20. Article

Aiļu aizpildīšanas kārtība. 1.aile. Deklarācija Ailes pirmajā apakšnodalījumā uzrāda apzīmējumu "EK". Ailes otrajā apakšnodalījumā saskaņā ar Ministru kabineta 22.06.1999. noteikumu Nr.222 "Preču deklarēšanas kārtība" 5.pielikumā dotajiem kodiem ieraksta deklarācijas veida kodu ("1", "2" vai "3") atbilstoši preču izvešanas procedūrai. 2.aile. Nosūtītājs/eksportētājs Ieraksta preču nosūtītāja/eksportētāja pilnu nosaukumu vai vārdu un uzvārdu, kā arī adresi. Ailes augšējā labajā stūrī uzrāda Valsts ieņēmumu dienestā atzītu šīs personas identifikācijas numuru: fiziskajām personām personas kodu, juridiskajām personām nodokļu maksātāja reģistrācijas numuru. 3.aile. Veidlapas Ailē uzrāda veidlapu un papildveidlapu komplekta kārtas numuru attiecībā pret visu konkrētajā deklarācijā izmantoto veidlapu un papildveidlapu komplektu skaitu. Piemēram, ja ir viena veidlapa un divas papildveidlapas, veidlapā ieraksta "1/3", pirmajā papildveidlapā "2/3" un otrajā papildveidlapā "3/3". Ja deklarācijā tiek uzrādīta informācija tikai par viena veida precēm, t.i., tiek aizpildīta tikai viena aile "Preces iepakojums un apraksts" (31.aile), aili atļauts neaizpildīt. 5.aile. Preču skaits Ailē uzrāda kopējo preču veidu skaitu, ko persona ir deklarējusi visās izmantotajās veidlapās un papildveidlapās. Preču skaitam ir jāatbilst aizpildāmo aiļu "Preču iepakojums un apraksts" (31.ailes) skaitam. 6.aile. Iepakojumu skaits Ailē uzrāda kopējo preču vietu (iepakojumu) skaitu, kas veido deklarēto sūtījumu. Beramām kravām, šķidrumiem, elektroenerģijai, kā arī pārvietojot gāzi vai naftu pa cauruļvadiem, ailē uzrāda ciparu "1". 7.aile. Uzziņas numurs Vajadzības gadījumā ailē uzrāda konkrētās deklarācijas identificēšanai piešķirtu uzziņas numuru. 8.aile. Saņēmējs Ailē ieraksta pilnu nosaukumu vai vārdu un uzvārdu, kā arī adresi juridiskajai vai fiziskajai personai, kurai preces tiek piegādātas. 9.aile. Atbildīgais par finansu jautājumiem Aili aizpilda tikai tad, ja par attiecīgā darījuma finansiālo jautājumu kārtošanu atbildīgā persona nav tā pati, kas uzrādīta 14. ailē kā deklarētājs. Ailē ieraksta pilnu nosaukumu vai vārdu un uzvārdu, kā arī adresi juridiskajai vai fiziskajai personai, kas ir atbildīga par attiecīgā darījuma finansiālo jautājumu kārtošanu. Atļauts uzrādīt arī citus minēto personu precizējošus datus (piemēram, tā bankas konta rekvizītus). Ja minētā persona ir reģistrēta Latvijas Republikā, ailes augšējā labajā stūrī uzrāda Valsts ieņēmumu dienestā atzītu šīs personas identifikācijas numuru: fiziskajām personām personas kodu, juridiskajām personām nodokļu maksātāja reģistrācijas numuru. 11.aile. Tirgojošā valsts Ailē uzrāda šo metodisko norādījumu 1.pielikumā sniegto kodu valstij, kuras teritorijā atrodas persona, ar kuru nosūtītājs ir noslēdzis piegādes līgumu. 