3. Article

Papildus šīs instrukcijas 2. punktā minētajiem pienākumiem ministrija pilda vienotās sadarbības struktūras "Nacionālais lietotāju administrators" (turpmāk – administrators) funkcijas Komisijas 2017. gada 20. aprīļa Deleģētās regulas (ES) 2017/1183, ar ko Eiropas Parlamenta un Padomes Regulas (ES) Nr. 1307/2013 un (ES) Nr. 1308/2013 papildina attiecībā uz informācijas un dokumentu paziņošanu Komisijai, 4. panta 1. punkta izpratnē. Administrators: 3.1. divu darbdienu laikā pēc tam, kad saņemts Eiropas Komisijas uzaicinājums piešķirt sistēmā ievietotajam ziņojumam atbildīgo iestādi, uz iestāžu oficiālajām elektroniskā pasta adresēm un ministrijas atbildīgo struktūrvienību (turpmāk – ministrijas struktūrvienība) elektroniskā pasta adresēm nosūta pieprasījumu iecelt amatpersonas, kas ir atbildīgas par šīs instrukcijas 2. punktā minētās informācijas sniegšanu (turpmāk – atbildīgā amatpersona); 3.2. darbdienas laikā pēc attiecīgās informācijas saņemšanas pārbauda iestādes un ministrijas struktūrvienības sniegtās ziņas, kas ievietotas sistēmā pieejamajā veidlapā (turpmāk – veidlapa). Veidlapā ietver: 3.2.1. kontaktinformāciju (atbildīgās amatpersonas tālruņa numuru, e-pasta adresi); 3.2.2. piekļuves tiesību pieprasījumu konkrētam iestādes vai ministrijas struktūrvienības atbildībā esošam ziņojumam; 3.2.3. vismaz iestādes vai ministrijas struktūrvienības vadītāja vīzu; 3.3. darbdienas laikā nosūta veidlapu iesniedzējam korekciju izdarīšanai, ja tā nav aizpildīta pareizi; 3.4. triju darbdienu laikā pēc pareizi aizpildītās veidlapas saņemšanas elektroniski apstiprina atbildīgās amatpersonas pieeju sistēmai; 3.5. triju darbdienu laikā pēc šīs instrukcijas 4.3. apakšpunktā minētās informācijas saņemšanas nomaina veidlapā sniegtās ziņās un sistēmas datus; 3.6. apkopo iestāžu un ministrijas struktūrvienību iesniegtās ziņas par kontaktinformāciju, kompetenci un atbildīgajām amatpersonām; 3.7. dzēš, labo vai maina iestādes un ministrijas kontaktinformāciju; 3.8. informē Eiropas Komisiju par izdarītajām izmaiņām, kas radušās pēc šīs instrukcijas 3.6. un 3.7. apakšpunktā minētajām darbībām. 4