2. Article

Izglītības iestādei, kas īsteno vispārējās izglītības programmu, pedagoģiskā procesa organizēšanai ir nepieciešami šādi dokumenti (ja attiecināms) elektroniskā vai papīra formā: 2.1. izglītojamā personas lieta. Tas ir ieraksts Valsts izglītības informācijas sistēmā (turpmāk sistēma), no kuras to ir iespējams izgūt elektroniskā formā. Izglītības iestāde, kas īsteno: 2.1.1. pirmsskolas izglītības programmu, personas lietā ieraksta izglītojamā vārdu (vārdus), uzvārdu, personas kodu vai izglītības iestādes piešķirto personas identifikācijas numuru, kas nesakrīt ar personas kodu (ja personai Latvijā nav piešķirts personas kods), izglītojamā deklarētās, reģistrētās vai personas norādītās un faktiskās dzīvesvietas adresi, izglītības programmas nosaukumu un kodu, informāciju par izglītojamā uzņemšanu izglītības programmā un atskaitīšanu no izglītības programmas; 2.1.2. vispārējās izglītības programmu, izņemot šo noteikumu 2.1.1. apakšpunktā minēto programmu, personas lietā ieraksta izglītojamā vārdu (vārdus), uzvārdu, personas kodu vai izglītības iestādes piešķirto personas identifikācijas numuru, kas nesakrīt ar personas kodu (ja personai Latvijā nav piešķirts personas kods), izglītojamā deklarētās, reģistrētās vai personas norādītās un faktiskās dzīvesvietas adresi, izglītības programmas nosaukumu un kodu, izglītojamā snieguma vērtējumus mācību priekšmetos (kursos) gadā, valsts pārbaudes darbos un pēcpārbaudījumos, informāciju par izglītojamā uzņemšanu izglītības programmā, pārcelšanu nākamajā klasē, papildu mācību pasākumu noteikšanu, atstāšanu uz otru gadu tajā pašā klasē, izglītības ieguvi apliecinoša dokumenta izsniegšanu un atskaitīšanu no izglītības programmas. Izglītojamā personas lietā var norādīt izglītojamā snieguma vērtējumus mācību priekšmetos (kursos) semestrī; 2.2. izglītības iestādes attīstības plāns. Tajā norāda izglītības iestādes misiju, vīziju, stratēģiskos mērķus, uzdevumus, attīstības prioritātes un plānotos sasniedzamos rezultātus ne mazāk kā triju gadu periodam un to saskaņo ar izglītības iestādes dibinātāju; 2.3. izglītības iestādes darba plāns. Tajā norāda izglītības iestādes sasniedzamos mērķus, uzdevumus, ikgadējās prioritātes un plānotos sasniedzamos rezultātus vienam gadam; 2.4. izglītības iestādes metodiskā darba dokumenti, kuru saturu un noformēšanas prasības nosaka izglītības iestādes vadītājs; 2.5. izglītības iestādes padomes sēžu protokoli; 2.6. izglītības iestādes pedagoģiskās padomes sēžu protokoli; 2.7. žurnāls: 2.7.1. pirmsskolas grupas žurnāls. Tajā norāda izglītības iestādes nosaukumu, izglītības programmas nosaukumu un kodu, mācību gadu, grupu, pedagogu un izglītojamo vārdus un uzvārdus, datumu, plānotos izglītojamam sasniedzamos rezultātus, pedagoga parakstu vai identifikāciju elektroniskajā žurnālā, izglītojamā kavējumus (norādot atsevišķi kavējumu skaitu slimības dēļ, kavējumu skaitu citu attaisnojošu iemeslu dēļ, neattaisnotu kavējumu skaitu), kā arī informāciju par izglītojamā iepazīstināšanu ar iekšējās kārtības noteikumiem, drošības noteikumiem un evakuācijas plānu saskaņā ar normatīvo aktu, kas nosaka kārtību, kādā nodrošināma izglītojamo drošība izglītības iestādēs un to organizētajos pasākumos; 2.7.2. klases žurnāls. Tajā norāda izglītības iestādes nosaukumu, izglītības programmas nosaukumu un kodu, mācību gadu, klasi (grupu), mācību priekšmetu (kursu) nosaukumus, pedagogu un izglītojamo vārdus un uzvārdus, notikušo mācību un klases stundu datumu, tematu, plānotos izglītojamam sasniedzamos rezultātus mācību priekšmetos (kursos), pedagoga parakstu vai identifikāciju elektroniskajā žurnālā, izglītojamā snieguma