490. Article

Atsevišķās grupas "3343 Administratīvie sekretāri un izpildsekretāri" profesijas un atbilstoši pamatuzdevumi: veikt uzņēmumu vadītāju atbildīgo sekretāru pienākumus; veikt diplomātisko un konsulāro pārstāvniecību atbildīgo sekretāru pienākumus; pārstāvēt uzņēmumu starptautiskajās organizācijās un piedalīties starptautiskajos projektos un starptautiskās ietvaru programmās; gatavot pārskatus atbildīgiem administrācijas darbiniekiem; pārzināt pašvaldības vai uzņēmuma dokumentāciju un veikt iekšējo administratīvo koordinēšanu struktūrvienībā; papildināt ar nepieciešamo informāciju jebkuru no esošajām sistēmām, reģistriem vai programmām; sagatavot nepieciešamo dokumentāciju no jebkura uzņēmuma vai struktūrvienības datubāzes vai reģistra; kontrolēt un saskaņot atsevišķu pasākumu izpildes termiņus; plānot un organizēt sēdes, komitejas sēdes, darba grupas sanāksmes, protokolēt šīs sēdes, plānot un kārtot vadītāja un citu darbinieku dienesta braucienus, organizēt vadītāja tikšanās; sniegt administratīvas un organizatoriskas izziņas vadītājam un citiem darbiniekiem, organizēt vadītājam apmeklētāju vai darbinieku pieņemšanu; veikt diplomātisko un konsulāro pārstāvniecību vadītāju palīgu pienākumus; veikt diplomātisko sūtījumu vai diplomātisko kravu nogādāšanu; veikt iekšlietu jomas iestāžu un to resoru vadītāju palīgu pienākumus; noformēt valsts pārvaldes iestāžu, iekšlietu iestāžu un citu iestāžu sēžu protokolus; kārtot lietišķo, tehnisko vai cita veida saraksti; nodrošināt informācijas sagatavošanu un apriti, novērtēt vides stāvokli, pārzināt, analizēt un novērtēt dokumentāciju un veikt darba organizācijas koordinēšanu struktūrvienībā; palīdzēt projekta vadītājam veikt projekta organizēšanu un vadīšanu; veikt iekšējo administratīvo koordinēšanu; koordinēt un kontrolēt pastāvīgo komiteju sekretāru darbu; protokolēt, reģistrēt domē pieņemtos lēmumus; sagatavot protokollēmumus, lēmumu norakstus un organizēt to nosūtīšanu adresātiem; kontrolēt domes lēmumu izpildi un ziņot par to vadībai; veikt reprezentācijas, konferenču organizēšanas pakalpojumu tirgus izpēti un sadarbības partneru izvēli; organizēt un nodrošināt reprezentācijas pakalpojumus; organizēt sadarbību protokola pakalpojumu jomā ar Eiropas Centrālo banku un Eiropas Centrālo banku sistēmu atbilstoši tiesību aktu prasībām; nodrošināt uzņēmuma operatīvo darbu izpildes organizēšanu un kontroli; nodrošināt uzņēmuma risku vadības sistēmas un kvalitātes vadības sistēmas uzturēšanu; veikt saraksti ar organizācijām Latvijā un ārvalstīs, sagatavot dažādu veidu ar pamatdarbību saistītus pārskatus vadītāja uzdevumā; kārtot ar deputāta darbību saistītos jautājumus.Nr. p. k. Profesijas nosaukums Profesijas kods 490.1.Pārvaldes SEKRETĀRS3343 01 490.2.Ministru PREZIDENTA SEKRETĀRS3343 05 490.3.Ārējo sakaru KOORDINĒTĀJS3343 06 490.4.Diplomātiskais KURJERS3343 07 490.5.VĒSTNIEKA PALĪGS3343 08 490.6.Ekspedīcijas PĀRZINIS3343 09 490.7.Arhīva PĀRZINIS3343 10 490.8.Lietvedības PĀRZINIS3343 11 490.9.Vides pārvaldības KONSULTANTS3343 12 490.10.Projekta VADĪTĀJA ASISTENTS3343 13 490.11.Sēžu protokolu VADĪTĀJS3343 16 490.12.MINISTRA PALĪGS3343 18 490.13.Īpašu uzdevumu ministra sekretariāta VADĪTĀJA PALĪGS3343 19 490.14.Valsts SEKRETĀRA PALĪGS3343 20 490.15.Valsts SEKRETĀRA VIETNIEKA PALĪGS3343 21 490.16.Valsts kancelejas DIREKTORA PALĪGS3343 22 490.17.VADĪTĀJA/ DIREKTORA/ ĢENERĀLDIREKTORA PALĪGS3343 23 490.18.DIREKTORA PALĪGS (revīzijas jomā)3343 24 490.19.Valdes PRIEKŠSĒDĒTĀJA PALĪGS3343 25 490.20.VADĪTĀJA/ DIREKTORA/ ĢENERĀLDIREKTORA PADOMNIEKS3343 26 490.21.Iestādes VADĪTĀJA/ DIREKTORA PALĪGS3343 27 490.22.Koledžas DIREKTORA PALĪGS3343 28 490.23.PRIEKŠNIEKA PALĪGS (iekšlietu jomā)3343 30 490.24.KOMANDIERA PALĪGS (iekšlietu jomā)3343 32 490.25.PRIEKŠNIEKA PALĪGS (apcietinājuma un brīvības atņemšanas jomā)3343 34 490.26.Ieslodzījuma vietas PRIEKŠNIEKA dežurējošais PALĪGS (apcietinājuma un brīvības atņemšanas jomā)3343 35 490.27.Valsts KONTROLIERA PALĪGS (revīzijas jomā)3343 36 490.28.Valsts REVIDENTA PALĪGS (revīzijas jomā)3343 37 490.29.INSPEKTORA PALĪGS (iekšlietu jomā)3343 39 490.30.EKSPERTA PALĪGS (iekšlietu jomā)3343 40 490.31.Padomes SEKRETĀRS3343 41 490.32.Valdes SEKRETĀRS3343 42 490.33.Senāta PRIEKŠSĒDĒTĀJA PALĪGS3343 43 490.34.Protokola SPECIĀLISTS3343 44 490.35.Struktūrvienības VADĪTĀJA PALĪGS3343 45 490.36.VĒSTNIEKA SEKRETĀRS3343 46 490.37.Atbildīgais SEKRETĀRS3343 47 490.38.Komitejas SEKRETĀRS3343 48 490.39.Pašvaldības SEKRETĀRS3343 49 490.40.Valdības administrācijas SEKRETĀRS3343 50 490.41.Vēstniecības/ pārstāvniecības SEKRETĀRS3343 51 490.42.Pašvaldības administrācijas/ izpildSEKRETĀRS3343 52 490.43Komisijas SEKRETĀRS3343 53 490.44.Sabiedrības SEKRETĀRS3343 54 490.45.DEPUTĀTA PALĪGS3343 55 4.14.4. PROFESIJU ATSEVIŠĶĀ GRUPA "3344 Medicīnas jomas sekretāri"