14.aile. Deklarētājs/pārstāvis Ailē ieraksta personas pilnu vārdu un uzvārdu vai uzņēmuma pilnu nosaukumu un adresi. Ja deklarētājs un nosūtītājs/eksportētājs ir viena un tā pati persona, atļauts ierakstīt tekstu "nosūtītājs" vai "eksportētājs". Uzrāda Valsts ieņēmumu dienestā atzītu šīs personas identifikācijas numuru: fiziskajām personām personas kodu, juridiskajām personām nodokļu maksātāja reģistrācijas numuru. Ja deklarāciju aizpilda muitas brokers, ailes augšējā labajā stūrī uzrāda VID izsniegtās reģistrācijas apliecības numuru. 16.aile. Izcelsmes valsts Ailē ieraksta preču izcelsmes valsts saīsinātu nosaukumu. Ja deklarācijā ir iekļautas preces ar dažādu izcelsmi, ailē ieraksta vārdu "dažādas". Ja preču izcelsme netiek dokumentāri apliecināta, ailē ieraksta vārdu "nezināma". VAD aizpildīšanā izmantojot datu apstrādes sistēmu ASYCUDA, atļauts šo aili neaizpildīt. 17.aile. Saņēmēja valsts Ailē ieraksta tās valsts saīsinātu nosaukumu, kurai preces paredzētas. 17.a ailē uzrāda šo metodisko norādījumu 1.pielikumā sniegto kodu valstij, kurai paredzētas preces. 18.aile. Transportlīdzekļa apraksts un piederība izbraucot Ailes kreisajā iedaļā uzrāda transportlīdzekļa (autotransporta, kuģa, dzelzceļa vagona, lidmašīnas), kurā preces ir iekrautas pēc izvešanas formalitāšu noformēšanas, reģistrācijas numuru vai nosaukumu. Ailes labajā iedaļā uzrāda transportlīdzekļa valstisko piederību (vai arī transportlīdzekļa, kas velk citus, ja tādi ir, piederību), izmantojot kodus, kas sniegti šo metodisko norādījumu 1.pielikumā. Ja izmanto vilcēju un piekabi ar atšķirīgiem reģistrācijas numuriem, uzrāda vilcēja un piekabes reģistrācijas numurus un vilcēja valstisko piederību. Pasta sūtījumiem vai pārvadājumiem ar stacionārām transportiekārtām reģistrācijas numurus vai valstisko piederību neuzrāda. Dzelzceļa pārvadājumu gadījumā valstisko piederību neuzrāda. Aili atļauts neaizpildīt, ja preces tiek deklarētas atpakaļizvešanas procedūrai, pabeidzot muitas procedūru "ievešana muitas noliktavā". 19.aile. Konteiners Pamatojoties uz izvešanas formalitāšu kārtošanas laikā pieejamo informāciju, ailē sniedz ziņas par konteineru izmantošanu, kad preces šķērsos Latvijas Republikas robežu. Ailē uzrāda "0", ja preces netiek transportētas konteinerā, "1" — ja preces tiek transportētas konteinerā. 20.aile. Piegādes nosacījumi Izmantojot šo metodisko norādījumu 2.pielikumā sniegtos kodus, ailē sniedz ziņas par darījuma līguma galvenajiem nosacījumiem. Ailes kreisajā iedaļā uzrāda piegādes nosacījumu kodu, labajā iedaļā uzrāda nosaukumu ģeogrāfiskajai vietai, līdz kurai darbojas uzrādītie nosacījumi. 21.aile. Transportlīdzekļa apraksts robežas šķērsošanas vietā Ailes kreisajā iedaļā uzrāda aktīvā transportlīdzekļa (autotransporta, kuģa, dzelzceļa vagona, lidmašīnas), kurā paredzēts preces pārvietot pāri Latvijas Republikas muitas robežai, reģistrācijas numuru vai nosaukumu. Ja deklarācijas aizpildīšanas brīdī transportlīdzekļa reģistrācijas numurs vai nosaukums nav zināms, to atļauts neuzrādīt. Ja izmanto vilcēju un piekabi ar atšķirīgiem reģistrācijas numuriem, ieraksta vilcēja un piekabes reģistrācijas numurus. Ailes labajā iedaļā uzrāda aktīvā transportlīdzekļa