7. Article

IEDZĪVOTĀJU PIEŅEMŠANA UN IESNIEGUMU IZSKATĪŠANAS KĀRTĪBA 7.1. Domes priekšsēdētājs, priekšsēdētāja vietnieki un izpilddirektors pieņem iedzīvotājus vienu reizi nedēļā šādos pieņemšanas laikos: 7.1.1. Domes priekšsēdētājs – otrdienās plkst. 10.00 – 12.00; 7.1.2. Domes priekšsēdētāja vietniece – otrdienās plkst. 10.00 – 12.00; 7.1.3. Domes priekšsēdētāja vietnieks – otrdienās plkst. 10.00 – 12.00; 7.1.4. Izpilddirektors – otrdienās plkst. 14.00 – 16.00. 112 7.2. Iedzīvotāju pierakstu veic Apmeklētāju pieņemšanas centrs (turpmāk – APC). 113 7.3. Deputāti nosaka iedzīvotāju pieņemšanas laiku ne retāk kā vienu reizi mēnesī un paziņo to APC Informācijas un pakalpojumu nodaļas darbiniekiem. Deputāts jautājumu izskatīšanā savos pieņemšanas laikos ir tiesīgs uzaicināt jebkuru pašvaldības administrācijas darbinieku, saskaņojot to ar darbinieka tiešo vadītāju. 114 7.4. Ikvienai personai ir tiesības iepazīties ar Domes pieņemtajiem lēmumiem, ja tie nesatur informāciju, kura nav izpaužama saskaņā ar normatīvajiem aktiem. Pašvaldība nav tiesīga atteikt informāciju par pašvaldības budžeta izlietojumu un noslēgtajiem līgumiem, izņemot, ja informācija ir komercnoslēpums. Atteikums informācijas pieejamībai jāpamato. 115 7.5. Domes deputāti, kuri vēlas iepazīties ar pašvaldības rīcībā esošo dokumentāciju, kas skar pašvaldības intereses, iesniedz rakstisku iesniegumu Organizatoriskajā nodaļā. Organizatoriskā nodaļa nodrošina Domes deputāta pieprasītās dokumentācijas izsniegšanu normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā un termiņā. Deputāts var personīgi iepazīties ar interesējošiem dokumentiem, savlaicīgi saskaņojot ierašanās laiku ar Organizatoriskās nodaļas vadītāju. Ierobežotas pieejamības informācija deputātiem tiek izsniegta normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā, saņemot rakstisku apliecinājumu, ka informācija tiks izlietota iesniegumā norādītajiem mērķiem. 116 7.6. Korespondenci, kas saņemta no Saeimas, Ministru kabineta, ministrijām, Valsts kontroles un tiesas nodod izskatīšanai un vīzēšanai tikai Domes priekšsēdētājam, bet viņa prombūtnes laikā – Domes priekšsēdētāja vietniekam. 117 7.7. Iesniegumu, sūdzību un priekšlikumu reģistrēšanu organizē APC Dokumentu vadības nodaļa. Aizliegta dokumentu nodošana tālāk pašvaldības administrācijas darbiniekiem vai pašvaldības institūcijām bez reģistrācijas. 118 7.8. Iesniegumus, sūdzības un priekšlikumus izskata, kā arī atbildes vēstules uz fizisko un juridisko personu iesniegumiem paraksta Domes priekšsēdētājs, viņa vietnieki vai izpilddirektors (vietnieki), pašvaldības iestāžu, aģentūru un kapitālsabiedrību vadītāji atbilstoši savai kompetencei. Atsevišķos gadījumos pēc Domes priekšsēdētāja, viņa vietnieku vai izpilddirektora norādījuma vēstules var parakstīt arī citas kompetentas personas – pašvaldības struktūrvienību vadītāji. 119 7.9. Pašvaldības pārvaldes struktūrvienības darbinieki, kuri iesniedz dokumenta (vēstules) projektu parakstīšanai Domes priekšsēdētājam, priekšsēdētāja vietniekiem un izpilddirektoram (vietniekiem), dokumentā norāda dokumenta sagatavotāja uzvārdu un tālruņa numuru. Dokumenta sagatavotājs dokumenta projektu paraksta un ir atbildīgs par sagatavotā dokumenta kvalitāti un tā saturu. 120 7.10. Kārtību, kādā notiek iesniegumu virzība pašvaldības administrācijas struktūrvienībās un citās pašvaldības institūcijās, nosaka ar Domes priekšsēdētāja rīkojumu apstiprināti iekšējie normatīvie akti un KVS procedūras. 121 7.11. Mutvārdos izteiktos iesniegumus, sūdzības vai priekšlikumus, ja uz tiem nav iespējams sniegt atbildi tūlīt, APC darbinieks noformē rakstiski atbilstoši formai, ko apstiprina ar Domes priekšsēdētāja rīkojumu (norādot vārdu, uzvārdu, dzīves vai uzturēšanās vietu) un ievēro tos pašus reģistrācijas un izskatīšanas noteikumus, kādi attiecas uz rakstiskajiem iesniegumiem. 122 7.12. Uz anonīmiem iesniegumiem atbildes netiek sniegtas. Šāds iesniegums tiek reģistrēts un atbildīgā amatpersona izvērtē tā turpmāko virzību. 123 7.13. Ikvienai personai ir tiesības iegūt informāciju APC Dokumentu vadības nodaļā par viņa iesnieguma virzību pašvaldības institūcijās un tiesības iesniegt iesniegumam papildinājumus un precizējumus. 124 7.14. Maksa par izsniegtās informācijas apstrādi (kopijām) tiek iekasēta saskaņā ar normatīvajiem aktiem. 125