3. Article

Sistēmā iekļauj informāciju: 3.1. par pārvaldes vai pārvaldē saņemtu elektroniski radītu dokumentu un papīra dokumentu elektronisko kopiju par personu: 3.1.1. kura Latvijā saņēmusi uzturēšanās atļauju, reģistrācijas apliecību vai pastāvīgās uzturēšanās apliecību; 3.1.2. par kuru pieņemts lēmums par uzturēšanās atļaujas, reģistrācijas apliecības vai pastāvīgās uzturēšanās apliecības izsniegšanu; 3.1.3. kurai noteikts ieceļošanas aizliegums Latvijas Republikā vai Šengenas līguma dalībvalstu teritorijā; 3.1.4. uz kuru attiecināma Imigrācijas likumā noteiktā izraidīšanas procedūra; 3.1.5. kura iesniegusi iesniegumu atbilstoši patvēruma meklēšanas procedūrai; 3.1.6. kura iesniegusi dokumentus tiesiskā statusa noteikšanai vai maiņai; 3.2. atvērtā biroja XML (Open Office XML) datņu formātā – pašvaldības iestādes sniegtās ziņas par personu: 3.2.1. kurai ziņas par dzīvesvietu aktualizējusi pašvaldības dzīvesvietas deklarēšanas iestāde; 3.2.2. par kuru veikts civilstāvokļa akta ieraksts; 3.2.3. kā arī pievieno dokumenta datni; 3.3. atvērtā biroja XML (Open Office XML) datņu formātā – personas sniegtās ziņas par sevi, saviem bērniem vai par aizbildnībā vai aizgādnībā esošu personu: 3.3.1. kura elektroniski sniegusi ziņas par dzīvesvietas adresi; 3.3.2. par kuru elektroniski sniegtas ziņas par dzīvesvietas adresi; 3.3.3. kura elektroniski sniegusi ziņas par atļauju vai aizliegumu izmantot tās ķermeni, audus un orgānus pēc nāves; 3.3.4. kā arī pievieno dokumenta datni; 3.4. par pārvaldes lietvedības dokumentu: 3.4.1. dokumenta tips; 3.4.2. reģistrācijas numurs; 3.4.3. reģistrācijas datums; 3.4.4. organizācija; 3.4.5. dokumenta apraksts; 3.4.6. dokumenta avots; 3.4.7. dokumentā norādītās personas personas kods (ja ir norādīts); 3.4.8. dokumenta datnes nosaukums; 3.4.9. kā arī pievieno dokumenta datni; 3.5. par šo noteikumu 3.1. apakšpunktā minētās personas dokumentu: 3.5.1. pārvaldes izveidotās personas lietas numurs; 3.5.2. kārtas numurs; 3.5.3. dokumenta grupa; 3.5.4. dokumenta veids; 3.5.5. piekļuves pazīme; 3.5.6. pārvēršanas laiks; 3.5.7. dokumenta saturā norādītās personas: 3.5.7.1. vārds (vārdi); 3.5.7.2. uzvārds; 3.5.7.3. personas kods; 3.5.7.4. dzimums; 3.5.7.5. dzimšanas datums; 3.5.7.6. dzimšanas datuma intervāls; 3.5.7.7. dzimšanas valsts; 3.5.7.8. dzimšanas vieta; 3.5.7.9. valstiskā piederība; 3.5.7.10. valstiskās piederības veids; 3.5.8. kā arī pievieno dokumenta datni; 3.6. par šo noteikumu 3.1.1. apakšpunktā minētās personas: 3.6.1. pirmuzskaites dokumentu un ziņu aktualizēšanas dokumentu: 3.6.1.1. personas kods; 3.6.1.2. veidlapas datu grupas nosaukums; 3.6.1.3. veidlapas nosaukums; 3.6.1.4. dokumenta avots; 3.6.1.5. kā arī pievieno dokumenta datni; 3.6.2. pirmuzskaites dokumentam pievienotu papildu ziņu dokumentu: 3.6.2.1. personas kods; 3.6.2.2. dokumenta datu grupas nosaukums; 3.6.2.3. dokumenta nosaukums; 3.6.2.4. dokumenta avots; 3.6.2.5. kā arī pievieno dokumenta datni; 3.6.3. dokumentu atvērtā biroja XML (Open Office XML) datņu formātā: 3.6.3.1. personas kods; 3.6.3.2. dokumenta nosaukums; 3.6.3.3. organizācija; 3.6.3.4. kā arī pievieno dokumenta datni. 4