valstisko piederību, izmantojot šo metodisko norādījumu 1.pielikumā dotos kodus. Pasta sūtījumiem, kā arī pārvadājumiem ar stacionārām transportiekārtām reģistrācijas numurus vai valstisko piederību neuzrāda. Dzelzceļa pārvadājumu gadījumā valstisko piederību neuzrāda. Izmantojot kombinētos transportlīdzekļus vai vairākus transportlīdzekļus, aktīvais transportlīdzeklis ir tas, kas pārvieto visu sastāvu. Piemēram, ja kravas automobilis atradīsies uz kuģa, aktīvais transportlīdzeklis ir kuģis, bet vilcēja un piekabes gadījumā aktīvais transportlīdzeklis ir vilcējs. 22.aile. Valūta un kopējā summa faktūrā Izmantojot šo metodisko norādījumu 1.pielikumā sniegtos kodus, ailē uzrāda valūtu, kādā sastādīts preces vērtību apliecinošais dokuments, un ieraksta tajā uzrādīto visu deklarēto preču kopīgo vērtību šajā valūtā. Ja darījums tiek veikts, izmantojot ārvalstu valūtu, kurai Latvijas Banka nav noteikusi valūtas kursu, uzrāda valūtas kodu XUS, veicot pārrēķinus no izmantotās ārvalstu valūtas USD. Valūtas kursa pārrēķins deklarācijai jāpievieno rakstiski, to apstiprinot ar deklarētāja parakstu un tā atšifrējumu. 23.aile. Valūtas kurss Ailē uzrāda Latvijas Bankas noteikto kursu preces vērtību apliecinošajā dokumentā uzrādītajai valūtai attiecībā pret tādu ārvalstu valūtas vienību skaitu, kā to publicējusi Latvijas Banka. Valūtas kursu uzrāda ar četrām zīmēm aiz komata. Latvijas Bankas noteiktā valūtas kursa noapaļošanai jāizmanto šāds algoritms: ja piektais cipars aiz komata ir pieci vai lielāks, tad ceturtais cipars aiz komata jānoapaļo par vienu vienību uz augšu, ja mazāks par pieci ceturtais cipars aiz komata atstājams nemainīts. 24.aile. Darījuma raksturs Izmantojot šo metodisko norādījumu 3.pielikumā sniegtos kodus, ailē uzrāda ziņas par darījuma raksturu. 25.aile. Transporta veids uz robežas Izmantojot šo metodisko norādījumu 4.pielikumā sniegtos kodus, uzrāda aktīvā transportlīdzekļa, ar kuru paredzēts preces izvest no Latvijas Republikas muitas teritorijas, transporta veidu (uzrāda 21.ailē aprakstītā transportlīdzekļa transporta veida kodu). 26.aile. Iekšējā transporta veids Izmantojot šo metodisko norādījumu 4.pielikumā sniegtos kodus, uzrāda transportlīdzekļa, kurā preces iekrautas, pabeidzot muitas formalitāšu noformēšanu, transporta veidu. Šo aili neaizpilda, ja preču izvešanas formalitātes tiek noformētas muitas iestādē uz Latvijas Republikas muitas robežas. 28.aile. Finansu un banku dati Aili aizpilda, ja ar deklarētajām precēm saistītie muitas maksājumi netiek nokārtoti pirms preču izlaišanas. Ailē uzrāda ziņas par darījuma finansiālo formalitāšu kārtošanā iesaistīto banku (bankas kodu un nosaukumu) un attiecīgo bankas konta numuru. Ja iespējamā muitas parāda segšanas nodrošinājumam tiek izmantots kāds galvojuma veids, uzrāda galvojuma veida kodu atbilstoši šo metodisko norādījumu 10.pielikumam. Ja attiecīgajam kodam tas paredzēts šajā pielikumā, pēc koda uzrāda šim galvojuma veidam papildus sniedzamās ziņas. Atsevišķās ziņas atdala ar atdalītājsimbolu. 