2. Article

Īss projekta satura izklāsts Ar saistošo noteikumu grozījumiem tiek veiktas izmaiņas Gulbenes novada pašvaldības institucionālajā struktūrā. Saistošajos noteikumos tiek precizēti Kancelejas nodaļas uzdevumi domes komiteju darba organizatoriskajā un tehniskajā apkalpošanā. Saistošajos noteikumos tiek noteikts, ka informācija par komiteju sēžu laiku un vietu, apstiprināto komitejas darba kārtību, komitejas lēmumu projekti, atzinumi par tiem, izziņas materiāli, deputātu iesniegumi, priekšlikumi un citi komitejas sēdē skatāmie jautājumi ne vēlāk kā divas dienas pirms komitejas kārtējās sēdes un ne vēlāk kā trīs stundas pirms ārkārtas sēdes tiek publicēti elektroniskajā dokumentu vadības sistēmā. Saistošie noteikumi tiek papildināti ar nosacījumu, ka domes deputāts dalībai komitejas vai domes sēdē reģistrējas, izmantojot elektronisko dokumentu vadības sistēmu un savu balsojumu par izskatāmo lēmuma projektu apstiprina elektroniskajā dokumentu vadības sistēmā. Saistošie noteikumi tiek papildināti ar nosacījumu, ka gadījumos, kad komitejas vai sēdes laikā nav tehniski iespējams nodrošināt pieslēgšanos un balsošanu elektroniskajā dokumentu vadības sistēmā, domes priekšsēdētājs var izdot rīkojumu par citu balsošanas kārtības noteikšanu. Saistošajos noteikumos tiek precizēts, kādam jābūt sagatavotam lēmuma projektam, kā arī tiek precizēta tā saskaņošanas kārtība. Saistošajos noteikumos tiek izslēgts nosacījums, ka pašvaldības administrācijas darbinieki reģistrē deputātu piedalīšanos sēdēs, jo, kā paredz plānotie grozījumi, deputāti dalībai komiteju un domes sēdēs paši reģistrēsies elektroniskajā dokumentu vadības sistēmā. Saistošie noteikumi tiek papildināti ar noslēguma jautājumu, kas nosaka, ka laikā, kad valstī, valsts daļā vai administratīvās teritorijas daļā ir izsludināta ārkārtējā situācija vai izņēmuma stāvoklis, kas saistīts ar veselības apdraudējumu vai ir noteikti pārvietošanās ierobežojumi, domes priekšsēdētājs ar rīkojumu var noteikt, ka ārkārtējās situācijas vai izņēmuma stāvokļa laikā domes un komiteju sēdes notiek attālināti. Domes priekšsēdētāja rīkojumā tiks norādīts, kādā veidā tiek organizēta attālinātās domes vai komitejas sēdes attālinātā norise (kāds e-pakalpojuma rīks vai elektroniskā dokumentu vadības sistēma izmantojama), un kādā veidā sabiedrība tiks informēta par attālinātās domes vai komitejas sēdes norisi.