vai īpaši lielā iestādē ● Vada (plāno, kontrolē un organizē) dokumentu un arhīva pārvaldības vai sevišķās lietvedības struktūrvienības darbu ● Izstrādā un ievieš dokumentu pārvaldības procedūras, seko to ieviešanai un nodrošina dokumentu pārvaldības jomas attīstību iestādē vai citās saistītās iestādēs ● Plāno un organizē iestādes dokumentu pārvaldības sistēmas izstrādi, ieviešanu un attīstību ● Sagatavo iestādes iekšējos normatīvos aktus un metodiskos dokumentus dokumentu un arhīva pārvaldības jomā ● Izstrādā lietu nomenklatūru (dokumentu klasifikācijas shēma un dokumentu glabāšanas termiņu saraksts) ● Nodrošina speciālistu profesionālās kvalifikācijas pilnveidi dokumentu un arhīva pārvaldības jomā ● Sniedz konsultācijas dokumentu pārvaldības jautājumos ● Risina nestandarta problēmas dokumentu pārvaldības jomā ● Var vadīt NATO un Eiropas Savienības klasificētās informācijas apriti un aizsardzību ● Var nodrošināt valsts noslēpuma objektu aizsardzības pasākumu ieviešanu institūcijā ● Var izstrādāt un ieviest ar slepenības režīma nodrošināšanu un valsts noslēpuma objektu aizsardzību saistītos normatīvos aktus institūcijā ● Var organizēt un nodrošināt apmācību valsts noslēpuma aizsardzības jomā institūcijā IV B Organizē un nodrošina Augstākās tiesas un Ģenerālprokuratūras klasificēto dokumentu pārvaldību un valsts noslēpuma aizsardzībai nepieciešamo slepenības režīmu ● Vada (plāno, kontrolē un organizē) sevišķās lietvedības struktūrvienības personālu ● Organizē Augstākās tiesas vai Ģenerālprokuratūras klasificēto dokumentu, tai skaitā operatīvajā izstrādē vai tiesvedībā esošo dokumentu pārvaldības sistēmas izstrādi, nodrošina jauninājumu un uzlabojumu ieviešanu ● Nodrošina informācijas sistēmu darbam ar valsts noslēpumu akreditāciju nacionālajā drošības iestādē ● Veic dienesta pārbaudes par valsts noslēpuma aizsardzības pasākumu neievērošanu ● Sniedz atbalstu drošības iestāžu darbiniekiem ar slepenības režīmu saistītu pasākumu nodrošināšanā ● Var vadīt NATO un Eiropas Savienības klasificētās informācijas apriti un aizsardzību V A Organizē un nodrošina augstskolas lēmējinstitūcijas dokumentu pārvaldību Veic IV A līmenim noteiktos pienākumus, kā arī: ● Ir atbildīgs par augstskolas lēmējinstitūcijas darba organizēšanu kopumā ● Nodrošina lietvedību un dokumentu apriti, sagatavo atbildes, ievēro termiņus, sagatavo dokumentus arhivēšanai ● Sagatavo sēžu protokolus un lēmumu projektus V B Organizē un nodrošina Augstākās tiesas tiesu palātu un departamentu dokumentu pārvaldību un tiesvedības procesu dokumentālo un informatīvo atbalstu Veic IV A līmenim noteiktos pienākumus, kā arī: ● Vada tiesvedības datu administrēšanas un apstrādes funkciju Augstākajā tiesā, nosaka darba uzdevumus un kontrolē to izpildi ● Analizē lietotāju vajadzības informācijas saņemšanā un izstrādā datu apstrādes standartus ● Attīsta un atbalsta Augstākajā tiesā izmantojamo ārējo elektronisko datubāzi - Tiesu informācijas sistēmu"