4. Article — : Koordinēšanas

nosacījumi 1) Partnervalstis nozīmē nacionālo politisko koordinatoru, kas ir atbildīgs par projekta izveidi, koordinēšanu un īstenošanu, kā arī par kontaktu uzturēšanu ar SFO programmas uzraudzības komandu. 2) Nepieciešamības gadījumā Partnervalsts var nozīmēt nacionālo tehnisko koordinatoru valsts tālākizglītības iestādē (Valsts administrācijas skola, Diplomātijas akadēmija vai institūts utt.), kas atbalstītu nacionālo politisko koordinatoru programmas īstenošanā. 3) Šie nacionālie politiskie un tehniskie koordinatori varēs balstīties uz Nacionālo vadības komiteju, kas apvienos Partnervalstu ministriju pārstāvjus un kuras uzdevums būs palīdzēt noteikt vajadzības un mērķauditoriju. 4) Nacionālā politiskā koordinatora loma: a) Nacionālais politiskais koordinators ir starpnieks ar SFO, veidojot gada plānus, kas paredz veicināt franču valodas lietošanu un apguvi savas pārstāvētās valsts diplomātijā un valsts sektorā; b) Pirms projektu iesniegšanas SFO nacionālais politiskais koordinators, atbilstoši programmas izvirzītajiem mērķiem, veic programmas dalībnieku izvēli un priekšatlasi; c) Sadarbībā ar Nacionālo vadības komiteju nacionālais politiskais koordinators nosaka, kuri valsts administrācijas amatu veicēji ir atbilstoši kandidāti programmas kritērijiem; d) Nacionālais politiskais koordinators regulāri sapulcina par apmācību īstenošanu atbildīgās personas, ministrijas un institūcijas, lai viņiem darītu zināmas aktualitātes un darbam nepieciešamo informāciju; e) Nacionālais politiskais koordinators, ievērojot noteiktos termiņus, iesniedz "Valsts frankofonās iniciatīvas" projekta gada plānu; f) Nacionālais politiskais koordinators nosaka programmas izpildītājus, kā arī sekmē apmācību un līmeņa noteikšanas testu organizēšanu, kas paredz kursu dalībnieku sadalīšanu pa līmeņa grupām; g) Nacionālais politiskais koordinators organizē seminārus un tematiskās apmācības savas administrācijas vai citas gada plānā iekļautas institūcijas telpās; h) Nacionālais politiskais koordinators koordinē augstām amatpersonām paredzētās intensīvās franču valodas apmācības ārvalstīs; i) Nacionālais politiskais koordinators uzrauga paredzēto aktivitāšu izpildi, it īpaši pārraugot nodarbību apmeklētību un informācijas nodošanu SFO; j) Nacionālais politiskais koordinators aktīvi piedalās ikgadējās programmas komitejas sanāksmēs. 5) SFO Franču valodas un valodu daudzveidības pārvaldes veidotās SFO programmas uzraudzības komandas (turpmāk - komanda) loma: a) Komanda kontaktējas ar nacionālo politisko koordinatoru; b) Komanda izvērtē saturu un pamatojumu ikgadējiem nacionālo partneru iesniegtajiem finansējuma pieprasījumiem, izvēlētajai mērķauditorijai un piedāvātajām aktivitātēm saistībā ar šo programmu, pievēršot uzmanību to atbilstībai programmas mērķiem un saistību pildīšanai; c) Sadarbojoties ar programmas izpildītājiem, komanda uzrauga, lai kursi noritētu atbilstoši specifiskajiem mērķiem un izmantojot specializētas un novatoriskas apmācību metodes, kā arī vajadzības gadījumā nodrošina šo metožu attīstību (mācību grāmata "Objectif diplomatie", daļēji attālinātu apmācību platforma, mācību līdzekļi, ko sagatavojis TV5 MONDE utt.); d) Nepieciešamības gadījumā komanda palīdz izveidot tematiskos seminārus, kā arī izvēlēties semināru vadītājus; e) Komanda izvērtē un konsultē augstām amatpersonām paredzētās intensīvās franču valodas apmācības ārvalstīs; f) Komanda uztur valodas prasmju novērtēšanas rīkus, tos attīstot un par tiem informējot nacionālos politiskos koordinatorus un programmas īstenotājus, kā arī uzrauga, lai eksāmeni un standartizētie testi atbilstu starptautiskajām un Eiropas Savienības noteiktajām normām un apmācāmo vajadzībām; g) Komanda analizē pusgada un gada programmas izpildes atskaites, ko tai caur nacionālo politisko koordinatoru nodevuši programmas īstenotāji, un nodrošina nacionālo mācību plānu uzraudzību un izvērtēšanu; h) Nepieciešamības gadījumā komanda piedāvā citus virzienus izvirzīto mērķu sasniegšanai; i) Komanda veic nacionālo mācību plānu darbības uzraudzību (uz vietas).