vērtējumus mācību priekšmetos (kursos) ikdienā, gadā, valsts pārbaudes darbos un pēcpārbaudījumos, izglītojamā kavējumus (norādot atsevišķi kavēto stundu skaitu slimības dēļ, kavēto stundu skaitu citu attaisnojošu iemeslu dēļ, neattaisnoti kavēto stundu skaitu), kā arī informāciju par izglītojamā iepazīstināšanu ar iekšējās kārtības noteikumiem, drošības noteikumiem un evakuācijas plānu saskaņā ar normatīvo aktu, kas nosaka kārtību, kādā nodrošināma izglītojamo drošība izglītības iestādēs un to organizētajos pasākumos. Klases žurnālā var norādīt izglītojamā snieguma vērtējumus mācību priekšmetos (kursos) semestrī; 2.7.3. izglītojamo mācību sasniegumu kopsavilkuma žurnāls. Tajā norāda izglītības iestādes nosaukumu, izglītības programmas nosaukumu un kodu, mācību gadu, izglītojamo vārdus un uzvārdus, izglītojamā snieguma vērtējumus mācību priekšmetos (kursos) gadā, valsts pārbaudes darbos un pēcpārbaudījumos, informāciju par izglītojamā uzņemšanu izglītības programmā, pārcelšanu nākamajā klasē, papildu mācību pasākumu noteikšanu, atstāšanu uz otru gadu tajā pašā klasē, izglītības ieguvi apliecinoša dokumenta izsniegšanu un atskaitīšanu no izglītības programmas. Izglītojamo mācību sasniegumu kopsavilkuma žurnālā var norādīt izglītojamā snieguma vērtējumus mācību priekšmetos (kursos) semestrī. Izglītojamo mācību sasniegumu kopsavilkuma žurnāls ir ieraksts sistēmā, no kuras to ir iespējams izgūt elektroniskā formā; 2.7.4. pagarinātās dienas grupas žurnāls. Tajā norāda izglītības iestādes nosaukumu, mācību gadu, pedagogu un izglītojamo vārdus un uzvārdus, notikušo nodarbību datumu, tematu, izglītojamā nodarbību apmeklējumu, pedagoga parakstu vai identifikāciju elektroniskajā žurnālā; 2.7.5. fakultatīvo nodarbību žurnāls. Tajā norāda izglītības iestādes nosaukumu, mācību gadu, pedagogu un izglītojamo vārdus un uzvārdus, notikušo nodarbību datumu, kā arī tematu vai plānotos izglītojamam sasniedzamos rezultātus, izglītojamā nodarbību apmeklējumu, pedagoga parakstu vai identifikāciju elektroniskajā žurnālā; 2.7.6. interešu izglītības nodarbību žurnāls. Tajā norāda izglītības iestādes nosaukumu, interešu izglītības programmas nosaukumu, pedagogu un izglītojamo vārdus un uzvārdus, notikušo nodarbību datumu, kā arī tematu vai plānotos izglītojamam sasniedzamos rezultātus, izglītojamā nodarbību apmeklējumu, pedagoga parakstu vai identifikāciju elektroniskajā žurnālā; 2.7.7. individuālā un grupu darba ar izglītojamiem un konsultāciju žurnāls. Tajā norāda izglītības iestādes nosaukumu, pedagogu un izglītojamo vārdus un uzvārdus, notikušo individuālā, grupu darba vai konsultāciju ar izglītojamo datumu, tematu, plānotos izglītojamam sasniedzamos rezultātus, izglītojamā nodarbību apmeklējumu, pedagoga parakstu vai identifikāciju elektroniskajā žurnālā; 2.7.8. individuālā un grupu atbalsta nodarbību žurnāls izglītojamiem ar speciālajām vajadzībām. Tajā norāda izglītības iestādes nosaukumu, pedagogu un izglītojamo vārdus un uzvārdus, notikušo individuālā vai grupu darba ar izglītojamo datumu, tematu, plānotos izglītojamam sasniedzamos rezultātus, izglītojamā nodarbību apmeklējumu, pedagoga parakstu vai identifikāciju elektroniskajā žurnālā; 2.8. mācību priekšmetu (kursu) stundu (nodarbību) saraksts noteiktam mācību posmam (mēnesim, semestrim vai mācību gadam). Tajā norāda izglītības iestādes nosaukumu, mācību gadu, katrai klasei katrā dienā paredzētās mācību priekšmetu (kursu) stundas atbilstoši izglītības iestādes īstenotajai izglītības programmai. Vizuāli atšķirīgā veidā norāda ārpus izglītības programmas paredzētās nodarbības, izņemot individuālās nodarbības un individuālās konsultācijas