29.aile. Muitas iestāde uz robežas Saskaņā ar šo metodisko norādījumu 18.pielikumu ailē uzrāda muitas iestādes, caur kuru paredzēts preces izvest no Latvijas Republikas muitas teritorijas, kodu un nosaukumu. 31.aile. Preču iepakojums un apraksts; marķējums un numerācija, konteinera numurs (i); skaits un veids Ailē uzrādāmos dažādos ziņu veidus ieraksta atsevišķās rindiņās. Atļauts vienā rindiņā uzrādīt vairāku veidu ziņas. Tādā gadījumā ziņu veidus atdala, izmantojot atdalītājsimbolu. Ailē ieraksta iepakojuma marķējuma atzīmes, numurus, skaitu, veidu un materiālu, neiepakotu preču gadījumā ieraksta deklarēto preču skaitu vai, beramas kravas gadījumā, vārdus "beramā krava". Lai paātrinātu muitas kontroli, ziņas par iepakojuma veidu atļauts uzrādīt, izmantojot šo metodisko norādījumu 11.pielikumu. Ailē sniedz deklarēto preču aprakstu. Aprakstā ietver ziņas preču identificēšanai. Preču aprakstam jābūt pietiekami precīzam, lai tās varētu klasificēt saskaņā ar 33.ailē ("preces kods") uzrādāmo informāciju. 31.ailē uzrāda arī informāciju par jebkuriem īpašiem noteikumiem attiecībā uz minētajām precēm, ja to paredz normatīvie akti. Ja 19.ailē ("Konteiners") uzrādīts "1", t.i., tiek izmantots konteiners (i), uzrāda konteineru numurus. Ja tiek izmantoti vairāk nekā 4 konteineri, to numurus uzrāda uz atsevišķas papīra lapas. Konteineru numuru sarakstu ar savu parakstu un tā atšifrējumu apstiprina deklarētājs. 32.aile. Preces numurs Ailē ieraksta preces kārtas numuru attiecībā pret kopējo veidlapās un papildveidlapās deklarēto preču skaitu, kā tas aprakstīts 5.ailes aizpildīšanas norādījumos. Ja deklarācija ietver tikai vienu preču veidu, ieraksta skaitli "1". 33.aile. Preces kods Uzrāda attiecīgās preces kodu saskaņā ar Ministru kabineta 22.06.1999. noteikumu Nr.222 5.pielikumā izvirzītajām prasībām. Ailes pirmajā iedaļā uzrāda precei atbilstošā Latvijas kombinētās nomenklatūras koda pirmos astoņus ciparus. Ailes otrajā iedaļā uzrāda precei atbilstošā Latvijas kombinētās nomenklatūras koda pēdējo, devīto ciparu un divas nulles. Ailes trešo un ceturto iedaļu atstāj neaizpildītu. Ja deklarētajai precei normatīvajos aktos paredzēts piemērot atšķirīgas akcīzes nodokļa likmes, ailes piektajā iedaļā atļauts uzrādīt papildu kodus, kuri norāda preces īpašības, kuras izmanto akcīzes nodokļa likmes noteikšanai. Papildu kodus lieto saskaņā ar šo metodisko norādījumu 12.pielikumu. 34.aile. Izcelsmes valsts kods Izmantojot šo metodisko norādījumu 1.pielikumā dotos kodus, 34.ailes (a) iedaļā uzrāda kodu, kas atbilst 16.ailē uzrādītajai valstij. Ja 16.ailē ir ierakstīts vārds "dažādas", ieraksta attiecīgās preces izcelsmes valsts kodu. Ja izcelsmes valsts netiek dokumentāri apliecināta, uzrāda kodu "XX". Ailes (b) sadaļu neaizpilda. 35.aile. Svars bruto (kg) Ailē ieraksta 31.ailē aprakstīto preču bruto svaru kilogramos ar precizitāti līdz divām zīmēm aiz komata. Bruto svars ir kopējais preču un visa to iesaiņojuma svars, izņemot konteinerus un citas transporta iekārtas. 