52. Article

Iestādes amatpersona savu amata pienākumu izpildē novērš interešu konflikta rašanos un atturas no lēmumu pieņemšanas par iestādes darījumiem, kuros šai amatpersonai rodas vai var rasties interešu konflikts. Iestādes padomes vai valdes loceklis ziņo iestādes padomei, bet persona, kura pilda pamatfunkcijas, ziņo iestādes padomei vai valdei par darījumiem, kuros šai amatpersonai tieši vai netieši rodas, var rasties vai jau ir radies interešu konflikts. Iestāde dokumentē savus lēmumus un rīcību interešu konflikta situāciju, par kurām ir ziņots saskaņā ar šajā punktā minēto kārtību, pārvaldīšanā. 56 52.1 Iestāde, izstrādājot interešu konflikta situāciju pārvaldīšanas politiku un procedūras, nodrošina atbilstošu interešu konflikta situāciju identificēšanu un to novēršanas vai ierobežošanas pasākumu īstenošanu gadījumos, kad darījumus veic ar personām, kuras ir saistītas ar iestādes vadību, nodrošinot, ka šādu darījumu nosacījumi nav labvēlīgāki par līdzīgu iestādes darījumu ar personām, kas nav saistītas ar iestādes vadību, nosacījumiem un nav pretrunā ar iestādes un tās noguldītāju vai ieguldītāju interesēm. 57 (FKTK 06.12.2022. noteikumu Nr. 211 redakcijā) 52.2 Iestāde nodrošina, ka šo noteikumu 52.1 punktā minētās politikas un procedūras ietver: 52.21. lēmumu pieņemšanas kārtību; 52.22. finanšu pakalpojumu veidu; 52.23. darījumu piešķiršanas un izpildes nosacījumus; 52.24. interešu konflikta riska novērtēšanas kārtību pirms darījuma veikšanas; 52.25. interešu konflikta situāciju aprakstu; 52.26. darījumu dokumentēšanas kārtību. 58 (FKTK 06.12.2022. noteikumu Nr. 211 redakcijā) 52.3 Iestāde nodrošina, ka personas dati, kas tiek iegūti, lai nodrošinātu šo noteikumu 52.1 punkta prasību izpildi, tiek glabāti ne mazāk kā trīs gadus pēc tam, kad ir izbeigtas personas darba vai tām pielīdzināmas tiesiskās attiecības ar iestādi. 59 (FKTK 06.12.2022. noteikumu Nr. 211 redakcijā) Risku kultūra