4. Article

DOMES LĒMUMU PROJEKTU SAGATAVOŠANAS KĀRTĪBA 4.1. Dome lēmumus pieņem sēdēs. Domes sēdes ir atklātas. Domes sēde notiek, ja tajā piedalās vairāk nekā puse no Domes deputātiem. Domes lēmumi un sēžu protokoli ir publiski pieejami. 59 4.2. Domes sēdes norises tehniskajam nodrošinājumam izmanto datortehniku un Lietvedības programmu, kura ir pieejama internetā. Iepriekš saskaņojot ar Domes priekšsēdētāju, deputāti ir tiesīgi piedalīties Domes sēdē, neatrodoties sēžu zālē, ja viņiem ir nodrošināta tehniska iespēja piedalīties Domes sēdes norisē ar videokonferences palīdzību. 60 4.3. Domes lēmumu projekti jāsagatavo Lietvedības programmā, kā arī jāiesniedz papīra formātā. Lēmuma projekta gatavotājs ir atbildīgs par visu nepieciešamo dokumentu pievienošanu un saskaņojumu saņemšanu gan Lietvedības programmā, gan uz lēmuma projekta oriģināla papīra formātā, kā arī par sagatavotā lēmuma projekta tiesiskumu un lietderību. 61 4.4. Lēmuma projektā jābūt norādītam: 4.4.1. kas un kad šo lēmuma projektu ir gatavojis, gatavotāja parakstam; 4.4.3. izvirzītiem precīzi formulētiem mērķiem un uzdevumiem; 4.4.4. kādās institūcijās projekts izskatīts; 4.4.5. no kādiem līdzekļiem tiek paredzēts lēmuma izpildes nodrošinājums, ja jautājumu izpilde saistīta ar pašvaldības budžeta līdzekļu izlietošanu, izpildes un informācijas sniegšanas termiņam; 4.4.6. atzīmei, ja lēmuma projektā atbilstoši attiecīgajam normatīvajam aktam ir ierobežotas pieejamības informācija; 4.4.7. kam jānosūta lēmums; 4.4.8. konkrētiem izpildītājiem, kā arī struktūrvienībai vai konkrētai personai, kurai uzdota lēmuma izpildes kontrole. 62 4.5. Lēmuma, kas atzīstams par administratīvo aktu, projektam jāatbilst Administratīvā procesa likumā noteiktajām prasībām. 63 4.6. Gadījumā, ja lēmuma projektā minēti pielikumi (līgumi, nolikumi u.c.), uz katra no tiem jābūt pielikuma gatavotāja parakstam. 64 4.7. Lēmuma projekta gatavotājs katram lēmuma projektam, kuram lēmējinstitūcija ir Dome, pievieno anotāciju, kuras forma apstiprināta ar Domes priekšsēdētāja rīkojumu. Lēmuma projekta anotācijas jāsaskaņo ar pašvaldības administrācijas Sabiedrisko attiecību un mārketinga daļu – preses relīzes gatavošanai. Par Domes sēdēs izskatīšanai iesniegto lēmumu projektu kvalitatīvu sagatavošanu atbild lēmuma projekta gatavotājs. 65 4.8. Lēmuma projekta gatavotājam lēmuma projekts un tam pievienojamie dokumenti ir savlaicīgi jāiesniedz saskaņošanai nolikuma 4.9.punktā norādītajām amatpersonām un institūcijām. 66 4.9. Domes lēmuma projekta gatavotājam jānodrošina lēmuma projekta saskaņojuma vai motivēta noraidījuma vīzas par attiecīgo lēmuma projektu saņemšana no pašvaldības struktūrvienībām šādā secībā: 4.9.1. no Domes administrācijas struktūrvienībām un pašvaldības institūcijām, kuru darbība saistīta ar izskatāmo lēmuma projektu; 4.9.2. no Finanšu pārvaldes, ja lēmuma projekta jautājumi saistīti ar pašvaldības finanšu līdzekļu izlietojumu; 4.9.3. no Juridiskās daļas; 4.9.4. no izpilddirektora vai izpilddirektora vietniekiem atbilstoši viņu kompetencei. Šajā punktā minēto struktūrvienību darbinieki, kuri vīzējuši attiecīgo lēmuma projektu, atbild par lēmuma projekta atbilstību attiecīgo nozari regulējošo normatīvo aktu prasībām savas kompetences ietvaros. 67 4.10. Uz Domes sēdi var virzīt tikai tādus lēmuma projektus, kas saskaņoti ar visām nolikuma 4.9.punktā norādītajām amatpersonām un institūcijām. 68 4.11. Lēmumu projekti un materiāli, kas izskatāmi Domes sēdē, jāiesniedz Organizatoriskajā nodaļā, kas tos nodod Domes priekšsēdētājam. 69 4.12. Domes lēmumu projektu izskatīšanu komitejās koordinē Domes priekšsēdētājs, nosakot komiteju, kurā izskatāms lēmuma projekts. 70 4.13. Ja Domes lēmuma projektu iesniedz Domes deputāts, lēmuma projekts ar visiem nepieciešamajiem materiāliem un saskaņojuma vīzām jāiesniedz Organizatoriskajā nodaļā, kas to nodod Domes priekšsēdētājam. 71 4.14. Priekšsēdētājs izskata iesniegtos lēmuma projektu un iekļauj to Domes kārtējās sēdes darba kārtībā, ja tiek konstatēts, ka lēmuma projekta skatīšana komitejās nav lietderīga. Ja lēmuma projektu nepieciešams izskatīt kādā no komitejām, priekšsēdētājs nosaka, kurai komitejai lēmuma projekts jāizskata. Ja tiek konstatēts, ka lēmuma projekts ir pilnībā nepamatots un pēc būtības nav skatāms Domes sēdē, priekšsēdētājs to atgriež iesniedzējam, paskaidrojot atgriešanas iemeslu. 72 4.15. Par finanšu līdzekļu piešķiršanu lemj Dome. Pasākumi, kas nav saistīti ar gada budžeta pieņemšanu, nevar tikt uzsākti, kamēr Dome nav piešķīrusi nepieciešamos finanšu līdzekļus. 73 4.16. Visi Domes lēmumi tiek pieņemti vienīgi koleģiāli. 74 4.17. Par Domes pārvaldes lēmumu lietderīgumu un tiesiskumu atbild tie Domes deputāti, kas balsojuši, ja vien kāds no viņiem nav īpaši pieprasījis lēmuma pieņemšanas protokolā fiksēt savus iebildumus. 75 4.18. Ja izskatot lēmuma projektu Domes sēdē, lēmums pieņemts, izdarot lēmuma projektā grozījumus/labojumus, tad pirms lēmuma iesniegšanas parakstīšanai Domes sēdes vadītājam Organizatoriskā nodaļa noformē Domes lēmumu tādā redakcijā, kādā apstiprināta Domes sēdē, un nodrošina tā atkārtotu saskaņošanu ar šā nolikuma 4.9.punktā minētajām amatpersonām un institūcijām. 76