37.aile. Procedūra Izmantojot šo metodisko norādījumu 5.pielikumā sniegtos muitas procedūru kodus un to izmantošanas kārtību, ailes kreisajā iedaļā uzrāda četru ciparu kodu, kurā pirmie divi cipari norāda pieprasīto muitas procedūru, bet otrie divi iepriekšējo muitas procedūru, kurai preces tika pakļautas. Atļauts izmantot tikai četru ciparu kodus saskaņā ar šo metodisko norādījumu 13.pielikumu ("Atļautie muitas procedūru kombināciju kodi"). Ja deklarētājs pretendē uz normatīvajos aktos paredzētajiem atbrīvojumiem no muitas maksājumiem vai uz šo maksājumu samazinātu likmju piemērošanu, kā arī ja preces atrodas VID institūciju kontrolē normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā, deklarācijas noformēšanā lieto procedūru raksturojošus papildkodus. Šajā gadījumā ailes labajā iedaļā atbilstoši šo metodisko norādījumu 14.pielikumam uzrāda trīsciparu papildkodu, kas precizē normu, kurā noteikti minētie muitas maksājumu atvieglojumi. 38.aile. Svars neto (kg) Ailē ieraksta 31.ailē aprakstīto preču tīrsvaru kilogramos ar precizitāti līdz divām zīmēm aiz komata. Tīrsvars ir preču svars bez iepakojuma, bet kopā ar iesaiņojumu, kurā tās pārdod mazumtirdzniecībā. 39.aile. Kvota Uzrāda kvotas licences numura pēdējos piecus ciparus. 40.aile. Kopējā deklarācija /Iepriekšējais dokuments Ailē uzrāda ziņas par dokumentiem, kas attiecas uz muitas procedūru, kura bijusi piemērota pirms preču izvešanas, vai arī uz darbībām pirms preču deklarēšanas. Ja dokumentu skaits pārsniedz vienu, ailē raksta "sk. pielikumu", un deklarācijai pievieno minēto dokumentu sarakstu. Ja iepriekšējais dokuments nav VAD, pirms tā identifikatora uzrāda dokumenta tipa apzīmējumu, piemēram, TIR1234567. 41.aile. Papildu mērvienība Aili aizpilda, ja Latvijas kombinētajā nomenklatūrā attiecīgā koda precēm paredzēts izmantot papildu mērvienību. Ieraksta attiecīgo preču daudzumu, kurš izteikts tajā papildu mērvienībā, kura norādīta Latvijas kombinētajā nomenklatūrā ar precizitāti līdz trim zīmēm aiz komata. 44.aile. Papildu informācija/Iesniegtie dokumenti/Pilnvaras un atļaujas Ieraksta ziņas, kuras papildus izmanto preces vērtības noteikšanai, kā arī ziņas par VAD pievienotajiem pavaddokumentiem. Pavaddokumentus uzrāda atbilstoši kārtas numuriem, kas doti šo metodisko norādījumu 6.pielikumā Uzrāda ziņas (dokumentu numuru un izsniegšanas datumu) par licencēm deklarēto preču izvešanai, par dokumentiem, kas apliecina to, ka deklarētajām precēm ir piemērojamas muitas maksājumu samazinātas vai nulles likmes. Ja deklarēto preču izvešanai ir vajadzīgi īpaši normatīvajos aktos noteikti dokumenti, atsevišķā rindiņā uzrāda šo dokumentu veidu kodus, atdalot tos ar intervālu (" ") vai atdalītājsimbolu. Ja pavaddokumentu skaits pārsniedz piecus, ailē vispirms uzrāda ziņas par pavaddokumentiem, kas saistīti ar atļaujām tirdzniecības ierobežojumu gadījumos (licences), nodokļu atvieglojumiem un preces vērtības apliecināšanu. Ja VAD aizpildīšanā netiek izmantota datu apstrādes sistēma ASYCUDA, ailē jāuzrāda kravas transporta pavadzīmes numuru un datumu, kā arī preču rēķina (invoice) numuru un datumu, saīsināti uzrādot dokumenta veidu, bet neuzrādot dokumenta kodu. Ailes apakšnodalījums "PA kods" (Papildinformācijas kods) nav jāaizpilda. 