ar izglītojamiem, ko norāda atsevišķi; 2.9. liecība. Tajā norāda izglītības iestādes nosaukumu, izglītojamā vārdu (vārdus) un uzvārdu, personas kodu vai izglītības iestādes piešķirto personas identifikācijas numuru, kas nesakrīt ar personas kodu (ja personai Latvijā nav piešķirts personas kods), izglītības programmas nosaukumu un kodu, klasi, mācību gadu, izglītojamā snieguma vērtējumus mācību priekšmetos (kursos) gadā, valsts pārbaudes darbos un pēcpārbaudījumos, mācību stundu skaitu katrā mācību priekšmetā (kursā) atbilstoši mācību plānam, informāciju par izglītojamā mācību stundu kavējumiem semestra laikā (norādot atsevišķi kavēto stundu skaitu slimības dēļ, kavēto stundu skaitu citu attaisnojošu iemeslu dēļ, neattaisnoti kavēto stundu skaitu), papildu mācību pasākumiem, pārcelšanu nākamajā klasē, atstāšanu uz otru gadu tajā pašā klasē, kā arī papildu informāciju (ja attiecināms) par izglītojamā īpašiem sasniegumiem, dalību projektos un citās aktivitātēs. Liecībā var norādīt izglītojamā snieguma vērtējumus mācību priekšmetos (kursos) semestrī. Šo dokumentu izglītības iestāde izsniedz Vispārējās izglītības likumā noteiktajos gadījumos un pēc savas iniciatīvas vai nepilngadīgā izglītojamā likumiskā pārstāvja (turpmāk vecāks), pilngadīgā izglītojamā vai par ieslodzītā resocializāciju atbildīgās amatpersonas, vai Valsts robežsardzes atbildīgās amatpersonas (turpmāk atbildīgā amatpersona) pamatota pieprasījuma. Liecību izglītības iestāde sagatavo sistēmā un izsniedz to elektroniskā formā vai izdrukas veidā; 2.10. izziņa par izglītības programmas daļēju apguvi. Tajā norāda izglītības iestādes nosaukumu, izglītojamā vārdu (vārdus) un uzvārdu, personas kodu vai izglītības iestādes piešķirto personas identifikācijas numuru, kas nesakrīt ar personas kodu (ja personai Latvijā nav piešķirts personas kods), izglītības programmas nosaukumu un kodu, mācību gadu, klasi, izglītojamā snieguma vērtējumus mācību priekšmetos (kursos), īstenoto mācību stundu skaitu katrā mācību priekšmetā (kursā), informāciju par izglītojamā kavējumiem (norādot atsevišķi kavēto stundu skaitu slimības dēļ, kavēto stundu skaitu citu attaisnojošu iemeslu dēļ, neattaisnoti kavēto stundu skaitu), kā arī papildu informāciju (ja attiecināms) par izglītojamā īpašiem sasniegumiem, dalību projektos un citās aktivitātēs. Šo dokumentu izglītības iestāde izsniedz pēc savas iniciatīvas vai vecāka, pilngadīgā izglītojamā vai atbildīgās amatpersonas pamatota pieprasījuma par laikposmu, par kuru vēl nav izsniegta liecība. Izziņu iekļauj sistēmā, ja tas ir nepieciešams; 2.11. izglītojamā statusu apliecinošs dokuments piemēram, skolēna apliecība, skolēna karte. Tajā ietver izglītojamā fotoattēlu un norāda izglītības iestādes nosaukumu, izglītojamā vārdu (vārdus) un uzvārdu, personas dzimšanas datus (datums, mēnesis, gads), klasi, kurā izglītojamais mācās, kā arī citu izglītības iestādes skatījumā būtisku papildu informāciju. Izglītības iestādes vadītājs nosaka šī dokumenta veidu un nodrošina tā izsniegšanu; 2.12. izglītības iestādes noteikts dokuments informācijas apmaiņai ar vecāku, pilngadīgo izglītojamo vai atbildīgo amatpersonu. Dokumenta saturu un formu nosaka izglītības iestādes vadītājs; 2.13. izglītības programmas īstenošanai izmantojamās mācību literatūras saraksts mācību grāmatas un tām pielīdzinātās darba burtnīcas. Sarakstu līdz katra attiecīgā mācību gada sākumam saskaņā ar izglītības iestādes pedagoģiskās padomes ieteikumu apstiprina izglītības iestādes vadītājs; 2.14. citos normatīvajos aktos par izglītības iestādes darbību, izglītību apliecinošo dokumentu izsniegšanu un apriti noteiktie dokumenti. 3