46. aile. Statistiskā vērtība Uzrāda preču vērtību uz Latvijas Republikas robežas (t.s. FOB cenu), izteiktu Latvijas Republikas valūtā. 47.aile. Nodokļu aprēķins Ailē uzrāda nodokļu veidu, nodokļu aprēķina bāzi, piemērojamo nodokļu likmi, katra maksājamā nodokļa lielumu un izvēlēto maksājuma kārtību, kā arī kopējo nodokļu summu par katru preci. Minētās ziņas secīgi katram nodokļa veidam jāsniedz atsevišķās rindās, katrā rindā uzrādot šādas ziņas: nodokļa veids (piem., akcīzes nodoklis); nodokļa aprēķina bāze; piemērojamā nodokļa likme; maksājamā nodokļa lielums; izvēlētā maksājuma kārtība. Nodokļa veidu uzrāda atbilstoši kodiem, kas sniegti šo metodisko norādījumu 7.pielikumā, bet maksājuma kārtību saskaņā ar 15.pielikumu. Ja kādā nodokļa aprēķinā tiek izmantotas vairākas nodokļu aprēķina bāzes, tad, ja to atļauj ailes apjoms, ir atļauts katram aprēķinam aizpildīt atsevišķu rindiņu. Deklarētāja aprēķināto katra veida maksājamā nodokļa lielumu un kopējo maksājumu summu par attiecīgajām precēm norāda tikai informatīviem mērķiem. 48.aile. Maksājumu termiņa pagarinājums Uzrāda atlikto maksājumu konta numuru finansiāli atbildīgajai personai, ja šāds konts ir reģistrēts muitas iestādē un persona tajā ir iesniegusi dokumentus, kas apliecina muitas maksājumu atlikšanas tiesības. 49.aile. Noliktavas apzīmējums Ailes kreiso daļu aizpilda, ja preces tiek deklarētas izvešanai, izvešanai pārstrādei vai atpakaļizvešanai pēc to ievešanas muitas noliktavā. Ailē ieraksta pilnu noliktavas reģistrācijas numuru, aiz kura ieraksta burtus (ja tādi tiek izmantoti), kas apzīmē valsti, kas izdevusi attiecīgo reģistrācijas apliecību (pašreiz LV). Aiz noliktavas reģistrācijas numura ailes labajā daļā atļauts uzrādīt laika periodu kalendāra dienās, kas rāda, uz cik ilgu laiku preces tiek reģistrētas muitas kontrolē, ja tās tiek deklarē izvešanai pārstrādei vai izvešanai uz laiku. Perioda ilgums nedrīkst pārsniegt 730 dienu (2 kalendāra gadus). 54.aile. Vieta un datums, deklarētāja/pārstāvja paraksts un uzvārds Uzrāda deklarācijas aizpildīšanas vietu un datumu, deklarētāja vai tā pilnvarotās personas vārdu un uzvārdu. Juridiskas personas gadījumā deklarācijas parakstītājam pēc paraksta un tā atšifrējuma jānorāda ieņemamais amats. Ja deklarāciju aizpilda, izmantojot datortehniku atbilstoši Valsts ieņēmumu dienesta noteiktajai kārtībai, atļauts parakstīt tikai vienu VAD formulāru, kurš ar attiecīgās personas paraksta oriģinālu paliek eksportētājā/nosūtītājā muitas iestādē. Šādā gadījumā deklarētājs vai tā pārstāvis tiek identificēts pēc deklarācijas iesniegšanā izmantotā datorsistēmas lietotāja vārda, ko viņam piešķir, izsniedzot atļauju iesniegt deklarāciju ar datortehnikas palīdzību. VAD aizpildīšana tranzīta procedūrām